行业痛点与合思破局
在数字化浪潮的推动下,国内企业正加速向财务智能化迈进。然而,业财融合作为企业数字化转型的关键环节,却面临着诸多挑战。目前,多数企业的费控管理仍处于较低的自动化水平,报销流程繁琐,效率低下,成为制约企业发展的瓶颈。
随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业亟需建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。在此背景下,发票信息整合显得尤为重要。它不仅是企业财务数智化转型的关键一步,更是提升管理效率和合规性的重要途径。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的财务收支管理平台,为企业提供了全面的解决方案。通过发票信息整合,合思助力企业实现财务管理的自动化和智能化,让有限更有效。
合思概览:财务数智化的领航者
合思,创立于2014年,是一家专精特新企业,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司成立以来,已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的核心产品涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供一站式服务,满足企业财务数智化的所有需求。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。
使命与愿景:驱动财务数智化新未来
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一使命不仅体现了合思对客户价值的深刻理解,也彰显了其在推动行业进步方面的决心和担当。
合思的愿景是成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴,推动行业向更高效、更智能的方向发展。为了实现这一愿景,合思不断投入研发,持续优化产品功能,保持技术领先,满足企业不断变化的需求。
在发票信息整合方面,合思致力于为客户提供全方位的服务,从发票的开具、接收、识别到入账、归档,实现全流程自动化。这不仅提升了企业的管理效率,也确保了发票信息的准确性和合规性,为企业规避了财务风险。
模块功能概览:一站式财务数智化服务
聚合商旅:差旅无忧,报销轻松
合思聚合了多种商旅服务,包括机票、酒店、火车票等,提供一站式预订和报销服务。员工出差时,只需通过合思平台预订相关服务,费用直接由企业支付,无需员工垫资和报销。这一功能不仅简化了员工的差旅流程,也提升了企业的报销效率。
在发票信息整合方面,合思与各大商旅平台实现了数据对接,确保发票信息的实时同步和准确无误。员工在预订时即可选择开具电子发票,系统自动归档,无需手动操作,大大节省了时间和精力。
费控报销:全流程自动化,提升效率
合思提供全面的费控报销解决方案,支持从申请、审批到支付的全流程自动化。员工提交报销申请后,系统自动审核发票信息,减少人工干预,提升报销效率。同时,合思还支持多种报销类型,如差旅报销、日常报销等,满足企业不同的报销需求。
在发票信息整合方面,合思采用了先进的OCR技术,能够自动识别发票信息,减少人工录入,提升报销效率。同时,系统还支持发票的查重和验真功能,确保发票的真实性和合规性。
收付款管理:资金集中管理,高效流转
合思的收付款管理模块支持多种支付方式,包括企业网银、企业钱包、个人钱包等,实现资金的集中管理和高效流转。企业与供应商之间的对公付款,通过合思平台实现自动化处理,减少人工干预,提升支付效率。
在发票信息整合方面,合思与各大银行实现了银企直连,实现付款信息的自动导入和一键支付。同时,系统还支持发票与付款的关联功能,确保每一笔付款都有对应的发票信息,方便企业进行财务管理和审计。
财务收支经营分析:实时掌握财务状况
合思提供实时的财务收支经营分析功能,帮助企业及时掌握财务状况,做出科学决策。通过发票信息整合,企业可以清晰地看到每一笔费用的来源和去向,为财务管理提供有力支持。
电子会计档案:自动归档,合规管理
合思支持电子会计档案的自动归档和管理,满足国家政策要求,提升档案管理效率。通过发票信息整合,企业可以将所有发票信息自动归档到电子会计档案中,方便随时查阅和审计。
功能亮点与创新:引领发票信息整合新潮流
无需报销:消费即入账,报销成历史
合思的“消费-入账-归档”解决方案,实现了从消费到入账的全流程自动化。员工无需垫资、无需开票、无需报销,极大提升了报销体验。这一创新不仅简化了报销流程,也提升了企业的管理效率。
在发票信息整合方面,合思通过与各大消费平台的数据对接,实现了消费信息的实时同步和入账。员工在消费时即可选择开具电子发票,系统自动归档,无需手动操作。
广泛连接:无缝对接,数据共享
合思具有强大的广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统无缝对接,实现数据的实时同步和共享。这一功能不仅提升了企业的信息化水平,也为发票信息整合提供了有力支持。
