开篇:财务数字化转型的浪潮与合思的使命
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力投身于这场变革之中,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思深知,在当前经济环境下,企业面临的挑战与机遇并存。为了帮助企业更好地应对这些挑战,合思推出了费控解决方案,以发票识别技术为核心,助力企业财务数字化转型,提升管理效率。
市场洞察:财务数字化转型的必然趋势
趋势一:全电票时代下的财务数字化
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高。这一变革不仅提高了财务工作的效率,也为企业带来了前所未有的便利。江西中机与合思的深入合作,正是基于这一趋势。通过利用合思的“无需报销”解决方案,江西中机成功优化了财务服务职能,更好地满足了降本增效的需求,助力企业全面完成财务数字化转型。
趋势二:数字化战略引领企业未来
2023年,可孚集团制定了清晰的数字化战略,围绕连接人、组织及文化、业务(流程)、数据和技术五大数字化内核进行公司数字化转型。在这个过程中,可孚集团再度携手合思,开启移动互联时代全新的电子化报销方式,解决移动报销、因公消费、财务合规等难题,实现降本增效目标。
趋势三:财务数字化转型的先行者
早在2021年,斯利安药业便开启了财务数字化转型的征程,并着手布局财融合。面对报销方式依赖于手工处理、流程繁琐复杂的问题,斯利安药业选择了与合思展开合作。通过先后上线线上报销、凭证自动化、线上支付、合思商城以及合思档案等产品,斯利安药业一步步实现了财务数字化转型,为企业的未来发展奠定了坚实基础。
痛点剖析:财务数字化转型的荆棘之路
痛点一:多系统集成难题
动力源作为一家拥有大量自研系统的企业,面临着系统难整合的困境。传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出错。同时,业务覆盖面广、报销模式复杂,以及组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,都让动力源在财务数字化转型的道路上举步维艰。
痛点二:报销流程繁琐与费用管控难
汉威科技集团则面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,给企业带来了巨大的管理压力。此外,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,也成为了汉威科技集团财务数字化转型的绊脚石。
痛点三:高速发展下的财务支撑需求
派克新材在高速发展的过程中,业务成本管控需要财务更多的支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,以及保密单位的数据安全需求高等问题,都让派克新材在财务数字化转型的道路上遇到了不小的挑战。
解决方案:合思费控的智慧之光
策略一:多系统集成,打破数据孤岛
合思费控解决方案通过多系统集成的方式,打破了数据孤岛,实现了数据的互通与共享。无论是个人报销、商旅出行,还是对公付款、费用标准、预算管控等,都能通过合思费控平台进行统一管理,大大提高了财务工作的效率。
策略二:无需报销,重塑报销体验
无需报销是合思费控解决方案的一大亮点。通过业务人员因公消费免垫资、免开票的方式,提升了员工的幸福感。同时,消费受申请单&差标管控,确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得更加简单、高效。
策略三:预算管控,实现精细化管理
合思费控解决方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,帮助企业实现了预算的精细化管理。
核心模块:发票识别技术的力量
模块一:无需报销的发票识别与处理
在无需报销的场景下,发票识别技术发挥着至关重要的作用。通过合思费控平台,员工可以轻松上传发票,系统自动识别发票信息,并与报销单进行关联。这不仅大大提高了发票识别的效率,还减少了人工录入的错误率,让报销流程更加顺畅。
模块二:商旅集成的发票管理
商旅集成是合思费控解决方案的另一大核心模块。通过系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在商旅过程中产生的发票,可以通过合思费控平台进行统一管理,实现发票的快速识别、验真和归档。
模块三:预算管控中的发票应用
在预算管控过程中,发票识别技术同样发挥着重要作用。通过合思费控平台,企业可以实时监控发票的使用情况,确保发票的使用符合预算要求。同时,系统还可以对发票进行统计分析,为企业提供决策支持。
模块四:发票管理的智能化升级
合思费控解决方案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过智能化应用,企业可以大大提高发票管理的效率,减少人工干预,降低管理成本。
竞争优势:合思费控的独特魅力
优势一:广泛连接能力,打破系统壁垒
合思作为专精特新企业,拥有广泛的连接能力。通过在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
优势二:无需报销体验,提升员工幸福感
无需报销体验是合思费控解决方案的一大竞争优势。通过业务人员因公消费免垫资、免开票的方式,提升了员工的幸福感。同时,消费受申请单&差标管控,确保消费合规,让企业在降本增效的同时,也关注到了员工的体验。
优势三:智能化应用,提高管理效率
合思费控解决方案通过智能化应用,提高了企业的管理效率。无论是发票识别技术,还是预算管控、商旅集成等功能,都通过智能化手段实现了自动化处理,大大减少了人工干预,提高了工作效率。
成功案例:合思费控的辉煌成就
案例一:动力源的财务数字化转型之路
北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思费控解决方案在助力企业财务数字化转型方面的实力。
案例二:汉威科技集团的财务效率提升
汉威科技集团股份有限公司通过应用合思费控解决方案,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一成功案例不仅证明了合思费控解决方案的有效性,也为企业带来了实实在在的经济效益。
案例三:派克新材的报销效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司通过应用合思费控解决方案,实现了报销效率提升90%;项目报表产出效率提升50%;核算效率提升6倍。这一成功案例充分展示了合思费控解决方案在提升报销效率方面的卓越表现。
案例四:江西中机的报销效率革新
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过应用合思费控解决方案,实现了报销效率提升80%;年度报销转月度报销;财务补贴核算效率提升75%。这一成功案例不仅为企业带来了管理上的便利,也为企业节省了大量的时间和成本。
服务体系:合思与客户的共同成长
服务一:实施服务,确保项目顺利上线
合思财务数字化支付项目(一期)自实施以来,已历经多个阶段。在这个过程中,合思的项目经理始终坚守在项目现场,与客户关键用户共同克服项目中遇到的重重困难。通过有效的沟通和成功客户实施案例的参考,合思确保了项目的顺利上线。
服务二:客户支持,提供全方位服务
合思不仅提供实施服务,还为客户提供全方位的客户支持。无论是系统使用过程中的问题,还是对系统功能的咨询,合思的客户支持团队都会及时响应,为客户提供专业的解决方案。
服务三:持续优化,与客户共同成长
合思深知,企业的需求是不断变化的。因此,合思会持续优化产品和服务,以满足客户不断变化的需求。通过与客户共同成长,合思不仅赢得了客户的信任和支持,也为企业带来了更多的价值。
结尾:合思费控的未来展望与CTA
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉承以客户为中心的服务理念。通过敏捷的财务收支管理平台和发票识别技术等核心功能,合思费控解决方案在助力企业财务数字化转型、提升管理效率方面发挥着重要作用。
展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品和服务。我们相信,在合思的助力下,越来越多的企业将实现财务数字化转型,提升管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您对合思费控解决方案感兴趣,想要了解更多关于发票识别技术等核心功能的信息,欢迎点击下方“免费试用”按钮,开启您的财务数字化转型之旅。合思期待与您携手共创美好未来!