在当前经济环境下，企业的盈利之路犹如逆水行舟，充满挑战。众多企业陷入低速增长困境，利润大幅下滑，仿佛置身于“净利润黑洞”之中。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如影随形，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是像一个隐秘的“利润杀手”，每天都在悄无声息地吞噬着企业的净利润。
企业面临着拓展业务、降低差旅成本和保证员工体验的多重难题，急需找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新来增强企业竞争力，实现可持续发展，成为了企业的迫切需求。
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业突破困境的有力帮手。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。
差旅管控洞察：合思报告指引新方向
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，犹如一盏明灯，为企业在差旅管控的迷雾中指明了方向。这份报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及深入的企业调研成果，呈现了企业在差旅管控上的新策略和新思路，并提供了可行的解决方案。
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，为企业实现降本增效的目标提供了有力支持。其解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，真正做到了一站式解决企业差旅管控的难题。
在全球化的背景下，合思还通过整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，让员工的海外差旅更加便捷、舒适。
核心功能揭秘：合思方案优势尽显
合思的差旅管控解决方案拥有一系列强大的核心功能，每一项都为企业的差旅成本管控带来了显著的优势。
– 奖励计划激发动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，犹如一把神奇的钥匙，开启了企业和员工双赢的大门。当员工选择的酒店价格低于公司设定的合规报销标准时，将会获得一定金额的红包奖励。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在为企业节省成本的同时，也能获得实实在在的利益，极大地激发了员工节约差旅成本的积极性。
– 灵活标准合理控制
合思采用灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或者市场价格上升时适当提高差旅标准，淡季或者市场价格下降时相应降低差旅标准。这种灵活的调整方式，既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，确保每一笔差旅费用都符合合规报销标准。
– 智能风控实时监控
基于BI差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统实时监控差旅活动是否符合预算和合规报销标准，及时发现异常并发出预警。企业可以通过该系统，对差旅活动进行精细化管理，有效避免违规行为的发生。
– AI助力智能审批
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷；从企业视角来看，能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，帮助企业更好地进行差旅成本管控。
应用案例解析：合思方案成效显著
合思的差旅管控解决方案在不同场景下都取得了显著的成效，以下是几个具体的应用案例。
– 违规查处完善制度
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，确保每一笔差旅费用都符合合规报销标准。通过合思系统的帮助，企业有效地遏制了违规行为，降低了差旅成本。
– 连锁零售精准管控
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分显示了合思解决方案在精准管控差旅成本方面的强大能力，确保每一笔费用都在合规报销标准之内。
– 易商卡便捷支付
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这种便捷的支付方式，不仅提高了员工的工作效率，也确保了差旅费用的合规报销。
– 合力省节省成本
截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。这充分证明了合思差旅节省奖励计划在降低差旅成本、提高员工积极性方面的显著效果，同时也确保了每一笔节省都符合合规报销标准。
携手合思：共迎差旅管控新未来
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您的企业也想解决差旅成本管控难题，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，体验合思差旅管控解决方案的强大功能和卓越优势，一起挖掘更多净利润！
