开篇:动力源的数字化新篇章
在数字化浪潮中,企业如何高效管理财务,尤其是差旅费用报表分析,成为衡量其竞争力的重要指标。北京动力源科技股份有限公司(简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和广泛的市场布局,成为中国铁塔、中国移动、阿里巴巴等国际知名企业的设备主流供应商。面对财务数字化转型的迫切需求,动力源携手合思,共同探索出一条高效、合规的财务数字化之路。
动力源的业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,业务覆盖全国乃至全球。然而,在财务数字化转型初期,动力源也面临着诸多挑战:多系统操作繁琐、手工录入易出错、系统割裂导致数据分散、差旅费用报表分析困难重重。正是在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,为动力源带来了前所未有的变革。
挑战篇:财务数字化转型的“绊脚石”
多系统并行,操作体验大打折扣
在动力源,员工申请报销需要穿梭于多个系统之间,从HR系统到BPM系统,再到财务系统,每一步都充满了繁琐与不便。财务人员更是苦不堪言,他们需要手动录入报销数据,进行发票验真、查重,假票、错票、重票的情况时有发生,严重影响了工作效率和准确性。
系统割裂,数据孤岛现象严重
同一个报销信息,在动力源的多个系统中被分散管理,审批、预算、差标等关键信息无法及时联动,导致财务制度难以有效落地。财务人员不得不依赖手工统计数据报表,耗时费力,且容易出错。差旅费用报表分析在这样的环境下,更是难以做到精准与高效。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样
动力源的主营业务涉及通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同,进一步增加了报销的复杂性。差旅费用报表分析在这样的业务背景下,需要更加灵活、智能的解决方案。
组织架构复杂,管理难度加大
随着公司业务的不断拓展,动力源的组织架构已经迅速扩展到全国,管理程度的不一致导致业务流程难以统一。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复,信息一致性难以保证。差旅费用报表分析在这样的组织架构下,需要更加精细化的管理手段。
破局篇:合思财务数字化解决方案
多系统集成,打破数据壁垒
合思通过多系统集成的方式,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据实现实时同步,订单数据也能在合思费控系统中实时归集和统计。这样一来,差旅费用报表分析所需的数据更加全面、准确,为企业的决策提供了有力支持。
无需报销,提升员工幸福感
合思的无需报销解决方案,让动力源的业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的优化,不仅提升了员工的报销体验,也大大减轻了财务人员的工作负担,使得差旅费用报表分析更加高效、准确。
系统连接能力强,实现数据互通
合思拥有强大的Open API(开放接口)和自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在动力源的应用中,待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。差旅费用报表分析在这样的系统连接能力下,能够实时获取最新数据,为企业的精细化管理提供了有力保障。
成效篇:动力源的财务数字化转型之路
报销周期大幅缩短,效率显著提升
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,资金流转更加顺畅。同时,差旅费用报表分析的时效性也得到了极大提升,为企业决策提供了更加及时的数据支持。
会计工作量缩减,人员成本降低
合思解决方案的应用,使得动力源的会计工作量大幅缩减。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,而是可以将更多精力投入到数据分析、风险控制等更有价值的工作中。人员成本因此节约了约50%,企业的运营效率得到了显著提升。
员工体验优化,满意度提升
申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工在差旅费用报表分析的过程中,也能更加直观地了解自己的消费情况,提升了使用体验。这种优化不仅增强了员工的归属感,也提高了企业的整体运营效率。
财务工作优化,合规性增强
合思解决方案的应用,使得动力源的财务工作更加优化。审批有依据、费控更合规、结算更统一,财务人员无需再为发票的真伪、认证等问题烦恼。差旅费用报表分析在这样的财务工作优化下,能够更加准确地反映企业的财务状况,为企业的合规经营提供了有力保障。
客户之声:动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价:“企业数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。合思将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,这更有意义。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
未来展望:携手合思,共创辉煌
展望未来,动力源与合思将继续深化合作,结合企业业态和组织变化,用更加敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅费用报表分析在这样的合作背景下,将更加精准、高效,为企业的持续发展提供有力支持。
结尾:选择合思,开启财务数字化新篇章
通过合思财务数字化解决方案,动力源实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅费用报表分析在这样的变革中,也变得更加高效、准确。
合思财务数字化解决方案以其独特的优势,助力企业告别数据孤岛,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也希望像动力源一样,通过财务数字化转型提升企业的竞争力,那么不妨选择合思。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的魅力。选择合思,让有限更有效,开启财务数字化新篇章!