合思财务数智化方案:开启企业内部财务沟通新纪元

合思财务数智化方案:开启企业内部财务沟通新纪元

开篇:数字化浪潮下的企业内部财务沟通新挑战

在当今数字化浪潮中,企业财务管理的效率和准确性成为业务发展的关键因素。企业内部财务沟通的顺畅与否,直接关系到企业的运营效率和成本控制。然而,许多企业在财务数字化过程中遭遇了重重挑战,如多系统集成困难导致的内部财务沟通不畅、报销流程繁琐带来的沟通成本增加、费用管控不力引发的内部矛盾等。这些问题不仅影响了企业财务管理的效率,更在一定程度上制约了企业的发展。

为了解决这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)凭借深厚的行业积累和强大的技术实力,推出了一系列财务数智化产品和服务。这些产品和服务旨在打破企业内部财务沟通的壁垒,实现财务信息的实时共享和高效处理,从而帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思简介:财务数智化领域的佼佼者

合思,原易快报,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终致力于通过技术创新推动企业财务管理的数字化转型。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型之旅。

版块一:洞察行业痛点,重构企业内部财务沟通模式

企业在财务数字化转型过程中,普遍面临着多系统集成困难、报销流程繁琐、费用管控不力等问题。这些问题不仅导致了企业内部财务沟通的低效和成本增加,更在一定程度上影响了企业的业务发展。

多系统集成困难:打破信息孤岛,实现数据互通

企业往往使用多个系统进行财务管理,如ERP、OA、CRM等。然而,这些系统之间数据不互通,导致信息孤岛现象严重。企业内部财务沟通因此变得困难重重,不同部门之间的信息传递需要耗费大量时间和精力。

合思深刻洞察这一行业痛点,通过开放平台支持与第三方系统无缝对接,实现数据互通。这一举措有效打破了信息孤岛,提升了系统集成能力,使得企业内部财务沟通更加顺畅高效。

报销流程繁琐:简化流程,提升沟通效率

传统手工报销模式效率低下,员工需要填写大量纸质单据,财务人员需要手动录入系统。这一过程中,不仅耗时费力,还容易出现错误和遗漏。企业内部财务沟通因此变得复杂而低效。

合思通过合思商城和合思费控等产品,简化了报销流程。员工无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程大大提升了报销效率,降低了企业内部财务沟通的成本。

费用管控不力:强化管控,减少内部矛盾

缺乏有效的费用管控手段,导致超标报销、虚假报销等问题频发。这不仅增加了企业成本,还可能引发内部矛盾和不信任。企业内部财务沟通因此变得敏感而复杂。

合思通过智能化的费用管控手段,实现了预算管控、费用标准控制、审批流程优化等功能。这些功能有效提高了费用管控效率,减少了超标报销和虚假报销现象的发生。企业内部财务沟通因此变得更加透明和公正。

版块二:合思财务数智化解决方案,重塑企业内部财务沟通生态

合思提供了一整套财务数智化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等。这些解决方案旨在帮助企业解决上述痛点,实现财务数字化转型,重塑企业内部财务沟通生态。

合思费控:智能化费用管控,提升沟通效率

合思费控通过智能化的费用管控手段,实现了预算管控、费用标准控制、审批流程优化等功能。员工在提交报销申请时,系统会自动校验费用是否符合标准,审批流程也会根据预设规则自动流转。这一举措大大提升了费用管控效率,减少了企业内部财务沟通中的误解和纠纷。

同时,合思费控还支持移动端操作,员工可以随时随地提交报销申请和查看审批进度。这一功能使得企业内部财务沟通更加便捷和高效。

合思商城:一站式采购服务,简化沟通流程

合思商城聚合了商旅、办公用品等供应商资源,提供一站式采购服务。员工无需垫资,企业统一结算。这一举措简化了报销流程,减少了员工与财务部门之间的沟通成本。

同时,合思商城还支持在线比价和下单功能,员工可以根据需求选择最合适的供应商和产品。这一功能使得企业内部财务沟通更加透明和公正。

合思BI:数据分析报表,为沟通提供决策依据

合思BI通过数据分析报表,实时展示企业财务状况。管理者可以通过这些报表及时了解企业收支情况、费用分布等关键信息,为决策提供有力支持。

同时,合思BI还支持自定义报表和预警功能。管理者可以根据需求设置关键指标和预警阈值,当指标超出阈值时,系统会自动发送预警信息。这一功能使得企业内部财务沟通更加及时和准确。

