合思引领发票管理数字化新风尚,助力企业财务高效转型

合思引领发票管理数字化新风尚,助力企业财务高效转型

财务转型新纪元 合思开启数字化之门

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战,降本增效、合规经营与低碳运营已成为企业生存与发展的关键词。在这一背景下,财务数字化转型不仅是企业应对挑战的必然选择,更是推动企业高质量发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的先锋,自2014年创立以来,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,引领企业步入财务数字化的新纪元。

核心优势 奠定行业领先地位

合思,作为专精特新企业,凭借其在财务数智化领域的深厚积累与不断创新,已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000+付费企业与300万+未来财务人的信赖与选择。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500+合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市,为企业提供全方位、定制化的财务数智化解决方案。

直击行业痛点 合思精准施策

报销繁琐之困 合思一键破局

传统报销流程繁琐,涉及多个环节,人工操作频繁,不仅耗时耗力,还容易出错。合思深刻理解企业这一痛点,通过聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务,实现“消费-入账-归档”全流程数字化,无需报销,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,专注于核心业务。

合规风险之忧 合思全面守护

人工审核难以全面覆盖所有合规要求,是企业面临的另一大挑战。合思费控报销系统内置智能审核规则,自动识别并拦截不合规的报销申请,确保每一笔费用都符合企业政策与法规要求,有效降低合规风险。

数据孤岛之弊 合思无缝连接

不同系统间数据不互通,导致信息不对称,影响决策效率。合思通过开放的业财连接生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,实现数据互通,打破信息孤岛,为企业提供全面、准确的财务数据支持。

成本控制之难 合思科学管控

缺乏有效的费用管控手段,是企业实现降本增效的瓶颈。合思通过智能化成本预算管控,基于“合同管理”和“应付台账”,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率,助力企业实现科学降本增效。

发票管理数字化 合思引领创新潮流

聚合商旅生态 发票管理轻松无忧

合思聚合商旅服务,覆盖机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景,实现一站式企业采购服务。员工在消费过程中,系统自动记录消费信息,生成电子发票,无需手动收集与整理,大大减轻了财务人员的工作负担。

费控报销革新 发票处理高效便捷

合思费控报销系统,实现“消费-入账-归档”全流程数字化。员工在消费后,系统自动生成报销单,并关联电子发票,无需手动提交报销申请与发票。财务人员只需在系统中审核报销单,即可完成入账与归档工作,大大提高了报销处理效率。

收付款管理升级 发票对账精准无误

合思收付款管理系统,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。系统自动匹配发票与采购合同、订单信息,确保对账精准无误。同时,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,进一步提升了资金计划执行效率。

财务收支经营分析 发票数据洞察商机

合思提供多样性财务分析模型,预制报表,支持个性化预警与监控。通过对发票数据的深度挖掘与分析,企业可以洞察市场趋势、客户偏好与成本结构,为经营决策提供有力支持。

电子会计档案 发票管理安全合规

合思领先的单套制电子会计档案管理平台,实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能。电子发票直接归档至电子会计档案系统,确保发票的真实性与完整性,同时满足税务审计与合规要求。

合思使命愿景 驱动财务数字化未来

Handy 让未来财务人更轻松

合思的使命是让未来财务人更轻松地解放双手。通过自动化、智能化的财务数智化服务,减少财务人员的手工操作与重复劳动,让他们有更多时间专注于价值创造与战略决策。

Open 构建更开放的服务生态

合思致力于构建更开放的服务生态,与合作伙伴共同打造财务数智化生态圈。通过开放API接口、共享数据资源等方式,促进生态圈内各方的互利共赢,共同推动财务数字化进程。

Swift 为用户提供更敏捷体验

合思注重用户体验,致力于为用户提供更敏捷的财务数字化体验。通过优化产品界面、提升系统性能、加强客户服务等方式,确保用户能够快速上手、高效使用合思产品,享受财务数字化带来的便利与效益。

Efficient 为企业提供更科学降本增效

合思通过智能化成本预算管控、精细化费用管理等方式,为企业提供更科学的降本增效方案。帮助企业优化资源配置、提升运营效率、降低运营成本,实现可持续发展。

模块功能概述 合思覆盖财务管理全链条

差旅申请智能流转 消费环节无缝对接

合思支持在线提交差旅申请,系统自动流转至消费环节。员工在差旅过程中,系统自动记录消费信息,生成电子发票,无需手动收集与整理。

商旅线上订购便捷 供应链资源聚合

合思聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购。员工可以在商城中自由选择机票、酒店、用车等服务,享受一站式采购的便捷与优惠。

