在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。然而，许多企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证在数字化转型中存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，还有的电子凭证需手工查验合法真实，这些做法严重影响了经济社会数字化转型成效。同时，调研显示企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在合规风险。而且，大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍难以突破纸电并存的困境，仅部分环节实现电子化。此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门难以协同。
面对这些难题，北京合思信息技术有限公司的数字化报销系统——财务数智化产品及服务应运而生，为企业提供了行之有效的解决方案。
合思：财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。
合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景：助力企业降本增效与绿色转型
合思的数字化报销系统肩负着重要的使命与愿景。它致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
该系统积极推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。同时，助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
功能模块：打造高效财务收支管理体系
合思的数字化报销系统拥有丰富且强大的功能模块，为企业的财务收支管理提供了有力支持。
差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大提高了差旅申请和报销的效率。
在商旅线上订购功能上，系统提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，节省了员工的时间和精力。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
审核对账功能则让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了企业资金的安全和合规。
功能亮点：创新引领企业迈向智能化报销新时代
合思的数字化报销系统提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，该系统将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的电子凭证会计数据标准应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
此外，系统还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。
产品优势：铸就市场竞争的坚实壁垒
合思的数字化报销系统具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，提高了企业的整体运营效率。
该系统提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的多样化需求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业在使用过程中无后顾之忧。
凭借良好的口碑和市场反响，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
目标用户与应用场景：广泛覆盖企业财务各环节
合思的数字化报销系统目标用户包括各类企事业单位，如零食品牌企业、数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等不同规模和行业的企业。
其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节，如差旅费用管理、报销入账归档、财务核算、档案管理等，为企业的财务管理提供了全面的解决方案。
成功案例：数据见证系统卓越成效
某国民经典零食品牌企业应用合思数字化报销系统解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业使用合思“无需报销”解决方案后，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业与合思合作建设电子档案系统，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
综上所述，合思的数字化报销系统能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，积极采用合思的产品和服务，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思拥有专业的团队、强大的功能和良好的口碑，为企业提供全方位的支持和保障，是企业实现财务数字化转型的可靠选择。
如果您的企业也想体验数字化报销系统带来的便捷与高效，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用，积极拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。
