财务监控应用新纪元:数字化转型的必然选择
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为大势所趋,尤其在财务管理领域,传统的手工报销、审批流程已经无法满足现代企业高效运营的需求。财务监控应用,作为财务数字化转型的核心工具,正通过自动化、智能化的手段,帮助企业实现降本增效、合规经营。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖出更多净利润,成为专精特新企业的佼佼者。
成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。多系统林立的时代,财务监控应用让企业告别数据孤岛,以北京动力源科技股份有限公司为例,通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
财务监控应用行业洞察:企业财务管理痛点剖析
在财务管理中,企业普遍面临多系统操作复杂、手工报销流程繁琐、数据分散、信息滞后等问题。这些问题导致企业效率低下,成本高昂,难以实现精细化管理。
多系统操作复杂,财务监控应用破局之道
动力源科技在财务数字化转型初期,便遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。财务监控应用通过集成多系统,实现数据互通,有效解决了这一问题。
手工报销流程繁琐,财务监控应用简化之道
无锡派克新材料科技股份有限公司在报销流程中,手工填写报销单难规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。财务监控应用通过优化报销流程,支持无需报销,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,大大简化了报销流程。
数据分散信息滞后,财务监控应用整合之道
动力源科技的系统割裂、数据分散、信息滞后,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时纠偏。财务监控应用通过实现数据互通,打破数据流转壁垒,让管理者能够实时掌握数据信息,做出及时决策。
财务监控应用解决方案:合思引领财务数字化转型
合思的财务监控应用解决方案,通过集成多系统、优化报销流程、实现数据互通,帮助企业解决上述痛点,提升财务管理效率。
集成多系统,财务监控应用构建统一平台
合思费控与动力源科技的HR系统、BPM系统同步,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据的实时同步,打破数据孤岛。这一举措不仅提升了业务处理效率,还使得财务管理更加透明、可控。
优化报销流程,财务监控应用实现无需报销
合思费控支持无需报销,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的优化,不仅减轻了员工的报销负担,还提高了财务的工作效率。
实现数据互通,财务监控应用打破信息壁垒
合思费控通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业能够更加灵活地应对市场变化,做出更加精准的决策。
财务监控应用产品概览:全流程覆盖,助力企业高效运营
合思的财务监控应用解决方案包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等产品,覆盖从费用申请、审批、报销到财务核算的全流程。
合思费控:全流程管理,消费即合规
合思费控支持费用申请、审批、报销、财务核算的全流程管理,实现无需报销,消费即合规,财务统一对账,自动生成凭证。这一功能使得企业能够更加规范地管理费用支出,提高财务管理的透明度和可控性。
合思商城:聚合商旅消费,免垫资免开票
合思商城聚合商旅、消费平台,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,企业统一支付,财务统一对账。这一功能不仅提升了员工的消费体验,还降低了企业的财务管理成本。
合思BI:多维度数据分析,助力企业决策
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业能够更加精准地把握市场动态,制定更加科学的发展战略。
开放平台:标准化对接,打破数据流转壁垒
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业能够更加灵活地整合内外部资源,提升整体运营效率。
财务监控应用核心亮点:无需报销、系统集成、数据互通、智能校验
合思的财务监控应用解决方案具有无需报销、系统集成、数据互通、智能校验等核心亮点,帮助企业实现财务数字化转型。
无需报销:消费即合规,提升员工体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能不仅提升了员工的消费体验,还降低了企业的财务管理成本。
系统集成:多系统集成,提升业务处理效率
合思费控与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提升业务处理效率。这使得企业能够更加高效地整合内外部资源,提升整体运营效率。
数据互通:打破数据流转壁垒,加快业务处理
通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业能够更加灵活地应对市场变化,做出更加精准的决策。
智能校验:提高发票识别效率,杜绝假票错票重票
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。这一功能不仅提升了财务管理的准确性,还降低了企业的税务风险。
财务监控应用价值体现:提升效率、降低成本、加强合规、优化流程
合思的财务监控应用解决方案通过提升效率、降低成本、加强合规、优化流程,帮助企业实现财务数字化转型,提升整体运营效率。
提升效率:缩短报销周期,提高工作效率
