数字浪潮下的财务革新序曲
在数字化浪潮的席卷之下，企业财务管理正经历着前所未有的深刻变革。传统的财务管理模式已难以适应快速变化的市场环境，企业亟需寻找新的解决方案，以提升管理效率、降低成本，并推动绿色发展。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖出更多净利润，实现财务数字化转型。
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了一站式的财务数智化解决方案。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，彰显了其在行业内的强大实力和影响力。
经典品牌财务困局：探寻破局之道
以某知名挂面厂商为例，这家畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系。然而，随着业务的不断扩张，其财务管理面临着诸多挑战。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。同时，事前事中的管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅效率低下，还容易出错，造成了高额的人力物力浪费。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也制约了企业的进一步发展。
合思妙方：电子报销凭证重塑财务流程
面对这些挑战，合思推出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，以电子报销凭证为核心，帮助该企业实现了财务流程的自动化和数字化。这一解决方案涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购、对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账以及档案管理等多个环节，形成了一个闭环的财务管理体系。
在便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需通过合思平台即可完成所有差旅费用的申请和审批流程。这不仅大大简化了报销流程，也提高了员工的满意度和工作效率。
同屏比价功能则让企业在订购差旅服务时能够轻松比较不同供应商的价格和服务，实现统一开票、自动拆分对账和记账去人工化。这不仅降低了企业的采购成本，也提高了财务处理的准确性和效率。
多源采集功能则让企业能够轻松管理纸电混合的会计档案。通过智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，企业能够轻松实现档案的快速查找和借阅，大大提高了档案管理的效率和准确性。
成效斐然：电子报销凭证驱动财务变革
应用合思的解决方案后，该企业取得了显著的成效。年度节约差旅费用超过200万元，财务入账效率提升了60%。这些成果不仅体现在经济效益上，更体现在财务管理的全面升级上。
在业财有机连接方面，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理。企业能够轻松打通多个系统，实现会计凭证的全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司的会计档案，大大提高了财务信息的透明度和共享性。
在数据采集与校验方面，合思解决方案打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性的工作。通过千亿次计算建立的档案证据链，确保了财务数据的准确性和可靠性。
在线上线下一体化管理方面，合思解决方案提供了标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。这些措施不仅提高了档案管理的效率，也为企业节省了大量的人力物力。
在智能关联方面，合思解决方案实现了凭证上下游单据的树状结构呈现，清晰明了。企业能够以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
共性痛点解决方案：电子报销凭证的普适价值
该企业所面临的财务痛点并非个例，而是许多门店企业的共性问题。合思的解决方案不仅为该企业带来了显著的成效，也为其他门店企业提供了可借鉴的参考。通过应用合思的解决方案，企业能够打通多系统，实现会计凭证的全链路电子化管理，提高财务入账效率，降低运营成本。
同时，合思解决方案的应用还为企业带来了显著的环境效益。通过电子报销凭证的推广和使用，企业能够减少纸质凭证的使用量，降低碳足迹排放量，为环境保护做出贡献。
合思未来展望：电子报销凭证引领财务新未来
展望未来，北京合思信息技术有限公司将继续深耕财务数智化领域，通过不断创新和优化产品，帮助更多企业实现财务数字化转型。合思将秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，为企业的可持续发展贡献力量。
同时，合思将严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。通过与多家知名企业和机构的合作，合思将共同推动行业的进步和发展，引领财务数智化领域的新潮流。
在电子报销凭证的推广和应用方面，合思将继续加大投入和研发力度，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。无论是大型企业还是中小型企业，无论是传统行业还是新兴行业，合思都将为其提供量身定制的财务数智化解决方案。
如果您也想体验电子报销凭证带来的便捷与高效，不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在注册即可享受免费试用服务，让您亲身感受合思产品的魅力和价值。让我们携手共进，共同迎接财务数智化时代的美好未来！
