开篇:财务业务整合——企业数字化转型的必由之路
在数字化浪潮席卷全球的今天,财务业务整合已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现财务业务的高效整合。
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目,成为众多国际知名企业的主流供应商。然而,面对多系统林立、财务数字化难题,动力源急需一场财务业务整合的变革。
2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这既是荣誉,也是挑战。在当前经济环境下,动力源意识到,唯有通过财务业务整合,才能破解多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等难题,进一步提升企业运营效率,降低成本,实现高质量发展。
动力源:财务业务整合的先锋探索者
业务版图与挑战并存
动力源的业务版图广泛,覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家重点建设项目,市场影响力显著。然而,随着业务的不断拓展,动力源也面临着前所未有的财务业务整合挑战。多系统操作复杂,手工录入合规难,系统割裂导致数据分散,信息滞后影响决策效率,这些问题如同一座座大山,压得动力源喘不过气来。
此外,动力源的业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务业务整合的难度。动力源深知,唯有通过财务业务整合,才能打破这些壁垒,实现财务与业务的无缝对接,提升企业整体运营效率。
数字化转型的迫切需求
面对挑战,动力源没有退缩,而是积极寻求解决方案。2021年,动力源与合思展开财务数字化合作,旨在通过财务业务整合,解决多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。动力源期待通过合思的财务收支管理平台,实现财务与业务的深度融合,提升企业运营效率,降低成本,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
合思方案:财务业务整合的创新实践
系统集成:构建财务业务一体化平台
合思为动力源提供的财务业务整合解决方案,首先从系统集成入手。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统同步,实现了数据的互通和一站式新体验。这一创新举措,不仅简化了操作流程,提高了工作效率,还确保了数据的准确性和一致性,为动力源的财务业务整合奠定了坚实基础。
产品应用:覆盖财务业务全场景
在系统集成的基础上,合思还为动力源提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景的应用。这些应用不仅满足了动力源在财务业务整合方面的多样化需求,还通过业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规等创新功能,进一步提升了动力源的财务管理水平。
亮点呈现:连接能力强,支持标准化对接
合思的财务业务整合解决方案,还具备强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,无论是动力源现有的HR系统、BPM系统,还是未来可能引入的其他系统,都能轻松实现数据互通和业务流程的整合。这一亮点,不仅提升了动力源的财务业务整合效率,还为其未来的业务拓展提供了有力支持。
成果斐然:财务业务整合的显著成效
效率提升:员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减
通过合思的财务业务整合解决方案,动力源的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这些显著成效,不仅提升了动力源的财务管理水平,还为员工带来了实实在在的便利。
具体成效:多系统集成,数据互通,操作体验全面革新
多系统集成和数据互通,是合思财务业务整合解决方案的又一显著成效。通过这一解决方案,动力源实现了多系统之间的数据互通和业务流程的整合,操作体验得到了全面革新。员工填报时间极大缩短,报销流程得到简化,财务人员也无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上,基础工作压力得到了有效降低。
管理决策:全程管控,实时了解企业经营数据
合思的财务业务整合解决方案,还为动力源提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控功能。通过这一功能,动力源的管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为企业的决策提供了有力支持。
展望未来:财务业务整合的持续创新与服务承诺
成功经验:多系统集成、数据互通、效率提升和成本节约
通过合思的财务业务整合解决方案,动力源实现了多系统集成、数据互通、效率提升和成本节约。这些成功经验,不仅为动力源的未来发展奠定了坚实基础,也为其他企业提供了宝贵借鉴。
未来展望:结合业态变化,助力企业全球化业务
展望未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过持续创新和服务升级,合思将助力更多企业实现财务业务整合,提升企业运营效率,降低成本,实现高质量发展。
服务承诺:以客户为中心,提供全方位财务数智化服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。我们承诺,无论客户面临何种挑战,合思都将第一时间提供解决方案,助力客户实现财务业务整合,提升企业竞争力。
结语:选择合思,开启财务业务整合新篇章
财务业务整合,是企业数字化转型的必由之路。选择合思,就是选择了一条高效、便捷、可靠的财务业务整合之路。我们深知,每一位客户都期待通过财务业务整合,实现降本增效、合规经营和低碳运营。因此,合思将始终致力于为客户提供最优质的财务数智化服务,助力企业实现可持续发展。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林曾这样评价合思:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这不仅是动力源对合思的认可,也是合思对每一位客户的承诺。
现在,就让我们一起行动起来,选择合思,开启财务业务整合新篇章。无论您是初创企业还是行业巨头,无论您面临何种财务业务整合挑战,合思都将为您提供最优质的解决方案。立即免费试用合思的财务收支管理平台,让我们一起见证财务业务整合带来的奇迹吧!