引言：动力源财务数字化转型之路
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理的变革势在必行。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终走在行业前列。2022年3月，动力源荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在技术创新与市场拓展上的卓越成就。面对财务数字化转型的迫切需求，动力源携手合思，共同探索了一条高效、合规、智能的财务管理新路径。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台的深度融合，动力源不仅实现了多系统集成、数据互通，更在报销周期、效率提升及成本控制上取得了显著成效。出差费用清单，这一曾经繁琐复杂的环节，在合思费控的助力下，变得清晰透明、高效便捷。
企业全景：动力源的业务版图与财务挑战
业务版图：多元布局，引领行业
动力源的业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了强大的技术实力与市场影响力。2400余名员工、8家子公司、全国30余个办事处，以及印度、巴基斯坦等国家的分支机构，共同构成了动力源庞大的业务网络。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。
财务挑战：转型之路，荆棘满布
早在2011年，动力源便踏上了财务数字化转型的征途，但初期效果并不理想。多系统操作体验差、手工录入合规难等问题频发，报销信息无法及时联动，财务制度难以有效落地。出差费用清单的编制与审核，更是成为了财务部门的一大难题。业务覆盖面广、报销模式复杂，涉及多种费用类型和支付方式，使得出差费用清单的准确性、及时性大打折扣。同时，组织架构的复杂性也加剧了出差费用管理的难度，各主体流程繁复，出差申请和订票申请操作重复，信息一致性难以保证。
痛点透视：动力源财务转型的深层困境
多系统操作：效率与体验的双重考验
动力源的员工在日常工作中，需要在多个系统间频繁切换提交申请单，财务部门则需手工录入系统，这不仅耗费了大量时间，还极易出错。出差费用清单的编制，更是需要财务人员逐项核对，效率低下且易出错。
系统割裂：数据孤岛与信息滞后
系统间的割裂导致了数据的分散与信息滞后，报销信息无法及时联动，使得出差费用清单的编制与审核变得异常困难。财务制度难以落地，出差费用管理的合规性受到质疑。
业务复杂：报销模式与支付方式的多样性
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及多种费用类型和支付方式。出差费用清单的编制，需要考虑到各种费用类型和支付方式的差异，增加了管理的难度和复杂性。
组织架构：流程繁复与信息一致性的挑战
动力源的组织架构复杂，各主体流程繁复，出差申请和订票申请操作重复，信息一致性难以保证。出差费用清单的编制，需要确保各项信息的准确性和一致性，这对财务部门来说是一个巨大的挑战。
合思破局：量身定制的财务解决方案
系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思费控与动力源的HR系统、BPM系统实现了无缝对接，数据实时归集和统计，打破了系统间的数据壁垒。出差费用清单的编制，不再需要财务人员逐项核对，系统自动完成数据的整合与统计，大大提高了效率和准确性。
商旅出行：无需报销，简化流程
合思费控提供了无需报销的商旅出行流程，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批。出差费用清单的编制，变得简单快捷，员工只需提交出差申请，系统自动完成费用的核算与报销。
开放接口：灵活对接，满足多元需求
合思费控支持Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。出差费用清单的编制，可以根据企业的实际需求进行灵活定制，满足多元化的管理需求。
实施之旅：从蓝图到落地的每一步
项目准备：明确目标，规划路径
项目实施之初，合思与动力源共同明确了项目目标与实施路径，制定了详细的项目计划。出差费用清单的编制与审核流程，被纳入了项目实施的重点内容，确保了项目的顺利进行。
蓝图设计：精准定位，量身定制
在蓝图设计阶段，合思深入了解了动力源的业务需求与管理痛点，量身定制了出差费用清单的编制与审核流程。通过系统集成与产品应用，实现了出差费用清单的自动化编制与审核。
系统实现：克服困难，确保上线
在系统实现阶段，项目经理周晓培带领团队克服了疫情带来的种种困难，坚持在项目现场与动力源关键用户共同工作，确保了项目的成功上线。出差费用清单的编制与审核流程，在系统中得到了完美实现。
功能测试：严格把关，确保质量
在功能测试阶段，合思与动力源共同对系统进行了严格的测试，确保了出差费用清单的编制与审核流程的准确性和稳定性。任何细微的问题都被及时发现并解决，为系统的正式上线奠定了坚实基础。
内部运维：持续优化，提升体验
项目上线后，合思提供了持续的内部运维服务，对系统进行了持续优化和升级。出差费用清单的编制与审核流程，在系统的不断优化中变得更加高效和便捷。
成果斐然：动力源财务转型的显著成效
报销周期：大幅缩短，效率倍增
通过合思费控解决方案的实施，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。出差费用清单的编制与审核，变得迅速而准确，大大提高了员工的工作效率。
成本节约：会计工作量缩减，人员成本降低
会计工作量的大幅缩减，使得动力源在人员成本上节约了约50%。出差费用清单的自动化编制与审核，减少了财务人员的工作负担，降低了企业的人力成本。
流程简化：申请单信息自动赋值，提升体验
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，出差费用清单的编制变得简单快捷。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，提升了整体的使用体验。
审批合规：财务审批有依据，费控更合规
财务审批有了明确的依据，费控更加合规。出差费用清单的编制与审核，严格按照企业的财务制度进行，确保了费用的合规性和准确性。
数据洞察：管理者随时随地查看，及时决策
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。出差费用清单的数据分析，为管理者提供了有力的决策支持，帮助企业及时发现问题并作出调整。
客户之声：动力源财务总监的真诚反馈
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林的话语中，充满了对合思费控解决方案的认可与期待。出差费用清单的编制与审核，在合思的助力下，变得更加高效、合规、智能。
结语：携手合思，共创财务数智化新篇章
动力源通过合思费控解决方案，成功实现了财务数字化转型，不仅提升了财务效率，还增强了员工的报销体验，优化了管理流程。出差费用清单的编制与审核，在合思的助力下，变得清晰透明、高效便捷。合思将继续以客户为中心，提供更多优质的财务数智化产品和服务，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想像动力源一样，通过数字化手段优化财务管理，提升出差费用清单的编制与审核效率，不妨尝试一下合思费控解决方案。现在点击下方链接，即可免费试用合思费控系统，开启您的财务数智化之旅！让合思成为您财务管理的得力助手，共同书写企业发展的新篇章。
