启航：经济新航道下的差旅管控新航标
在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战，集体步入低速增长轨道，利润空间被大幅压缩。在此背景下，如何挖掘更多净利润，成为企业生存与发展的关键议题。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，自然成为了企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业精准挖潜，实现净利润的稳步增长。
近日，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现降本增效。在这份报告中，智能行程规划作为核心关键词，被赋予了新的时代意义，成为企业差旅管控的新航标。
洞察：市场风云变幻中的差旅成本迷局
净利润黑洞：差旅成本的无形侵蚀
在企业的运营成本中，差旅成本犹如一个巨大的黑洞，悄无声息地吞噬着企业的净利润。惯性思维、业财脱节、预算失控，这三大“净利润黑洞”让企业在差旅管控上举步维艰。差旅成本不仅直接涉及财务支出及现金流储备，更因管理流程、管理制度的合理与否，产生超乎想象的弹性空间。
据合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本10%~40%不等。金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。这些数据背后，是企业对差旅成本管控的迫切需求。
市场增长与价格波动：差旅市场的双刃剑
2023年，企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，然而经济复苏的步伐并未如预期般稳健，企业业绩增长放缓，2024年差旅市场整体转向平稳增长。机票折扣虽较2023年有所下降，但仍维持在5折左右；一线城市酒店价格上涨更为明显，2024年前7个月，一线酒店均价达到541元，其他城市酒店均价为320元。这些价格波动，无疑给企业的差旅成本管控带来了更大的挑战。
痛点：差旅管控中的重重困境
硬控之殇：员工体验与降本目标的两难抉择
面对净利润压力，企业首先想到的是“硬控”手段，通过严格限制差旅标准来快速降本。然而，这种以牺牲员工体验为代价的做法，往往适得其反。员工不仅要应对频繁出差的工作压力，还要承受更低差旅标准带来的挑战，差旅体验和运转效率大打折扣，员工与雇主之间的矛盾也随之升级。
合规风险：线下预订的隐形陷阱
企业对线下预订差旅消费的依赖，使得事后审核成为一大难题。员工仅凭一张发票报销，公司难以判定真实性。合思平台数据显示，同一住宿差旅标准下，使用差旅平台预订的酒店房费比线下直接到店预订单间夜房费低16%。这一数据，揭示了线下预订背后的合规风险。
隐性成本：被忽视的时间与机会成本
除了直接的财务支出，差旅管控中的隐性成本同样不容忽视。员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本，往往被忽视，但对企业净利润的影响却不容小觑。
破局：合思智能行程规划的智慧之道
从“硬控”到“智控”：差旅管控的新思维
合思深知，真正的差旅管控不应是简单的“硬控”，而应是“智控”——通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。智能行程规划，正是这一理念的生动实践。
全场景覆盖：让每一次出行都物超所值
合思智能行程规划实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。无论是国内还是国际出行，合思都能为企业提供最优的差旅方案。
全流程管控：让每一环节都透明高效
合思智能行程规划不仅实现全流程管控，更实现全产业链优化。从差旅申请、线上订购、线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账到商旅分析，每一个环节都紧密相连，形成闭环。全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
核心：智能行程规划的模块化魅力
商旅线上订购：低价推荐，出行无忧
合思提供无线出行、低价推荐服务，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。无论是机票、酒店还是火车票，合思都能为企业提供最优选择，让出行更加无忧。
差旅申请：灵活便捷，随心所欲
支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能，合思差旅申请系统让差旅申请更加灵活便捷。员工可以根据实际情况随时调整行程，提高工作效率。
易商卡线下消费：无需垫资，覆盖全场景
实现无需垫资、海量商户、共用额度，合思易商卡覆盖线下消费全场景。无论是餐饮、交通还是住宿，合思易商卡都能让员工轻松应对，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
发票采集与审核对账：真实合规，简化流程
支持全票采集、自动寄送，合思发票采集系统确保发票的真实性和合规性。同时，提供在线调整异常、自动拆分账单功能，简化审核对账流程，提高财务处理效率。
资金结算与自动记账：自动化透明化，提升效率
支持稽企直联、回单关联，合思资金结算系统实现资金结算的自动化和透明化。通过会计引擎、预置模板，合思自动记账功能提高财务处理效率，让财务工作更加轻松。
商旅分析：预警看板，消费分析
提供预警看板、消费分析功能，合思商旅分析系统帮助企业实时监控差旅活动，及时发现异常并发出预警。通过数据分析，企业可以更加精准地制定差旅政策，优化差旅成本。
优势：智能行程规划的独特竞争力
AI赋能：智能审批与推荐，提升效率
合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，提升差旅管理的智能化水平。通过AI技术，合思能够为企业提供更加精准、高效的差旅服务。
灵活差标管控：区县级与淡旺季差异化
支持区县级差标管控、淡旺季差标管控，合思确保差旅标准的科学性和合理性。无论是下沉市场还是旺季出行，合思都能为企业提供最优的差旅方案。
多语言支持：国际化服务，满足多元需求
提供多语言版本，合思满足海外员工自助下单的需求，提升国际化服务能力。无论是国内还是国际出行，合思都能为企业提供全方位、个性化的服务。
全球资源整合：高性价比出行选择
整合全球优质服务商渠道，合思覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，让差旅更加便捷、高效。
见证：智能行程规划的成功实践
连锁零售企业：区县维度差标管控显成效
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，通过合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果，彰显了合思智能行程规划在精细化差标管理方面的独特优势。
合力省项目：员工与企业双赢的典范
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。
差旅风控系统：违规行为无所遁形
某企业通过合思BI差旅风控系统进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。应用合思系统后，企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅成本。这一案例，充分展示了合思智能行程规划在差旅风控方面的强大能力。
服务：以客户为中心的全方位支持
研发中心：持续创新，优化产品
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，确保产品的持续创新和优化。通过不断的技术研发和产品升级，合思能够为企业提供更加先进、高效的差旅服务。
直营服务网络与合作伙伴：广泛覆盖，深入服务
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思提供及时、高效的服务支持。无论是售前咨询还是售后服务，合思都能为企业提供全方位、个性化的服务。
展望：智能行程规划引领未来差旅新风尚
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，通过全流程数智化差旅管理，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。智能行程规划不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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