合思引领财务数智化新风尚,出差报销合规性提升不再是难题

合思引领财务数智化新风尚,出差报销合规性提升不再是难题

开篇:财务数智化浪潮中的领航者

在当今这个数字化转型风起云涌的时代,企业财务管理的变革已势不可挡。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,致力于为企业打造全方位的财务数智化解决方案。作为专精特新企业的佼佼者,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。

初识合思:财务数智化的先锋力量

合思,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。我们深知,在复杂多变的市场环境中,企业对于财务管理的需求日益精细化、智能化。因此,合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,让财务管理变得简单而高效。

市场地位与客户基础:信赖之选,共筑辉煌

合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这不仅是资本市场的认可,更是对我们实力与潜力的肯定。我们秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了出差报销合规性提升、财务效率提升与成本降低的显著成效。

行业透视:财务数字化转型的痛点与机遇

多系统集成之困:打破壁垒,实现数据互通

企业在财务数字化转型的征途中,往往面临着多系统集成的难题。不同系统间的数据割裂、操作体验差,使得财务人员不得不频繁切换界面,手工录入大量数据,既耗时又易出错。合思通过其强大的集成能力,帮助企业实现多系统间的无缝对接,让数据在各个系统间自由流动,出差报销合规性提升的同时,也极大地提升了工作效率。

手工报销之痛:告别繁琐,享受智能报销

传统手工报销模式,从发票验真、查重到差标核对、贴票、制证,每一步都充满了繁琐与不便。假票、错票、重票的情况时有发生,不仅增加了财务人员的工作负担,也给企业带来了潜在的风险。合思费控解决方案,通过智能化的报销流程,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。系统自动校验费用标准,审批流程透明化、线上化,出差报销合规性提升的同时,也极大地提升了员工的满意度。

数据分散之弊:实时分析,助力科学决策

数据分散、信息滞后,是许多企业在财务管理中面临的共同问题。管理者无法实时掌握财务数据,导致决策缺乏依据,难以应对市场的快速变化。合思BI工具,通过多维度的财务报表和分析功能,帮助企业实时掌握财务状况,出差报销合规性提升的同时,也让管理者能够基于数据做出更加科学、精准的决策。

合思方案:全方位财务数智化服务,解决企业痛点

聚合商旅:一站式出行管理,轻松又合规

合思商城聚合了多家商旅供应商,提供机票、酒店、火车票等一站式预订服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。动力源通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,出差报销合规性提升的同时,也极大地提升了商旅出行的便捷性。

费控报销:智能管控,让报销更简单

合思费控解决方案,支持多种费用类型的报销,包括差旅费、招待费、交通费等。员工提交报销申请后,系统自动校验费用标准,审批流程透明化、线上化。汉威科技通过合思费控+合思档案+合思商城的组合应用,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,出差报销合规性提升的同时,也极大地提升了财务工作的效率。

收付款管理:自动化处理,让资金流转更顺畅

合思通过银企直连等方式,实现收付款的自动化管理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。派克新材通过合思费控+银企直连的组合应用,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,出差报销合规性提升的同时,也让资金流转更加顺畅。

财务收支经营分析:实时监控,助力企业稳健发展

合思BI工具,提供多维度的财务报表和分析功能,帮助企业实时掌握财务状况。江西中机通过合思费控+合思BI+ERP互联的组合应用,实现了报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%,出差报销合规性提升的同时,也让企业能够基于数据做出更加科学、精准的决策。

电子会计档案:电子化管理,让财务档案更安全

合思提供电子会计档案管理服务,支持发票的电子化存储和管理。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。雄帝科技通过合思费控+合思商城+银企直联+ERP互联的组合应用,实现了全年处理10000+发票,费控支出管控效果明显,出差报销合规性提升的同时,也让财务档案的管理更加安全、便捷。

产品核心亮点:广泛连接、无需报销、智能管控、高效处理

广泛连接能力:打破信息孤岛,实现数据互联互通

合思产品支持与多种第三方系统的集成,如HR系统、ERP系统、OA系统等,实现数据的互联互通。动力源通过合思费控与HR系统、BPM系统的集成,实现了基础数据和业务数据的同步,出差报销合规性提升的同时,也让企业的信息管理更加高效。

无需报销的便捷体验:让报销变得简单而快乐

合思费控解决方案,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这种无需报销的便捷体验,不仅提升了员工的满意度,也让出差报销合规性提升到了一个新的高度。

智能化的费用管控:让每一分钱都花在刀刃上

合思费控解决方案,支持多种费用标准的智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制,消费超额时自动提示。这种智能化的费用管控方式,让企业的每一分钱都能花在刀刃上,出差报销合规性提升的同时,也极大地提升了企业的成本控制能力。

高效的财务处理能力:让财务工作更加轻松高效

合思产品支持发票的自动验真、查重,凭证的自动生成。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。这种高效的财务处理能力,让财务工作变得更加轻松高效,出差报销合规性提升的同时,也让财务人员有更多的时间和精力去关注企业的财务管理和战略规划。

产品价值体现:提升效率、降低成本、增强合规、提升决策

提升财务效率:让财务工作更加高效快捷

合思产品通过自动化和智能化的处理方式,大幅提升了财务处理效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这种提升财务效率的能力,让企业的财务管理更加高效快捷,出差报销合规性提升的同时,也让企业能够更好地应对市场的快速变化。

