开篇:洞察企业费用管理之痛,合思引领变革
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业费用管理正经历着前所未有的变革。传统模式下,多系统操作繁琐、手工录入易出错、系统割裂导致数据分散,这些问题不仅影响了企业的运营效率,更让企业在合规经营与成本控制上步履维艰。
合思,作为专精特新企业的佼佼者,自成立以来便深耕企业费用管理领域,累计融资超15亿元人民币,以卓越的技术实力和前瞻性的战略眼光,为企业打造了一款敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型之旅。
痛点直击:企业费用管理的四大挑战
多系统并行,操作体验差强人意
在传统企业费用管理模式下,员工往往需要在多个系统间切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,发票验真、查重更是耗时耗力。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,不仅效率低下,还容易出错。
系统割裂,数据分散信息滞后
报销信息分散在审批、预算、差标等多个系统中,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整。
业务覆盖面广,报销模式复杂多变
以动力源科技为例,其主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。不同类型费用支付方式各异,机票、酒店由企业支付,火车票、打车则需员工垫资,进一步增加了管理难度。
组织架构复杂,流程繁复难统一
随着企业规模的扩大,组织架构迅速扩展到全国,导致管理程度不一致。总部与分公司之间的业务流程难以统一,出差申请、订票申请等操作重复,信息一致性难以保证。
解决方案:合思一站式企业费用管理平台
多系统集成,打破数据孤岛
合思提供强大的多系统集成能力,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,提高业务处理和数据统计效率。
无需报销,提升员工幸福感
在合思的解决方案下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,实现真正的“无需报销”。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了员工的幸福感和财务的工作效率。
商旅出行,简化流程提升效率
合思商旅出行解决方案通过系统连接能力强,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。员工出差申请、订票、报销等流程一气呵成,无需在多个系统间切换,大大节省了时间成本。
销售费用管理,精细化管控每一分钱
通过合思费控,企业能够实现对销售费用的精细化管理,包括费用申请、审批、报销、分析等全流程管理。系统支持多种费用类型,能够根据不同的费用类型设置不同的审批流程和费控标准,确保每一分钱都花在刀刃上。
核心功能亮点:智能、无需、连接、自动化
智能费控,全流程精细化管理
合思费控系统支持多种费用类型,能够根据不同的费用类型设置不同的审批流程和费控标准。从费用申请到审批、报销、分析,全流程实现精细化管理,帮助企业实现费用的有效控制。
无需报销,真正解放员工双手
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式真正解放了员工的双手,让他们能够更专注于核心业务。
广泛连接,打破系统壁垒
合思费控具备广泛连接能力,能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多个系统进行集成,实现数据的互联互通。通过单点登录、数据同步等功能,提高员工的使用体验和财务的工作效率,打破系统壁垒,实现数据的无缝流转。
自动化流程,提升工作效率
合思费控支持自动化流程,包括自动审批、自动对账、自动生成凭证等。通过自动化流程,减少人工干预,提高工作效率,降低出错率。财务人员可以将更多精力投入到数据分析、决策支持等更有价值的工作中。
用户收益:效率提升、成本节约、管理精细化
效率提升,缩短报销周期
应用合思财务数字化解决方案后,企业员工报销周期大幅缩短。以动力源科技为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
成本节约,降低差旅开支
通过合思费控,企业能够实现对费用的精细化管理,避免不必要的开支。同时,合思商城提供同屏比价功能,帮助企业找到最低价的机票、酒店等,进一步降低差旅成本。
管理精细化,实时掌握费用情况
合思费控支持多维度费用分析,企业能够实时了解各项费用的发生情况,为管理决策提供数据支持。通过预算管控功能,企业能够实现对费用的实时监控和预警,避免超支情况的发生。
典型场景:合思在不同行业的应用实践
动力源科技:多系统集成,数据互通
动力源科技通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团使用合思费控+合思档案+合思商城,实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,优化审批流程,缩短对公业务审批流转周期。
无锡派克新材料:高效流程解决业务难题
无锡派克新材料使用合思费控+银企直连,实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过高效流程、便捷支付等功能,解决企业高速发展中的业务成本管控、报销流程长、审批慢等问题。
江西中机:费用数据一站式管理
江西中机使用合思费控+合思BI+ERP互联,实现报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过数字化赋能,告别员工、财务、管理者三方难题,实现费用数据一站式管理。
客户成功案例:合思助力企业实现财务数字化转型
动力源科技、汉威科技集团、无锡派克新材料、江西中机等众多企业通过选择合思,成功实现了财务数字化转型。它们不仅提升了管理效率和经济效益,更在激烈的市场竞争中占据了有利地位。
结尾:选择合思,开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下,企业费用管理面临着前所未有的挑战。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念,以卓越的技术实力和前瞻性的战略眼光,为企业提供全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型之旅。
如果您也希望提升企业的管理效率和经济效益,不妨选择合思。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思财务收支管理平台的魅力。立即行动吧,让合思成为您企业费用管理的智慧之选!