审核对账自动化 效率显著提升

合思系统自动审核对账,提升对账效率。通过智能匹配发票与采购合同、订单信息,确保对账精准无误。同时,系统自动生成对账报告,方便财务人员查阅与分析。

统一开票聚合管理 发票合规无忧

合思聚合消费平台统一开票,系统自动对账。电子发票直接归档至电子会计档案系统,确保发票的真实性与完整性。同时,系统支持发票验真查重功能,进一步保障发票合规性。

资金结算在线直接付款 回单自动回写

合思单据驱动在线直接付款,回单自动回写。通过与银行系统的对接,实现资金结算的自动化与实时化。同时,系统自动记录付款信息,方便财务人员查阅与核对。

自动提报与记账 减少人工操作

合思系统自动提交报销单与记账凭证,减少人工操作。通过与主流财务软件的对接,实现自动化记账与报表生成。大大提高了财务工作的效率与准确性。

商旅分析与发票采集 助力企业决策

合思提供商旅数据分析与发票采集功能。通过对商旅数据的深度挖掘与分析,企业可以了解差旅费用构成、员工出行习惯等信息,为差旅政策制定与优化提供依据。同时,系统支持发票采集、验真查重等功能,确保发票合规性。

功能亮点与创新 合思引领发票管理数字化新风尚

无需报销新体验 发票管理更轻松

合思实现“消费-入账-归档”全流程数字化,无需报销。员工在消费过程中,系统自动记录消费信息并生成电子发票,无需手动提交报销申请与发票。大大减轻了员工与财务人员的工作负担。

全场景聚合消费生态 发票来源更广泛

合思覆盖机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景,实现一站式企业采购服务。员工在消费过程中,系统自动记录消费信息并关联电子发票,确保发票来源的广泛性与真实性。

开放业财连接生态 发票数据更互通

合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,实现数据互通。发票数据可以在不同系统间自由流动与共享,为企业提供全面、准确的财务数据支持。

智能化成本预算管控 发票使用更科学

合思基于“合同管理”和“应付台账”,合理规划、执行资金计划。通过智能化成本预算管控功能,企业可以实时监控发票使用情况,确保发票使用的科学性与合理性。

产品优势显著 合思助力企业降本增效

降低员工报销耗时 提升工作效率

合思通过无需报销功能,降低员工报销耗时75%。员工无需手动提交报销申请与发票,可以更加专注于核心业务,提升工作效率与满意度。

减少财务入账归档时间 提高财务效率

合思减少财务入账归档时间85%。系统自动生成报销单与记账凭证,并关联电子发票,无需财务人员手动整理与归档。大大提高了财务工作的效率与准确性。

节约场地耗材成本 降低运营成本

合思节约场地、耗材成本70%。电子发票直接归档至电子会计档案系统,无需纸质发票的打印与存储。降低了企业的运营成本与环保压力。

提高业财流程数字化程度 提升管理效能

合思业财流程数字化程度达到95%。通过自动化、智能化的财务数智化服务,企业可以实现业财流程的全面数字化与智能化管理。提升了企业的管理效能与竞争力。

保障数据安全合规 降低合规风险

合思数据安全合规率达到100%。系统采用先进的数据加密技术与安全防护措施,确保发票数据的真实性与完整性。同时,系统内置智能审核规则,自动识别并拦截不合规的报销申请与发票,降低了企业的合规风险。

目标用户明确 合思助力企业财务转型

适用各类企事业单位 满足多样化需求

合思产品适用于各类企事业单位,特别是需要降本增效、合规经营和低碳运营的企业。无论是大型企业还是中小型企业,都可以通过合思产品实现财务数字化转型与升级。

应用场景广泛 覆盖财务管理全链条

合思产品应用场景广泛,包括差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析等。通过全方位、定制化的财务数智化解决方案,企业可以实现财务管理的全面数字化与智能化升级。

典型客户见证 合思实力与口碑

合思已成功服务多家知名企业,如汉威科技集团、中影股份、徐福记等。这些企业通过使用合思产品,实现了差旅成本节约、报销周期缩短、管理效率提升等效果。见证了合思产品的实力与口碑。

客户评价积极 合思值得信赖

客户对合思产品的评价积极正面。他们认为合思产品不仅帮助他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,还提升了他们的工作效率与满意度。合思已成为他们值得信赖的财务数智化合作伙伴。

成功案例闪耀 合思引领发票管理数字化新潮流

汉威科技集团 差旅成本显著节约

汉威科技集团通过使用合思产品,实现了差旅成本的显著节约。系统自动记录差旅消费信息并生成电子发票,无需手动收集与整理。同时,系统提供差旅数据分析功能,帮助企业了解差旅费用构成与员工出行习惯等信息,为差旅政策制定与优化提供依据。

中影股份 管理效率大幅提升

中影股份利用合思产品优化了财务流程与管理效率。系统自动审核对账、统一开票与资金结算等功能,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,系统提供多样性财务分析模型与预制报表功能,为企业经营决策提供有力支持。

徐福记 差旅费用节约显著

徐福记使用合思商城后,差旅费用节约35%,年度内结余100万。系统聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与一站式采购服务。员工在商城中自由选择机票、酒店、用车等服务,享受优惠价格与便捷服务。同时,系统自动记录消费信息并生成电子发票,无需手动收集与整理。

携手合思 共创财务数智化新未来

合思作为财务数智化领域的先锋,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。我们将为企业提供更高效、更便捷、更安全的财务数智化服务,助力企业实现数字化转型与升级。

现在,我们诚挚邀请更多企业选择合思,共同开启财务数智化新时代。您可以免费试用我们的产品,亲身体验发票管理数字化带来的便利与效益。让我们携手并进,共创财务数智化新未来!

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captaincaptain
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