破局存量时代：连锁零售业的精细化运营之道
在当前消费存量时代，连锁零售业正经历着前所未有的挑战。流量红利的消退，市场竞争的日益激烈，使得企业不得不寻求新的增长点。在此背景下，财务数字化成为企业实现精细化运营、提升净利润的关键手段。北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，正通过其创新的解决方案，助力连锁零售企业破局而出，实现降本增效。
本文将以鸣鸣很忙集团为例，深入剖析合思如何通过财务数智化解决方案，帮助这家零食连锁巨头在激烈的市场竞争中脱颖而出。
鸣鸣很忙：零食连锁的领航者
鸣鸣很忙集团，一个专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，致力于满足大众对零食的刚需。
鸣鸣很忙集团的成功，不仅在于其庞大的门店网络和丰富的产品线，更在于其对市场趋势的敏锐洞察和对消费者需求的精准把握。然而，随着企业规模的迅速扩张，一系列管理难题也随之浮现，尤其是财务报销流程的低效和门店标准化落地的困难，成为了制约企业进一步发展的瓶颈。
业务困境：标准化与效率的双重挑战
门店标准化难题
对于连锁零售企业而言，实现门店标准化是提升品牌形象和消费者体验的关键。然而，鸣鸣很忙集团在快速扩张的过程中，却面临着门店标准化落地难的困境。不同门店之间的品质参差不齐，消费者服务体验也大相径庭，这无疑对品牌形象造成了负面影响。
财务报销流程低效
鸣鸣很忙集团拥有近500名高频出差的巡店督导和城市经理，他们的差旅报销需求旺盛。然而，传统的贴票报销方式体验极差，大量单据及发票导致财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，更是让财务人员苦不堪言。
发票审核与回收难题
门店报销由总部财务负责，但发票丢失、抬头错误等问题频发，使得发票稽核环节效率低下。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了企业的资金流转效率。
私车公用管控薄弱
私车公用是连锁零售企业常见的出行方式之一。然而，鸣鸣很忙集团在私车公用管控方面却显得力不从心。系统虽然能推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则也相对单一，难以满足员工的实际需求。
合思方案：数字化差旅合规审核引领变革
面对鸣鸣很忙集团的困境，合思提供了针对性的财务数智化解决方案。该方案以数字化差旅合规审核为核心，通过移动端申请、费标自动校验、因公消费免垫资等功能，彻底解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程之中。
移动端申请：简化流程，提升体验
合思的移动端申请功能，让员工可以随时随地提交差旅申请，无需再为繁琐的纸质申请表而烦恼。同时，系统还能自动校验费用标准，确保每一笔支出都符合公司规定。
因公消费免垫资：减轻员工负担，提高工作效率
通过合思的解决方案，员工因公消费无需再自行垫资，公司直接与供应商结算。这不仅减轻了员工的经济负担，也提高了工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值。
发票统一回收管理：提高收票核票效率
合思提供了发票袋归集发票的服务，员工无需再为贴票而烦恼。报销单也无需打印，发票自动与单据关联，大大提高了收票核票的效率。财务人员可以更加专注于数据分析和管理决策，为企业的发展提供有力支持。
自动化精细核算：精准补贴，降低成本
合思的自动化精细核算功能，让员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算。同时，AI风控助手还能识别异常操作，确保每一笔补贴都精准到位。这不仅提高了补贴的透明度，也降低了企业的成本支出。
财务自动化：合规透明，减少浪费
合思付款·银企直联·自动记账的功能，实现了采购流程的合规、透明、留痕。这减少了资源浪费，提高了资金的使用效率。同时，结账周期也大大缩短，为企业的发展提供了更加有力的资金支持。
实施路径：从数据采集到决策支持
鸣鸣很忙集团在合思的帮助下，通过以下步骤实现了财务数智化转型：
数据采集：线上化基础，为分析铺路
实现业务数据和财务数据的线上化，是财务数智化转型的第一步。鸣鸣很忙集团通过合思的解决方案，将原本分散在各个部门的数据进行了集中管理，为后续的分析提供了坚实的基础。
系统集成：多系统融合，提升数据共享
集成档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统，满足“能看得到”的需求。这提高了数据共享和利用效率，让各个部门之间的协作更加顺畅。
数据融合：梳理逻辑，生成多维报表
梳理数据逻辑，识别关键指标，生成多维度报表。这些报表不仅支持业务决策，还为企业的发展提供了有力的数据支持。
数据分析：可视化呈现，满足看数需求
通过数据可视化呈现，满足不同角色的看数需求。无论是高层管理者还是基层员工，都能通过直观的数据图表了解企业的运营状况，为决策提供有力支持。
成果斐然：效率提升与成本降低并重
通过合思的解决方案，鸣鸣很忙集团实现了显著的成果：
效率提升：流程简化，压力减轻
差旅报销流程简化，财务复核压力减轻，资金支付速度提高。报销到账速度更是提升了90%，让员工感受到了实实在在的便利。
成本降低：采购成本下降，年节约显著
采购成本同比降低30%，年节约成本高达5000万。门店人工成本率也由25%降至21%，为企业的发展节省了大量的成本支出。
数据驱动决策：优化策略，提升服务
通过数据分析，鸣鸣很忙集团识别到门店端的人工成本超过预设范围，及时优化了门店经营策略。这不仅提升了门店的综合服务质量，也为企业的发展注入了新的活力。
客户之声：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案不仅帮助鸣鸣很忙集团实现了财务数智化转型，还提升了管理效率和决策水平。这得到了客户的高度认可和好评。
开启财务数智化转型之旅：合思助您挖出更多净利润
通过鸣鸣很忙集团的案例，我们可以看到，财务数智化是连锁零售企业实现精细化运营和提升净利润的重要手段。合思凭借其专业的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务报销流程低效、成本高等问题，实现了降本增效，提升了竞争力。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思，就是选择了一条通往财务数智化转型的成功之路。我们拥有丰富的行业经验和专业的技术团队，能够为您提供量身定制的解决方案，助您在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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