在全球化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司,这家自1995年成立以来便深耕电源行业的北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,以其敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,率先踏上了财务数字化转型的征途。通过引入合思提供的财务数智化解决方案,动力源不仅成功实现了员工费用透明化,还显著提升了管理效率,降低了运营成本,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
开篇:动力源财务转型之路的启航
动力源,作为高端制造领域的佼佼者,拥有10家全资子公司、占地320亩的生产基地,以及3000名企业员工,其业务遍布全球。然而,随着全球化业务的不断扩展,传统的财务管理模式逐渐显露出其局限性,难以满足高效、合规、透明的财务管理要求。面对这一挑战,动力源没有选择固步自封,而是积极寻求变革,最终与合思携手,共同开启了财务数字化转型的新篇章。
实施合思财务数智化解决方案后,动力源实现了管理方案的深度嵌入,将财务管理与信息系统紧密结合,构建了精细化闭环管理体系。这一变革不仅带来了管理效率的显著提升,更在成本控制方面取得了突破性进展。动力源的财务负责人感慨道:“面对复杂多变的需求,合思总能第一时间响应,用其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合我们的全球化业务布局。”
数据是最有力的证明。动力源在实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,人员成本节约高达50%,员工报销周期从原来的数周缩短至几乎即时完成。这些数字背后,是动力源财务管理模式的根本性变革,也是员工费用透明化带来的直接效益。
版块一:全球化浪潮下的财务挑战与痛点
全球化业务扩展带来的复杂需求
动力源作为高端制造企业,其业务遍布全球,涉及多个国家和地区。这种全球化布局虽然为企业带来了更广阔的市场空间,但同时也带来了前所未有的财务挑战。不同国家和地区的税收政策、会计准则、支付习惯等差异,使得传统财务管理模式难以应对如此复杂的财务需求。
传统财务管理模式的局限性
在全球化背景下,传统财务管理模式的局限性愈发凸显。财务管理效率低下,人员成本高昂,报销周期冗长,这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了企业的财务风险。动力源深知,要想在全球化竞争中立于不败之地,就必须打破传统财务管理模式的束缚,寻求更加高效、合规、透明的财务管理方式。
员工费用透明化的迫切需求
员工费用透明化是动力源财务转型的重要目标之一。在传统财务管理模式下,员工费用报销流程繁琐,透明度低,容易引发内部矛盾和信任危机。动力源希望通过引入合思财务数智化解决方案,实现员工费用的实时监控和透明化管理,提升员工满意度和信任度。
版块二:合思费控:全链路L4级无需报销解决方案
合思费控:财务数智化的先锋
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,以其卓越的功能特点和灵活的应用场景,成为了动力源财务转型的首选方案。该平台覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个系统,实现了全流程数字化费控管理。
功能特点与具体应用
合思费控的功能特点体现在其全面性和灵活性上。从差旅申请、商旅线上订购,到审核对账、统一开票,再到资金结算、自动提报、自动记账,以及商旅分析、发票采集等,每一个环节都实现了数字化、自动化处理。这不仅大大提高了财务管理效率,也确保了员工费用的透明化管理。
在动力源的实际应用中,合思费控展现出了其强大的实力。员工可以通过手机APP随时随地提交差旅申请和费用报销,系统自动进行审核和记账,大大缩短了报销周期。同时,管理层可以实时查看员工费用支出情况,进行数据分析和决策支持,实现了财务管理的精细化和智能化。
版块三:携手并进:动力源与合思的转型之旅
系统部署:奠定坚实基础
动力源与合思的合作始于系统部署。双方紧密合作,共同制定了详细的系统部署计划,确保了系统的平稳上线和稳定运行。在部署过程中,合思提供了专业的技术支持和培训服务,帮助动力源的财务团队快速掌握了新系统的使用方法和技巧。
员工培训:提升转型能力
系统部署完成后,动力源与合思共同开展了员工培训工作。通过线上线下的培训方式,向全体员工普及了合思费控平台的使用方法和优势,提高了员工的数字化素养和财务管理能力。员工们纷纷表示,新系统的使用让报销流程变得更加简单快捷,大大提高了工作效率。
全面推广:实现财务转型
在系统部署和员工培训的基础上,动力源与合思共同推进了财务数字化转型的全面推广。通过制定详细的推广计划和激励机制,鼓励员工积极使用新系统进行费用报销和管理。随着时间的推移,新系统逐渐得到了全体员工的认可和接受,动力源的财务管理模式也实现了根本性的变革。
版块四:转型成果:效率与成本的双重飞跃
效率提升:300%的飞跃
实施合思财务数智化解决方案后,动力源的财务管理效率实现了质的飞跃。通过自动化处理和数字化管理,原本需要数天甚至数周才能完成的报销流程,现在几乎可以即时完成。这不仅大大提高了工作效率,也减少了人为错误和舞弊的风险。
成本节约:50%的显著降低
在成本节约方面,动力源同样取得了显著成效。通过优化财务管理流程和减少人员成本,动力源实现了50%的人员成本节约。这不仅降低了企业的运营成本,也提高了企业的盈利能力和市场竞争力。
周期缩短:员工满意度的提升
员工报销周期的缩短是动力源财务转型的又一重要成果。从原来的数周缩短至几乎即时完成,这一变化让员工们感受到了前所未有的便捷和高效。员工们纷纷表示,新系统的使用让他们能够更加专注于工作本身,提高了工作满意度和忠诚度。
管理效果:精细化闭环管理的实现
更重要的是,动力源通过实施合思财务数智化解决方案,实现了精细化闭环管理。从费用申请、审批、报销到存档,每一个环节都实现了数字化、自动化处理,确保了财务管理的合规性和透明度。这不仅提升了企业的管理水平,也为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
版块五:客户心声:动力源对合思的高度评价
敏捷响应:解决复杂需求
动力源对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价。他们表示,面对复杂多变的需求,合思总能第一时间响应,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景。这种快速响应和灵活调整的能力,让动力源在全球化业务中始终保持领先地位。
显著效益:经济效益与管理效益并重
动力源认为,合思的财务数智化解决方案不仅解决了企业的财务管理痛点,还为企业带来了显著的经济效益和管理效益。通过提高财务管理效率和降低成本,动力源实现了盈利能力的提升和市场竞争力的增强。同时,精细化的闭环管理也让企业的运营更加合规、透明。
合作愿景:携手共创美好未来
动力源表示将继续与合思合作,共同推进企业财务数字化转型。他们相信,在合思的支持下,动力源将能够在全球化竞争中取得更加辉煌的成就。同时,动力源也愿意向其他企业推荐合思的财务数智化解决方案,共同推动行业的进步和发展。
结尾:加入财务数字化转型行列,共创美好未来
动力源的成功案例充分展示了合思财务数智化解决方案在高端制造企业中的广泛应用和显著成效。通过实现员工费用透明化,动力源不仅提升了管理效率、降低了运营成本,还增强了企业的市场竞争力和可持续发展能力。
在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续秉承“高效、合规、透明”的理念,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。我们期待与更多企业携手合作,共同推进财务数字化转型的进程,实现企业的可持续发展和共赢。
如果您也希望像动力源一样,通过财务数字化转型实现员工费用透明化、提升管理效率、降低运营成本,那么不妨加入我们的行列。现在点击链接即可免费试用合思财务数智化解决方案,开启您的财务转型之旅!