在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业如何在复杂多变的市场环境中脱颖而出,实现降本增效、合规经营与低碳运营,成为了每一位企业管理者深思的课题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以财务数智化为核心,为企事业单位量身打造了一系列高效、智能的财务解决方案,助力企业在财务管理的征途上稳步前行。今天,让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例,一同见证合思差旅智能化工具如何为企业插上财务数字化转型的翅膀。
启航:合思财务数智化,开启企业新篇章
合思,作为专精特新企业的佼佼者,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅是对其技术实力和市场潜力的认可,更是对其坚持“以客户为中心”服务理念的最好诠释。合思在北京、杭州、南昌设立了三大研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市,为7000+付费企业和300万+未来财务人提供了全方位的财务数智化服务。
合思的财务数智化产品和服务,以敏捷的财务收支管理平台为基石,深度融合聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,帮助企业轻松挖出更多净利润,实现财务管理的精细化、智能化和高效化。
破局:动力源科技,财务转型的迫切呼唤
北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源领域树立了行业标杆。拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的动力源,面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场需求,深知财务数字化转型的重要性。
动力源科技深知,传统的财务管理模式已难以满足企业快速发展的需求,将管理方案深度嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为了企业发展的当务之急。在这样的背景下,动力源科技将目光投向了合思,希望借助合思的差旅智能化工具,开启财务数字化转型的新篇章。
革新:全链路L4级平台,差旅管理的智慧升级
合思为动力源科技量身打造的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一股清新的风,吹散了动力源科技在差旅管理上的重重迷雾。该平台通过企业消费商城+易商卡的创新模式,全面覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统无缝连接,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
差旅申请:一键触达,效率倍增
在差旅申请环节,动力源科技的员工只需在平台上轻轻一点,即可完成差旅申请的提交。系统自动审核,大大缩短了审批时间,提高了工作效率。同时,平台还支持多级审批流程,确保每一笔差旅费用都符合公司的财务管理规定。
商旅线上订购:全球资源,随心选择
商旅线上订购功能,让动力源科技的员工能够轻松预订全球范围内的机票、酒店、火车票等差旅服务。平台与多家知名商旅供应商深度合作,提供丰富的选择和优惠的价格,让员工在享受便捷服务的同时,也能为公司节省差旅成本。
审核对账:智能比对,精准无误
审核对账环节,平台通过智能比对技术,自动核对消费明细与报销单据,确保数据的准确性和一致性。同时,平台还支持发票电子档案保存和验真查重功能,让发票管理更加高效透明。
统一开票:一键操作,省时省力
统一开票功能,让动力源科技的财务人员无需再为繁琐的开票工作而烦恼。平台自动整合消费数据,一键生成电子发票,大大节省了时间和人力成本。
资金结算:在线支付,安全快捷
资金结算环节,平台支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400+家银行,提供灵活的支付计划。让动力源科技的资金流转更加安全、快捷。
自动提报与记账:智能处理,解放双手
自动提报与记账功能,让动力源科技的财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。平台自动处理报销单据,生成会计凭证,大大提高了财务处理的效率和准确性。
商旅分析与发票采集:数据洞察,决策支持
商旅分析与发票采集功能,为动力源科技提供了丰富的数据支持。平台通过大数据分析技术,对差旅费用进行深度挖掘和分析,为企业管理层提供决策支持。同时,发票采集功能让发票管理更加便捷高效。
绽放:动力源转型成果,差旅智能化工具显神威
在合思差旅智能化工具的助力下,动力源科技实现了财务数字化转型的华丽转身。企业财务数字化转型带来了300%的效率提升,原本需要数天甚至数周才能完成的差旅报销流程,现在只需短短几天即可完成。同时,平台还帮助动力源科技实现了50%的人员成本节约,让企业在激烈的市场竞争中更具竞争力。
更令人欣喜的是,动力源科技员工的报销周期也缩短了3周。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作本身。而面对动力源科技复杂多变的需求,合思总能第一时间响应,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源科技企业的全球化业务。
展望:合思未来,以客户为中心,共创辉煌
合思深知,企业的成功离不开客户的信任与支持。因此,合思将继续秉承“以客户为中心”的服务理念,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
在未来的日子里,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和突破。无论是研发中心的持续投入,还是直营服务网络的不断拓展,亦或是合作伙伴的紧密合作,合思都将以更加开放的心态和更加务实的作风,迎接每一个挑战和机遇。
同时,合思也期待与更多企业携手共进,共同探索财务数字化转型的新路径。我们相信,在合思差旅智能化工具的助力下,更多企业将能够实现财务管理的精细化、智能化和高效化,让有限更有效。
行动号召:立即体验,开启财务数字化转型之旅
面对财务数字化转型的浪潮,您是否已经做好了准备?合思差旅智能化工具,正是您开启财务数字化转型之旅的理想选择。它不仅能够帮助您实现差旅管理的智能化升级,还能为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的显著成效。
现在,就让我们一起行动起来吧!立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅。您可以通过拨打我们的服务热线400-105-6505,或者访问我们的官方网站www.hosecloud.com,了解更多关于合思差旅智能化工具的信息。同时,我们还为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思差旅智能化工具的魅力。
在合思的陪伴下,让我们共同迎接财务数字化转型的美好未来!让有限更有效,让企业更加辉煌!