开篇：数字化浪潮下的高效档案管理新选择
在当今数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统纸质档案管理方式，其高昂的成本、低下的效率以及难以满足合规性要求的弊端，已成为制约企业高效运营的瓶颈。面对这一挑战，北京合思信息技术有限公司（原易快报）旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，正引领着企业档案管理的新风尚，为企业提供高效、合规、低碳的档案管理解决方案。
行业痛点：传统纸质档案管理的困境
高成本与低效率的双重枷锁
传统纸质档案管理，不仅需要承担纸质凭证输出耗材的高昂成本，还需占用大量的档案室、档案柜等存储空间。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用，进一步加剧了企业的运营成本。
合规风险的隐忧
电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏，给企业带来难以估量的损失。同时，随着国家对电子会计档案法律效力及全面无纸化时代的肯定，传统纸质档案管理方式已难以满足现代企业的合规管理要求。
合思档案：便捷高效的全流程管理
便捷调阅：打破物理空间限制
合思档案通过便捷调阅功能，打破物理空间限制，让企业员工在线自由调阅档案，极大提升了检索效率。无论是身处办公室还是远程办公，都能轻松获取所需档案，为企业的高效运营提供了有力支持。
混序归集：自动化匹配与穿透
合思档案采用混序归集方式，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。这一创新设计，让档案管理更加智能化、自动化，大大减轻了企业员工的工作负担。
全流程管理：闭环管理，高效合规
从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理及利用，合思档案实现了全流程闭环管理。通过“四性检测”+“业务检测”，确保档案管理满足财务档案管理要求的特殊性，归档即合规，为企业提供了全方位的档案管理保障。
合思档案的使命与愿景：助力企业数字化转型
业财融合：数据广泛采集与自动匹配
合思档案通过连接各类异构业财系统，实现数据的广泛采集和自动匹配，促进业财一体化。这一功能，不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的战略决策提供了有力支持。
数字化转型：全方位服务助力企业升级
合思档案提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，助力企业数字化转型。通过自动化、智能化的档案管理方式，降低企业运营成本，提升管理效率，确保合规性。
低碳运营：推动电子会计档案全面无纸化
合思档案推动电子会计档案全面无纸化，减少纸张使用，助力企业实现低碳运营。在当前环保意识日益增强的背景下，这一举措不仅符合国家政策导向，也为企业树立了良好的社会形象。
模块功能概述：满足企业多样化需求
发票模块：大数据解决方案助力高效管理
合思档案发票模块提供大数据解决方案，支持电子发票的接收、验签、解析和归档。通过海量数据秒级查询，提升档案管理效率，让企业轻松应对发票管理的繁琐工作。
单据模块：自动化归集与管理
单据模块通过档案扩展解决方案，实现单据的自动化归集和管理。这一功能，不仅提高了单据处理的准确性，还大大减轻了企业员工的工作负担。
凭证模块：与费控系统紧密集成
凭证模块与费控系统紧密集成，实现凭证的自动生成和归档。这一创新设计，让凭证管理更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
账簿与报表模块：确保准确性与合规性
账簿与报表模块提供税务系统和QA系统支持，确保账簿和报表的准确性和合规性。通过严格的审核机制，保障企业财务数据的真实性和可靠性。
电子档案与纸质档案模块：混合管理，全生命周期覆盖
合思档案支持电子档案和纸质档案的混合管理，实现档案的全生命周期管理。无论是电子档案还是纸质档案，都能得到妥善的保存和管理，为企业提供了全面的档案管理服务。
功能亮点与创新：引领档案管理新潮流
大数据解决方案：海量数据秒级查询
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这一功能，让企业在处理大量档案数据时更加高效、便捷，提升了档案管理的整体效率。
档案扩展解决方案：灵活扩展，满足个性化需求
档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业个性化需求。无论是何种类型的档案，都能得到妥善的保存和管理，为企业提供了更加灵活的档案管理方式。
证据链完整性解决方案：保障财务合规
通过可视化的规则引擎，合思档案提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。这一功能，让企业在面对审计等合规检查时更加从容不迫。
数电票解决方案：全流程自动化，助力企业合规高效应用
合思档案支持数电票的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这一创新设计，助力企业合规高效应用会计数据标准，提升了企业的财务管理水平。
产品优势：卓越性能，赢得市场认可
广泛连接的能力：成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统
合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这一功能，让企业在数字化转型过程中更加顺畅、高效。
100%自动归档：减少人工介入，提升效率
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这一创新设计，让档案管理更加自动化、智能化，提升了企业的运营效率。
符合国家政策要求的档案系统：确保合规管理
合思档案电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，确保企业档案管理合规。这一功能，让企业在面对政策变化时更加从容不迫，降低了合规风险。
灵活承接、持续迭代的能力：及时应对政策变化和企业需求
合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对政策变化和企业需求。这一功能，让企业在不断变化的市场环境中保持竞争力，实现了可持续发展。
目标用户与应用场景：广泛覆盖，助力企业全面数字化
CEO/高管：关注数据资产沉淀与合规管理
CEO/高管关注数据资产沉淀、合规管理、降本增效等方面。合思档案助力企业决策数智化，为CEO/高管提供了有力的数据支持和管理工具。
归档员/财务：提高工作效率，告别重复低价值工作
归档员/财务通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作。轻松完成档案管理任务，让他们有更多时间专注于更有价值的工作。
外部审计：实现档案外审在线化、可溯源
外部审计通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作更加便捷、高效。
应用场景：覆盖企业全面数字化建设的各个阶段
合思档案适用于企业财务档案管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等多个场景。无论是企业初创期还是成熟期，都能找到适合自己的档案管理解决方案。
成功案例与客户评价：实力见证，赢得信赖
海亮教育：无纸化办公，凭证自动化率显著提升
海亮教育通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%。作业人员增加有限但服务单位大幅增长，展现了合思档案在提升企业运营效率方面的卓越表现。
徐福记：全集团无纸化，管理效率大大提升
徐福记全集团采用合思档案进行无纸化管理，在线匹配组装，异地线上调阅。管理效率大大提升，为企业节省了大量时间和成本。
中交水规院：单套制有效支撑无纸化政策落地
中交水规院通过合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，审计工作更加便利和安全，为企业带来了实实在在的效益。
金牌橱柜：档案数据呈现记录资料的结构树，查阅便捷高效
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌便捷高效，为企业提供了更加直观、清晰的档案管理方式。
结尾：诚邀加入，开启高效档案管理新篇章
合思档案以其卓越的性能、创新的功能和广泛的应用场景，正引领着企业档案管理的新潮流。我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同开启财务管理的新篇章。立即行动，免费试用合思档案，让您的企业档案管理更加轻松、高效、合规！无论是提升运营效率、降低合规风险还是实现数字化转型，合思档案都将是您不可或缺的得力助手。