动力源科技应用合思财务监控应用解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果不仅提升了员工的工作效率,还降低了企业的运营成本。
降低成本:缩短报销周期,降低财务成本
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。这一举措不仅提升了企业的财务管理效率,还降低了企业的财务成本。
加强合规:杜绝假票错票重票,提升财务数据真实性
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这一功能不仅加强了企业的合规管理,还提升了企业的信誉度。
优化流程:整合多端系统,提升财务核算效率
汉威科技集团股份有限公司应用合思财务监控应用解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一优化不仅提升了企业的财务管理效率,还使得企业能够更加灵活地应对市场变化。
财务监控应用典型场景:多系统集成、无需报销、商旅出行等
合思的财务监控应用解决方案适用于多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种场景。
多系统集成:实现数据互通,提升业务处理效率
动力源科技将HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据的实时同步,打破数据孤岛。这一举措不仅提升了业务处理效率,还使得财务管理更加透明、可控。
无需报销:消费即合规,提升员工满意度
北京动力源科技股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等企业通过合思费控实现无需报销,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。这一功能不仅提升了员工的满意度,还降低了企业的财务管理成本。
商旅出行:聚合商旅消费,提升消费体验
合思商城聚合商旅、消费平台,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,企业统一支付,财务统一对账。这一功能不仅提升了员工的消费体验,还使得企业能够更加灵活地管理商旅费用。
销售费用管理:全流程管理,实现精细化管理
合思费控支持销售费用的申请、审批、报销、核算全流程管理,帮助企业实现销售费用的精细化管理。这一功能使得企业能够更加精准地控制销售费用支出,提升销售效益。
预算管控:跨系统预算管理,提升预算管控效率
汉威科技集团股份有限公司通过合思费控实现预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,提升预算管控效率。这一举措使得企业能够更加科学地制定预算计划,实现预算的有效执行。
报表分析:多维度数据分析,助力企业决策
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业能够更加精准地把握市场动态,制定更加科学的发展战略。
财务监控应用成功案例:见证企业数字化转型的力量
通过多个成功案例,展示合思的财务监控应用解决方案如何帮助企业实现财务数字化转型,提升整体运营效率。
北京动力源科技股份有限公司:报销周期缩短,效率大幅提升
应用合思财务监控应用解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果不仅提升了员工的工作效率,还降低了企业的运营成本。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销周期缩短,财务成本降低
应用合思系统后,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。这一举措不仅提升了企业的财务管理效率,还降低了企业的财务成本。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率提升,付款效率大幅提升
应用合思财务监控应用解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一优化不仅提升了企业的财务管理效率,还使得企业能够更加灵活地应对市场变化。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率提升,财务补贴核算效率提升
应用合思财务监控应用解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一成果不仅提升了企业的财务管理效率,还使得企业能够更加精准地控制财务补贴支出。
财务监控应用市场定位与差异化优势:引领财务数字化新潮流
合思的财务监控应用解决方案定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过无需报销、系统集成、数据互通、智能校验等差异化优势,帮助企业实现财务数字化转型。
市场定位:为企事业单位提供财务数智化产品和服务
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。这一市场定位使得合思能够更加精准地满足企业的财务管理需求,提升企业的财务管理水平。
差异化优势:无需报销、系统集成、数据互通、智能校验
合思的财务监控应用解决方案具有无需报销、系统集成、数据互通、智能校验等差异化优势。这些优势不仅提升了企业的财务管理效率,还降低了企业的财务管理成本,使得合思在财务数字化领域脱颖而出。
财务监控应用未来展望与行动号召:立即体验,开启财务管理新篇章
合思将继续深耕财务数字化领域,结合人工智能、大数据等先进技术,为企业提供更加智能、高效的财务管理解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
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