在数字化浪潮的推动下,企业财务管理的变革已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,携手合思,共同书写了财务数据维护的新篇章,展现了财务数字化转型的无限可能。
开篇:动力源财务数据维护的华丽转身
在财务数据维护的征途上,动力源曾面临诸多挑战:多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后……这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业财务管理的效率与准确性。然而,随着合思财务数字化解决方案的引入,动力源实现了报销周期缩短3周、效率提升300%、人员成本节约50%的华丽转身。这一切,都源于合思对财务数据维护的深刻理解与精准施策。
溯源动力源:财务数据维护的起点与挑战
动力源:电源行业的领航者
动力源,自1995年成立以来,便以数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块为核心,构建起庞大的业务版图。2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处,这些数字背后,是动力源对财务数据维护的迫切需求。然而,随着业务的不断拓展,传统的财务管理模式已难以满足企业快速发展的步伐。
财务数据维护的三大挑战
挑战一:系统割裂,操作繁琐
动力源在财务数据维护初期,面临着多系统操作的困境。申请单需在各系统间频繁切换提交,报销数据需财务人员手工录入,发票验真、查重等环节更是耗时耗力。这不仅降低了工作效率,也增加了合规风险。
挑战二:数据分散,信息滞后
报销信息审批、预算、差标分散在多个系统中管理,导致数据无法及时联动。财务制度难以落地,管理者难以获取实时、准确的财务数据,从而影响了决策的及时性与准确性。
挑战三:业务复杂,稽核繁琐
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,差旅费报销涉及事项和发票类型繁多。稽核工作繁琐,不同类型费用支付方式各异,给财务数据维护带来了极大的挑战。
合思方案:财务数据维护的创新与突破
方案概览:多系统集成,数据互通
合思为动力源量身定制了财务数字化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等核心产品。通过多系统集成,实现数据互通,打破信息孤岛,为财务数据维护提供了强有力的支持。
系统集成:实时同步,无缝对接
合思将动力源HR系统、BPM系统与合思费控进行深度同步,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构及订单数据的实时同步。这一举措不仅简化了操作流程,还提高了数据的准确性与及时性,为财务数据维护奠定了坚实的基础。
产品亮点:无需报销,消费即合规
合思解决方案的亮点之一在于“无需报销”模式。业务人员因公消费时,可免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控,确保消费即合规。这一创新模式不仅提升了员工体验,还大大减轻了财务人员的工作负担,使财务数据维护更加高效、准确。
成效斐然:财务数据维护的华丽蜕变
效率飙升:报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一显著成效,得益于合思解决方案对财务数据维护流程的优化与重构,使报销流程更加简洁、高效。
成本节约:会计工作量大幅缩减
会计工作量的缩减,是合思解决方案带来的又一显著成效。人员成本节约约50%,财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上。这不仅降低了企业的人力成本,还提高了财务数据维护的准确性与效率。
管理提升:全程管控,动态掌握
合思解决方案实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供有力支持。这一提升,不仅增强了企业的财务管理能力,还提高了企业的市场竞争力。
客户心声:动力源财务总监的认可与信赖
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。这不仅体现了客户对合思服务的认可与信赖,也彰显了合思在财务数据维护领域的专业实力与创新能力。
未来展望:深化合作,共绘财务数据维护新蓝图
深化合作:结合业态变化,共创辉煌
动力源与合思将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,共同探索财务数据维护的新模式、新路径。用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展需求,共同推动企业财务数字化转型的深入进行。
共同目标:降本增效,合规经营
通过持续优化和创新,动力源与合思将共同致力于实现降本增效、合规经营的目标。在财务数据维护的道路上,不断探索、不断前行,为企业创造更大的价值。
结语:携手合思,开启财务数据维护新篇章
动力源与合思的合作案例,充分展示了合思财务数字化解决方案在提升效率、节约成本、优化管理等方面的显著成效。合思通过广泛连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
在当前经济环境下,企业财务管理的变革已成为必然趋势。合思财务数字化解决方案,正是企业应对这一变革的得力助手。它不仅能够解决企业在财务数据维护过程中遇到的种种难题,还能够为企业创造更大的价值。
我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型之旅。在这里,您将体验到前所未有的高效与便捷;在这里,您将实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,就行动起来吧!点击下方链接,即可免费试用合思财务数字化解决方案,开启您的财务数据维护新篇章!