引言:市场复苏与挑战并存
随着疫情阴霾逐渐散去,企业差旅与费用控制领域迎来了前所未有的增长机遇。据合思与未来财务人研究院联合发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》显示,2023年1月至7月,差旅消费总额同比激增220.11%,环比也实现了95.49%的增长。然而,这一繁荣景象背后,是企业不得不面对的价格攀升与成本控制难题。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,给企业带来了沉重的财务负担。在当前经济环境下,如何在业务拓展与成本控制之间找到平衡点,成为企业亟需解决的问题。
市场风云:增长与挑战的交响曲
市场井喷背后的隐忧
差旅市场的井喷式增长,虽为企业带来了业务拓展的新机遇,但价格上升与交易总量未达疫情前峰值的现实,也让企业感受到了前所未有的压力。制造业、高新技术产业等行业的差旅消费增速显著,而生活服务业则显得相对低迷。区域间的发展差异也愈发明显,华中、西南地区凭借其独特的地理位置与经济活力,成为商旅活动的新热点。然而,面对价格上涨与成本控制的双重挑战,企业如何在保障业务发展的同时,有效控制差旅费用,成为摆在面前的一道难题。
行业与区域的差异化表现
不同行业、不同区域在差旅消费上的差异化表现,为企业提供了精细化管理的契机。制造业与高新技术产业凭借其强大的市场需求与创新能力,在差旅消费上展现出强劲的增长势头。而生活服务业则因受疫情影响较大,差旅消费占比有所下降。区域方面,华中、西南地区凭借其独特的资源优势与政策扶持,成为商旅活动的新增长极。企业可根据自身行业特点与区域布局,制定差异化的差旅管理策略,以应对市场变化带来的挑战。
痛点剖析:成本效率与合规的困境
成本高企:企业难以承受之重
差旅费用的持续攀升,让企业面临着前所未有的成本控制压力。2023年1月至7月,企业人均商务消费金额环比上涨超过50%,超标订单量更是明显高于消费订单量。这一数据背后,是企业对差旅费用控制的无奈与挣扎。如何在保障员工差旅需求的同时,有效控制差旅费用,成为企业亟待解决的问题。
效率低下:繁琐流程耗时耗力
发票与单据处理是企业差旅管理中最为耗时耗力的环节之一。32.49%的企业反馈,发票、单据太多,人工处理太耗时。这一现状不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。如何通过数字化手段简化报销流程,提高处理效率,成为企业差旅管理的重要课题。
管控难度大:事前管控不足与合规风险
24.91%的企业反馈事前管控不足,以事后报销控制为主;19.86%的企业则表示难以判断哪些费用该花、哪些不该花。这些反馈揭示了企业在差旅费用管控上的困境。同时,企业在发票层面的合规性风险也愈加突出,违规发票张数显著增加。如何在保障业务灵活性的同时,加强事前管控与合规管理,成为企业差旅管理的关键所在。
解决方案:合思的全方位财务数智化服务
敏捷平台:构建财务收支管理新生态
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过这一平台,企业可以更加高效地管理差旅费用,优化资源配置,提升整体运营效率。
无需报销:打造“消费-入账-归档”一体化流程
合思提供的“消费-入账-归档”一体化解决方案,彻底颠覆了传统报销模式。员工在差旅过程中的消费行为,如机票预订、酒店住宿等,均可通过平台直接完成支付与入账。报销时,员工只需提交必要的消费凭证,系统即可自动完成审核与归档。这一流程不仅简化了报销手续,提高了处理效率,还有效降低了合规风险。
生态连接:构建广泛合作的服务网络
合思基于广泛连接的生态体系,与众多差旅服务提供商、金融机构等建立了紧密的合作关系。通过这一生态网络,企业可以享受到更加全面、优质的差旅服务。无论是机票预订、酒店住宿还是交通接送,企业均可通过合思平台实现一站式采购与管理。这种生态连接的模式不仅提升了企业的差旅体验,还为企业带来了更多的合作机会与商业价值。
核心模块:精细化管理与降本增效的利器
预算控制:事前管控的坚实防线
预算控制是企业差旅管理中的重要环节。合思解决方案通过事前申请单预算管控功能,帮助企业实现对差旅费用的有效控制。42.75%的企业已对商务消费事前申请单进行了预算管控,这一数据充分说明了预算控制在企业差旅管理中的重要性。通过预算控制,企业可以更加精准地规划差旅费用支出,避免超支现象的发生。
差旅消费标准自动控制:规范消费行为
差旅消费标准自动控制功能是合思解决方案的一大亮点。98.24%的企业已开启这一功能,通过设定差旅消费标准上限,自动限制员工的消费行为。这一功能不仅规范了员工的差旅消费行为,还有效降低了企业的差旅成本。同时,系统还会对超标消费进行预警与提示,帮助企业及时发现并纠正问题。
提前预定策略:降低临时订单成本
提前预定策略是企业降低差旅成本的有效手段之一。通过提前预定机票、酒店等差旅服务,企业可以享受到更加优惠的价格与更好的服务体验。合思解决方案鼓励企业采用提前预定策略,通过系统智能推荐与提醒功能,帮助企业合理安排差旅计划,降低临时订单可能带来的成本增高。
单据免打印:数字化时代的必然选择