开放平台:无缝对接第三方系统,打破沟通壁垒

合思开放平台支持与ERP、OA、CRM等第三方系统无缝对接。这一举措实现了数据互通和共享,打破了企业内部不同系统之间的沟通壁垒。

通过开放平台,企业可以将合思的财务数智化解决方案与现有系统进行集成,实现业务流程的自动化和智能化。这不仅提升了企业内部财务沟通的效率,还为企业带来了更多的商业价值。

版块三:核心功能与优势,赋能企业内部财务沟通新高度

合思财务数智化解决方案具有以下核心功能和优势,这些功能和优势共同赋能企业内部财务沟通新高度。

无需报销:消费即合规,降低沟通成本

合思的“无需报销”功能实现了员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

这一功能大大降低了企业内部财务沟通的成本。员工无需再为报销事宜与财务部门反复沟通,财务部门也无需再为处理大量报销单据而耗费大量时间和精力。企业内部财务沟通因此变得更加轻松和高效。

多系统集成:数据互通,提升沟通效率

合思支持与ERP、OA、CRM等第三方系统无缝对接,实现数据互通。这一功能打破了信息孤岛,提升了系统集成能力。企业内部不同部门之间的信息传递变得更加顺畅和高效。

通过多系统集成,企业可以实现业务流程的自动化和智能化。例如,当员工提交报销申请时,系统可以自动从ERP系统中获取相关费用信息,从OA系统中获取审批流程信息,从而实现报销流程的自动化处理。这不仅提升了企业内部财务沟通的效率,还为企业带来了更多的商业价值。

智能审批:透明化流程,减少沟通误解

合思通过OCR技术自动识别发票信息,提高报销效率。审批流程透明化、线上化,员工可以随时查看审批进度和结果。

智能审批功能减少了手工填单工作量,降低了人为错误的可能性。同时,透明化的审批流程也减少了企业内部财务沟通中的误解和纠纷。员工可以更加清晰地了解报销申请的处理情况,财务部门也可以更加高效地处理报销申请。

数据分析:实时展示财务状况,为沟通提供依据

合思BI通过数据分析报表,实时展示企业财务状况。管理者可以通过这些报表及时了解企业收支情况、费用分布等关键信息,为决策提供有力支持。

数据分析功能为企业内部财务沟通提供了有力的依据。当管理者与财务部门或业务部门进行沟通时,可以依据数据分析报表中的信息进行讨论和决策。这不仅提升了沟通的效率,还使得决策更加科学和合理。

版块四:应用场景与案例,见证企业内部财务沟通新变革

合思财务数智化解决方案已广泛应用于多个行业,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率。以下是一些成功的应用场景和案例,见证了企业内部财务沟通的新变革。

动力源科技:多系统集成,革新沟通体验

动力源科技通过应用合思费控、合思商城、合思BI等产品,实现了多系统集成和数据互通。这一变革使得企业内部财务沟通的操作体验得到了全面革新。

员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业内部财务沟通因此变得更加高效和顺畅。

汉威科技集团:全程管控,提升沟通质量

汉威科技集团通过应用合思费控、合思档案、合思商城等产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,使得管理者可以实时了解企业经营数据。

这一变革提升了企业内部财务沟通的质量。管理者可以更加准确地掌握企业财务状况,为决策提供有力支持。同时,业务部门也可以更加清晰地了解费用使用情况,为业务发展提供有力保障。

派克新材:报销效率提升,缩短沟通周期

派克新材通过应用合思费控、银企直连等产品,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内。

这一变革缩短了企业内部财务沟通的周期。员工可以更加快速地获得报销款项,财务部门也可以更加高效地处理报销申请。企业内部财务沟通因此变得更加及时和准确。

江西中机:报销效率提升,优化沟通流程

江西中机通过应用合思费控、合思BI、ERP互联等产品,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

这一变革优化了企业内部财务沟通的流程。员工可以更加便捷地提交报销申请和查看审批进度,财务部门也可以更加高效地处理报销申请和进行财务核算。企业内部财务沟通因此变得更加顺畅和高效。

结尾:选择合思,开启企业内部财务沟通新篇章

合思财务数智化解决方案通过智能化的费用管控、多系统集成、智能审批、数据分析等功能,帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点,提升财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择了一种更加高效、智能的财务管理方式,就是选择了一种更加顺畅、高效的内部财务沟通模式。

多家企业客户对合思财务数智化解决方案给予了高度评价。他们认为,合思的解决方案显著提升了财务管理效率,降低了成本,增强了企业竞争力。同时,合思的专业服务团队也为企业提供了全方位的支持和保障。

展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新产品和服务。我们将以更加开放的心态和更加务实的作风,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。我们相信,在合思的助力下,更多企业将实现财务数字化转型,开启企业内部财务沟通新篇章。

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captaincaptain
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