降低成本:让每一分钱都物超所值

合思产品通过优化报销流程和减少人工操作,帮助企业降低财务成本。汉威科技应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这种降低成本的能力,让企业的每一分钱都能物超所值,出差报销合规性提升的同时,也让企业能够更好地实现降本增效的目标。

增强合规性:让财务管理更加规范透明

合思产品通过发票的自动验真、查重和凭证的自动生成,增强了财务合规性。雄帝科技应用合思系统后,全年处理10000+发票,费控支出管控效果明显。这种增强合规性的能力,让企业的财务管理更加规范透明,出差报销合规性提升的同时,也让企业能够更好地应对各种审计和检查。

提升决策能力:让决策更加科学精准

合思BI工具提供多维度的财务报表和分析功能,帮助企业实时掌握财务状况。江西中机应用合思系统后,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,管理层对每月费用波动一目了然。这种提升决策能力的能力,让企业的决策更加科学精准,出差报销合规性提升的同时,也让企业能够更好地把握市场机遇,实现高质量发展。

典型使用场景:覆盖企业财务管理的方方面面

个人报销:让报销变得更加简单快捷

员工通过合思费控提交个人报销申请,系统自动校验费用标准,审批流程透明化、线上化。这种个人报销的方式,让报销变得更加简单快捷,出差报销合规性提升的同时,也让员工能够更加专注于工作本身。

商旅出行:让商旅出行更加轻松愉悦

员工通过合思商城预订机票、酒店等,因公消费免垫资、免开票,消费即合规。这种商旅出行的方式,让商旅出行变得更加轻松愉悦,出差报销合规性提升的同时,也让员工能够更加享受工作的过程。

销售费用管理:让销售费用更加精细可控

企业通过合思费控管理销售费用,包括招待费、交通费等,实现费用的精细化管理。这种销售费用管理的方式,让销售费用更加精细可控,出差报销合规性提升的同时,也让企业能够更好地控制销售成本,提升销售业绩。

预算管控:让预算执行更加严格有效

企业通过合思费控实现预算的实时监控和控制,确保费用不超支。这种预算管控的方式,让预算执行更加严格有效,出差报销合规性提升的同时,也让企业能够更好地实现预算目标,提升财务管理水平。

系统集成:让信息管理更加高效便捷

合思产品支持与多种第三方系统的集成,如HR系统、ERP系统、OA系统等,实现数据的互联互通。这种系统集成的方式,让信息管理更加高效便捷,出差报销合规性提升的同时,也让企业能够更好地实现信息共享和协同工作。

报表分析:让决策更加科学精准

企业通过合思BI工具生成多维度的财务报表和分析报告,实时掌握财务状况,做出科学决策。这种报表分析的方式,让决策更加科学精准,出差报销合规性提升的同时,也让企业能够更好地把握市场机遇,实现高质量发展。

成功案例:见证合思的力量与价值

制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司

无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控+银企直连的组合应用,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这种显著的提升效果,不仅让企业的财务管理更加高效快捷,也让企业的市场竞争力得到了显著提升。

高科技企业:李群自动化

李群自动化通过合思费控+合思商城+开放平台+合思BI的组合应用,实现了单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率的提升。这种全方位的提升效果,不仅让企业的财务管理更加规范透明,也让企业的运营效率得到了显著提升。

医药企业:苏州泽璟生物制药股份有限公司

苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控+合思商城+合思BI+银企直联+ERP互联的组合应用,实现了累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这种显著的成本节约效果,不仅让企业的财务管理更加精细可控,也让企业的市场竞争力得到了显著提升。

软件互联网企业:医百科技

医百科技通过合思费控+开放平台+银企直连的组合应用,实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这种全方位的提升效果,不仅让企业的财务管理更加高效快捷,也让企业的盈利能力得到了显著提升。

市场定位与差异化优势:合思的独特魅力

市场定位:全方位财务数智化解决方案提供商

合思定位于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这种全方位的市场定位,让合思能够更好地满足企业的多样化需求,实现企业的可持续发展。

广泛连接能力:打破信息孤岛,实现数据互联互通

合思产品支持与多种第三方系统的集成,如HR系统、ERP系统、OA系统等,实现数据的互联互通。这种广泛连接的能力,让合思能够更好地融入企业的信息管理体系中,实现信息的共享和协同工作。

无需报销的便捷体验:让报销变得简单而快乐

合思费控解决方案,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。这种无需报销的便捷体验,不仅提升了员工的满意度,也让出差报销合规性提升到了一个新的高度。

智能化的费用管控:让每一分钱都花在刀刃上

合思费控解决方案,支持多种费用标准的智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制,消费超额时自动提示。这种智能化的费用管控方式,让企业的每一分钱都能花在刀刃上,实现成本控制的最优化。

高效的财务处理能力:让财务工作更加轻松高效

合思产品支持发票的自动验真、查重,凭证的自动生成。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。这种高效的财务处理能力,让财务工作变得更加轻松高效,出差报销合规性提升的同时,也让财务人员有更多的时间和精力去关注企业的财务管理和战略规划。

结语:携手合思,开启财务数字化转型之旅

合思通过其全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本,增强合规性,提升决策能力。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品,助力更多企业实现高质量发展。如果您也渴望实现财务数字化转型,提升出差报销合规性,那么请立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思产品的魅力与价值。让有限更有效,合思与您同行!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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