启航:财务数字化转型的璀璨起点
在数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)作为我国电源行业的佼佼者,率先迈出了财务数字化转型的关键一步。通过与北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”)的深度合作,动力源成功引入了发票与报销管理软件——合思费控、合思商城及合思BI+开放平台,实现了多系统集成与数据互通,为企业的财务管理带来了前所未有的变革。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合作成果给予了高度评价:“面对复杂多变的市场需求,合思总能第一时间响应并提供解决方案。合作只是服务的开始,未来我们将继续携手,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,共同应对全球化业务的挑战。”
动力源:数字浪潮中的领航者与挑战
动力源,自1995年成立以来,便以创新为驱动,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,展现出强大的市场竞争力。然而,在数字化转型的初期,动力源也面临着诸多挑战:多系统操作体验不佳、手工录入合规性难以保障、系统割裂导致数据分散、信息滞后影响决策效率……这些问题严重制约了企业的财务管理水平。
面对这些挑战,动力源深知,唯有通过数字化转型,才能打破僵局,实现财务管理的全面升级。
合思智慧:发票与报销管理软件的破局之道
针对动力源的痛点,合思量身定制了一套全面的发票与报销管理软件解决方案,助力动力源实现财务数字化转型。
系统集成:构建数据互通新生态
合思通过多系统集成技术,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控无缝对接,实现了数据的实时共享与互通。这一举措不仅简化了操作流程,还极大地提升了数据处理的效率与准确性。员工只需在一个平台上即可完成所有报销相关操作,无需再为繁琐的系统切换而烦恼。
无需报销:开启消费合规新纪元
合思提供的无需报销解决方案,是本次合作的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单及差标管控,确保每一笔消费都合规透明。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等一系列自动化流程,实现了发票明细的自动绑定与凭证的自动生成,大大减轻了财务人员的工作负担。
商旅出行流程重塑:提升效率与体验
合思还通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,重塑了动力源的商旅出行流程。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,不仅加快了业务处理速度,还提升了数据统计的准确性。员工在申请出差时,系统自动聚合消费渠道,实现同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。
成效斐然:财务数字化转型的丰硕成果
应用合思发票与报销管理软件解决方案后,动力源在财务管理方面取得了显著成效。
报销周期大幅缩短
员工报销周期由原先的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化不仅提升了员工的满意度,还加快了资金回笼速度,为企业的发展注入了新的活力。
会计工作量与成本双降
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员得以从繁琐的发票校验、认证、审计等流程中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的工作中。
消费合规与费控更精准
员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,消费行为更加合规透明。财务审批有据可依,费控更加精准高效,结算更加统一规范。
管理者决策更科学
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现潜在问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户心声:对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“合思不仅解决了我们当前的痛点问题,更以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,为我们未来的全球化业务提供了有力支持。我们非常期待与合思继续深化合作,共同探索更多可能性。”
展望未来:携手共进,共创辉煌
展望未来,动力源将继续与合思紧密合作,结合企业全球化业务的发展需求,充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,进一步提升财务管理效率和全球化业务支持能力。双方将共同探索更多创新应用,为企业的发展注入新的动力。
结语:选择合思,开启财务数字化新篇章
动力源与合思的成功合作,为更多企业提供了宝贵的经验借鉴。在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须紧跟时代步伐,积极推进财务数字化转型。
合思作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供全方位财务数智化服务。其发票与报销管理软件解决方案,不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,还能够提升企业的财务管理水平和员工满意度。
如果您也渴望通过财务数字化转型提升企业的竞争力,不妨选择合思的发票与报销管理软件解决方案。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的卓越性能。立即行动吧!让有限更有效,共创财务数字化新篇章!