引言：电子财务记录引领企业变革
在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着数字化转型的浪潮席卷而来，如何通过电子财务记录优化管理流程，实现降本增效，成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业跨越传统财务管理的界限，开启电子财务记录的新纪元。本文将通过一个大型连锁食品企业的成功案例，深入剖析合思如何利用电子财务记录技术，解决企业差旅管理中的痛点，实现员工满意度与运营效率的双提升。
客户速写：连锁食品巨擘的差旅管理之困
在繁华的都市街头，一家拥有近400家门店、5000多名员工的大型连锁食品企业，以其独特的口味和优质的服务赢得了消费者的青睐。然而，随着业务的不断拓展，该企业的差旅管理却逐渐成为制约其发展的瓶颈。月均差旅GMV超过50万元，差旅需求旺盛且地点分散，传统的差旅管理模式已难以满足企业的实际需求。
规模庞大，差旅需求激增
作为上市公司，该企业不仅门店众多，员工规模庞大，而且差旅活动频繁。从一线城市的繁华商圈到偏远地区的乡镇市场，员工的足迹遍布各地。然而，随着业务的不断拓展，差旅需求也呈现出爆发式增长，给企业的差旅管理带来了巨大压力。
现有模式，难以满足需求
尽管该企业已接入某TMC作为合作TMC，实现了员工出差免垫资和财务月底对账的便利，但现有模式仍存在诸多不足。旺季订不到酒店、酒店价格超差标、偏远地区服务未覆盖等问题频发，导致员工满意度低下。同时，财务部门每月需耗费大量时间整理对账单，内部投诉不断，管理难度日益增加。
痛点剖析：电子财务记录缺失下的管理困境
在深入调研后，我们发现该企业在差旅管理上面临的痛点，主要源于电子财务记录的缺失与不完善。这直接导致了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等一系列问题。
员工满意度低：订房难、超标频、服务缺
旺季时，员工常常面临订不到酒店的尴尬境地，即便订到酒店，价格也往往超出差标。在偏远地区，服务覆盖不足更是让员工苦不堪言。此外，员工还需自行垫资，报销流程繁琐，进一步降低了员工满意度。
财务核算费时费力：台账乱、对账难、效率低
原TMC出具的台账单格式混乱，不满足财务核算要求，财务部门每月需耗费至少3人天进行二次人工整理。这不仅增加了财务人员的工作负担，也降低了对账效率，影响了企业的资金流转速度。
管理难度提升：价格僵、投诉多、成本高
单一供应商差旅价格无弹性空间，导致差旅费用居高不下。同时，内部投诉不断，管理难度日益增加。企业急需通过数字化手段，优化差旅管理流程，降低管理成本。
解决方案：电子财务记录赋能差旅管理新生态
针对该企业的痛点，合思通过其商城和TMC双平台接入模式，为企业提供了更丰富的资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验。这一切，都离不开电子财务记录技术的有力支撑。
资源更丰富：覆盖广、选择多、体验佳
合思商城覆盖国内2000+县市区，拥有170万+酒店资源，并与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内40+航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价的方案。这不仅丰富了员工的差旅选择，也提升了员工的差旅体验。
出行更降本：价格优、弹性大、成本低
通过电子财务记录技术，合思能够实时监控差旅费用，为企业提供更降本的出行方案。多个供应商同屏比价，让企业能够轻松找到性价比最高的差旅服务。同时，弹性价格机制也为企业节省了大量出差成本。
体验更丝滑：双平台、自助选、流程简
合思商城+TMC商旅双平台接入模式，让员工可根据消费标准、体验、价格等自由选择供应商。自助订购、自助报销的流程设计，大大简化了差旅管理流程，提升了员工满意度。同时，电子财务记录技术也确保了差旅费用的准确核算与及时报销。
实施路径：电子财务记录驱动下的无缝对接
合思商城无缝接入企业现有TMC系统，实现了资源互补与流程优化。在电子财务记录技术的驱动下，整个实施过程高效且顺畅。
无缝接入：资源互补、流程优化
合思商城无需更换TMC供应商，即可实现资源互补与流程优化。这不仅降低了企业的切换成本，也确保了差旅管理流程的连续性与稳定性。
员工自主选择：灵活多样、满足需求
员工在出差时，可通过合思商城和TMC双平台自由选择供应商。无论是高端酒店还是经济型酒店，无论是直飞航班还是中转航班，员工都能根据自己的需求与预算做出最佳选择。
财务高效对账：自动拆分、一键审核
财务部门每月仅需进行一次对账操作，系统即可自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列流程。这不仅提高了对账效率，也降低了人为错误的风险。
成果斐然：电子财务记录带来的效益飞跃
通过合思的解决方案，该企业实现了员工满意度提升、财务核算效率提高和管理难度降低的显著成效。电子财务记录技术的应用，更是为企业带来了前所未有的效益飞跃。
员工满意度飙升：选择多、体验优、满意度高
合思商城上线后，员工满意度达到了100%。员工表示，订购选择更多、更灵活，差旅体验也得到了极大提升。无论是出差前的预订还是出差后的报销，都变得更加便捷与高效。
财务核算效率倍增：投诉降、口碑升、效率高
财务部投诉率降低了80%，对账效率得到了显著提升。财务人员表示，现在每月的对账工作变得轻松了许多，不仅节省了大量时间，也提高了工作满意度。同时，企业的口碑也得到了提升，吸引了更多优秀人才的加入。
管理难度显著降低：成本降、投诉少、管理易
内部投诉减少，管理难度降低。通过电子财务记录技术，企业能够实时监控差旅费用，及时发现并解决问题。同时，多个供应商同屏比价机制也为企业节省了大量成本，提高了企业的竞争力。
数据提升显著：报销快、成本降、效益增
员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅提高了企业的资金流转速度，也为企业创造了更多的经济效益。通过电子财务记录技术，企业能够更加精准地掌握差旅费用情况，为未来的决策提供有力支持。
客户心声：电子财务记录赢得广泛赞誉
该企业员工和财务部门对合思的解决方案给予了高度评价。电子财务记录技术的应用，不仅解决了企业的差旅管理痛点，也赢得了员工的广泛赞誉。
员工心声：选择自由、体验升级
员工表示，现在订购差旅服务变得更加自由与灵活。无论是酒店还是航班，都能根据自己的需求与预算做出最佳选择。同时，差旅体验也得到了极大提升，让出差变得更加轻松与愉快。
财务心声：效率提升、口碑改善
财务部门表示，投诉率显著降低，口碑得到了提升。对账效率的提高也让财务人员的工作变得更加轻松与高效。同时，电子财务记录技术的应用也为企业节省了大量成本，提高了企业的经济效益。
结语：携手合思，开启电子财务记录新篇章
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，成功帮助大型连锁食品企业解决了差旅管理中的痛点，实现了降本增效和员工满意度的双重提升。电子财务记录技术的应用，不仅优化了企业的差旅管理流程，也为企业带来了前所未有的效益飞跃。
在未来，合思将继续致力于为企业提供更优质的财务数智化服务。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的发展，合思将不断探索电子财务记录的新应用与新场景，为企业提供更智能、更高效的财务数智化解决方案。
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