通过与各大系统的数据对接,合思可以实时获取企业的业务数据和财务数据,为发票信息整合提供全面的数据支持。同时,系统还支持数据的导出和导入功能,方便企业进行数据分析和审计。
智能识别:OCR技术,提升效率
合思采用OCR技术,能够自动识别发票信息,减少人工录入,提升报销效率。这一功能不仅提高了发票信息录入的准确性,也节省了时间和精力。
在发票信息整合方面,合思的OCR技术可以识别各种类型的发票信息,包括增值税专用发票、普通发票等。系统自动提取发票的关键信息,如发票号码、开票日期、金额等,并与企业的财务系统进行对接,实现发票信息的自动入账和归档。
银企直连:一键支付,提升效率
合思支持银企直连,实现付款信息的自动导入和一键支付。这一功能不仅减少了出纳的工作量,也提升了支付效率。在发票信息整合方面,合思与各大银行实现了数据对接,确保付款信息的准确性和及时性。
企业通过合思平台提交付款申请后,系统自动导入付款信息,并与银行进行对接,实现一键支付。同时,系统还支持付款状态的实时查询和反馈功能,方便企业随时掌握付款进度。
产品优势:全面覆盖,高效便捷
全面覆盖:满足企业所有需求
合思提供从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案的全方位服务,满足企业财务数智化的所有需求。在发票信息整合方面,合思实现了全流程自动化管理,从发票的开具、接收、识别到入账、归档,一气呵成。
高效便捷:提升企业管理效率
合思的产品设计注重用户体验,操作简单便捷。通过发票信息整合,企业可以大幅提升管理效率,减少人工干预和错误率。同时,系统还支持多种自定义功能,如报销流程设置、审批规则设置等,满足企业不同的管理需求。
合规安全:规避财务风险
合思严格遵守国家政策法规,确保产品的合规性和安全性。在发票信息整合方面,合思支持发票的查重和验真功能,确保发票的真实性和合规性。同时,系统还具备完善的数据加密和备份机制,保障企业数据的安全可靠。
持续创新:保持技术领先
合思不断投入研发,持续优化产品功能,保持技术领先。在发票信息整合方面,合思不断探索新的技术和方法,提升发票信息处理的准确性和效率。同时,公司还积极与各大合作伙伴进行合作和交流,共同推动财务数智化行业的发展。
目标用户与应用场景:广泛适应,灵活应用
目标用户:各类企事业单位
合思的目标用户包括各类企事业单位,特别是那些需要精细化财务管理和高效报销流程的企业。无论是大型企业还是中小型企业,无论是国有企业还是民营企业,合思都能提供适合的解决方案。
应用场景:差旅报销、日常报销等
- 差旅报销
员工出差时,通过合思平台预订机票、酒店等,费用直接由企业支付,无需员工垫资和报销。发票信息自动归档,方便企业进行财务管理和审计。 - 日常报销
员工在日常工作中产生的费用,通过合思平台提交报销申请,系统自动审核和支付。发票信息自动识别和入账,提升报销效率。 - 对公付款
企业与供应商之间的对公付款,通过合思平台实现自动化处理。发票信息与付款信息关联,方便企业进行财务管理和审计。 - 财务分析
企业管理层通过合思平台实时查看财务收支情况,做出科学决策。发票信息整合为财务分析提供了全面的数据支持。
成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传
医药行业案例:提升报销效率和合规性
中国某知名制药公司通过合思平台,建立了讲者库,费用清晰可追溯。银企直连,一键支付,极大提升了报销效率和合规性。发票信息整合使得企业的财务管理更加透明和高效。
软件行业案例:厘清费用归集和结算
中国某上市软件服务公司通过合思平台,厘清了项目制行业的费用归集和结算。EAI模块打通数据连接,提升了报销审批效率和财务协同性。发票信息整合为企业的财务管理提供了有力支持。
连锁经营行业案例:提高运营效率,降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思平台,针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率,降低了资金管控风险。发票信息整合使得企业的财务管理更加规范和高效。
客户评价:操作简单便捷,报销效率大幅提升
客户普遍反馈,合思平台操作简单便捷,报销效率大幅提升。财务管理更加合规和高效,发票信息整合为企业带来了实实在在的效益。
核心价值与市场前景:选择合思,共创未来
核心价值:提升管理效率和合规性
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数智化转型,提升管理效率和合规性。发票信息整合作为其中的关键一环,为企业带来了显著的经济效益和社会效益。
市场前景:财务数智化市场广阔
随着国家政策的推动和企业数字化转型的需求增加,财务数智化市场前景广阔。合思作为行业领先者,将持续创新,助力更多企业实现数字化转型。发票信息整合将成为未来财务数智化发展的重要方向。
号召行动:免费试用,开启财务数智化之旅
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