随着数字化时代的到来,单据免打印已成为企业差旅管理的新趋势。合思解决方案通过数字化费控与电子档案系统,实现了单据的电子化存储与管理。越来越多的企业开始采用这一模式,通过线上提交与审核报销单据,消除了不必要的纸质作业与存储成本。这一模式不仅提高了处理效率,还符合低碳环保的发展理念。
线上支付:一体化支付解决方案
线上支付是企业差旅管理中的重要环节之一。合思解决方案通过费控+银企直联的一体化线上支付方式,为企业提供了更加便捷、安全的支付体验。企业的日常费用开支均可通过这一方式完成支付与入账,有效降低了现金管理与支付风险。同时,系统还会对支付行为进行实时监控与预警,确保资金安全。
BI分析:挖掘降本增效的深层因素
BI分析是企业差旅管理中的重要工具之一。合思解决方案通过BI分析功能,帮助企业深入挖掘差旅费用的深层影响因素。企业对核心费用、差旅支出数据最为关注,通过BI分析可以清晰地看到各项费用的支出情况与变化趋势。这一功能不仅为企业提供了决策支持依据,还帮助企业发现了降本增效的潜在机会点。
竞争优势:合思的独特魅力
广泛连接的生态:提供更全面的服务
合思基于广泛连接的生态体系,为企业提供了更加全面、优质的差旅服务。无论是机票预订、酒店住宿还是交通接送等差旅服务需求,企业均可通过合思平台实现一站式采购与管理。这种生态连接的模式不仅提升了企业的差旅体验与满意度,还为企业带来了更多的合作机会与商业价值。
双轮驱动的模式创新:提供更高效的解决方案
合思通过双轮驱动的模式创新,不断推动差旅管理领域的变革与发展。一方面,合思通过技术创新不断提升平台的性能与稳定性;另一方面,合思通过服务创新不断优化用户体验与服务质量。这种双轮驱动的模式创新为合思赢得了市场的广泛认可与好评。
无需报销的解决方案:简化报销流程
无需报销的解决方案是合思的一大核心竞争力。通过“消费-入账-归档”一体化流程的设计与实施,合思彻底颠覆了传统报销模式。员工在差旅过程中的消费行为均可通过平台直接完成支付与入账;报销时只需提交必要的消费凭证即可完成审核与归档。这一流程不仅简化了报销手续与提高了处理效率;还有效降低了合规风险与运营成本。
庞大的客户基础:验证解决方案的有效性
7000+付费企业与300万+未来财务人的选择是对合思解决方案有效性的最好证明。这些客户通过采用合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。他们的成功案例不仅为合思赢得了市场的广泛认可与好评;还为更多企业提供了可借鉴的经验与启示。
成功案例:见证合思的力量
案例一:上市公司报销效率与成本双提升
某上市公司通过采用合思的解决方案实现了员工报销效率提升300%与财务人力成本降低50%的目标。这一成果不仅提升了企业的运营效率与员工满意度;还为企业节省了大量的运营成本与时间成本。
案例二:连锁经营企业资源互补与满意度提升
某连锁经营企业通过采用合思商城实现了资源互补与员工满意度的提升。通过合思商城的采购与管理功能;该企业不仅获得了更加优质、全面的差旅服务;还通过资源互补降低了采购成本与运营成本。同时,员工对差旅服务的满意度也得到了显著提升;财务部的投诉率降低了80%。
案例三:企业差旅成本显著降低
某企业通过采用合思商城的“合力省”政策实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元与超标订单数降低32%的目标。这一成果不仅为企业节省了大量的差旅成本;还通过优化差旅计划与资源配置提升了企业的整体运营效率与竞争力。
案例四:自动化流程引擎提升报销满意度
某企业通过采用合思的自动化流程引擎实现了员工报销满意度提升78%与差旅补贴手工报销减少92%的目标。这一成果不仅简化了报销流程与提高了处理效率;还通过自动化处理降低了人为错误与合规风险。员工对报销流程的满意度得到了显著提升;企业的整体运营效率也得到了有效提升。
服务体系:全方位支持保障无忧
直营服务网络:覆盖全国主要城市
合思在全国22个城市设有直营服务网络;通过专业的服务团队与完善的服务体系为企业提供全方位的服务支持。无论是平台使用咨询、差旅服务采购还是问题解决与反馈等需求;企业均可通过直营服务网络获得及时、有效的帮助与支持。
合作伙伴网络:覆盖国内外数百个城市
合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市;通过广泛的合作网络为企业提供更加全面、优质的差旅服务。无论是国内出差还是国际旅行;企业均可通过合思的合作伙伴网络获得便捷、安全的差旅服务体验。
研发中心:持续创新引领行业发展
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心;通过持续的技术创新与研发投入不断提升平台的性能与稳定性。同时,研发中心还积极关注行业动态与市场需求变化;不断推出符合市场需求的新功能与服务;引领差旅管理领域的变革与发展。
结语:拥抱数字化,共创未来
面对未来持续的降本增效压力与低碳发展趋势;企业应积极拥抱数字化技术;通过合思的解决方案实现可持续发展。合思以其独特的竞争优势与全方位的服务支持;为企业提供了降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。现在,就让我们携手合思;共同开启数字化差旅管理的新篇章吧!立即点击“免费试用”,体验合思带来的便捷与高效!