开篇：电子归档政策驱动财务数智化浪潮
在当今数字化时代，电子归档政策正以前所未有的速度推进，为企业财务管理带来了深刻的变革。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先迈出重要一步，全面推广使用数字化电子发票；紧接着，2024年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，引入了航空运输电子客票行程单的全面数字化应用。这一系列举措标志着电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
面对这一历史性的变革，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，积极响应电子归档政策号召，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一创新平台不仅彰显了合思在财务数智化领域的深厚底蕴，更为广大企业提供了应对电子归档政策挑战、实现财务数智化转型的利器。
合思档案的推出，是基于合思在行业应用中的深度实践与丰富案例经验。通过精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，合思发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业在电子归档政策背景下的财务管理提供了宝贵的参考价值和借鉴意义。
客户背景：好想你健康食品的财务档案管理之困
好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的佼佼者，自1992年成立以来，便以卓越的品质和深厚的文化底蕴赢得了市场的广泛认可。2011年，公司在深交所中小板成功上市，进一步巩固了其在行业内的领先地位。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，好想你健康食品在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。
归档难、查找慢、成本高、不合规，这些痛点如同四座大山，压得好想你健康食品的财务人员喘不过气来。每年高达3.6万的凭证数，以及18家归档主体和400多家全国门店的复杂架构，使得财务档案管理成为了一项既繁琐又易出错的工作。在这样的背景下，好想你健康食品迫切需要一套高效、智能的电子会计档案管理解决方案，以应对电子归档政策带来的挑战。
解决方案：合思档案——财务档案管理的智能引擎
合思档案，作为一款专为现代企业打造的电子会计档案管理平台，以其全面的功能和卓越的性能，为好想你健康食品等企业提供了完美的解决方案。
智能采集：数据汇聚的智慧之眼
合思档案的智能采集功能，如同一只智慧之眼，能够轻松捕捉来自外部生态和内部系统的各类数据。无论是OCR识别、RPA技术等外部生态数据，还是EAI插件、API接口等内部系统数据，合思档案都能实现无缝对接和高效采集。这一功能不仅大大提高了数据采集的效率和准确性，更为后续的预归档服务和基础管理提供了坚实的数据基础。
预归档服务：数据合规的守护者
在数据采集完成后，合思档案的预归档服务便开始发挥其重要作用。通过集成服务、规则引擎、元数据服务等先进技术，合思档案能够确保档案数据的准确性和合规性。这一功能不仅为企业节省了大量的人力和时间成本，更在无形中提升了企业的财务管理水平和合规意识。
基础管理：档案管理的全能助手
合思档案的基础管理功能，堪称档案管理的全能助手。它提供了档案存储、检索、借阅、销毁等全方位管理功能，支持精准权限管控和档案目录灵活扩展。无论是日常的档案存储和检索，还是特殊的借阅和销毁需求，合思档案都能轻松应对，确保企业财务档案的安全、有序和高效管理。
档案服务：价值挖掘的智慧之钥
除了基础管理功能外，合思档案还提供了丰富的档案服务。辅助审计、项目管理、统计分析等功能，使得企业能够更深入地挖掘档案数据的价值。通过一键联查、自动组装等便捷操作，财务人员能够迅速获取所需信息，提升工作效率和决策能力。同时，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，也大大提升了审计效率和准确性。
成果展示：好想你健康食品的财务数智化蜕变
在合思档案的助力下，好想你健康食品实现了财务档案管理的全面蜕变。减少90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这些具体的数据，不仅彰显了合思档案在提升工作效率、降低成本方面的显著成效，更体现了其在推动企业财务数智化转型中的重要作用。
打破壁垒，数据同源。合思档案为好想你健康食品的财务人员提供了便捷利用档案数据的途径。一键联查功能使得财务人员能够迅速获取所需信息，工作效率得到有效提升。同时，自动组装功能也使得审计工作变得更加便捷和高效。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，不仅提升了审计效率，更确保了审计结果的准确性和公正性。
实物高效管理，是合思档案带给好想你健康食品的另一大惊喜。借助虚拟档案库房和二维码技术，好想你健康食品实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可迅速定位实物档案的位置，大大提升了档案查阅的便捷性和效率。
行业典范：合思档案的多元应用与成功实践
除了好想你健康食品外，合思档案还在COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等多个行业取得了广泛的应用和成功实践。
COMMUNE幻师，一家以创新餐饮体验著称的企业，在上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析的全面升级。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。这一系列惊人的数据，充分展示了合思档案在推动企业财务数智化转型中的巨大潜力。
云海肴，一家以云南特色美食闻名的连锁餐饮企业，在引入合思档案后，实现了全面无纸化管理，有效降低了运营成本。年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这些成果不仅提升了云海肴的财务管理水平，更为其在激烈的市场竞争中赢得了先机。
金牌橱柜，作为家居行业的领军企业，同样在合思档案的助力下取得了显著的成效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估每年可节省总体成本30万以上，档案合规性更是达到了100%。这些成果不仅彰显了合思档案在提升档案管理效率、降低成本方面的卓越性能，更为金牌橱柜的持续发展提供了有力的支持。
展望未来：合思档案引领财务数智化新风尚
随着电子归档政策的深入推进和电子凭证全流程无纸化时代的到来，合思档案将继续深耕企业“单套制”落地最佳实践，为企业提供更加高效、便捷的财务数智化服务。作为领先的电子会计档案管理平台，合思档案将始终秉承全流程合规化、自动化、数字化的管理理念，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来的发展中，合思档案将不断优化和完善其功能和服务，以适应不断变化的市场需求和企业发展需求。同时，合思也将积极与各行各业的企业合作，共同探索财务数智化转型的新路径和新模式，为企业创造更大的价值。
此刻，正是企业拥抱电子归档政策、开启财务数智化转型的最佳时机。立即联系合思，了解更多关于合思档案的解决方案和成功案例。您将有机会免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷和高效。电话：400-105-6505，网址：www.hosecloud.com。让我们携手共进，共创财务数智化新未来！
