在当今竞争激烈的商业环境中,企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,为企事业单位提供了一系列高效、智能的财务产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,不仅助力企业实现降本增效,更在合规经营与低碳运营方面展现出卓越实力。本文将通过三个专精特新企业的实际案例,深入剖析合思如何通过其财务数字化解决方案,助力企业在财务合规性检验的道路上稳步前行。
客户背景与痛点洞察
动力源:数据孤岛与合规挑战
北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,便深耕于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。然而,随着业务的不断拓展,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业在财务合规性检验上举步维艰。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂,以及组织架构复杂、各主体流程繁复,更是加剧了财务管理的难度。
汉威科技:成本增效与预算管控
汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同样面临着财务合规性检验的挑战。成本增效需求高,支出散落多系统,预算统计难收口,使得企业在财务管理上难以做到精准把控。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,以及集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大,更是让汉威科技在财务合规性检验上倍感压力。
派克新材:高速发展下的财务支撑
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,在高速发展的同时,也面临着财务合规性检验的严峻考验。业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增下财务稽核做账压力大,以及保密单位对数据安全的高要求,使得派克新材在财务管理上亟需寻求突破。
解决方案与实施路径
动力源:多系统集成,数据互通
针对动力源的痛点,合思提出了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台”的综合解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅解决了多系统操作体验差的问题,更在财务合规性检验上提供了有力支持。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,动力源在财务合规性检验的道路上迈出了坚实的一步。
汉威科技:跨系统预算,智能管控
汉威科技在合思的助力下,实现了跨系统预算管理的整合。通过整合第三方管控逻辑,汉威科技将预算管理、合同管理、发票管理等多个环节纳入统一平台,实现了财务数据的集中管理和实时监控。合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,使得企业在财务合规性检验上更加得心应手。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率,为汉威科技在财务合规性检验上提供了有力保障。
派克新材:移动审批,智能验真
派克新材在合思的支持下,实现了报销流程的全面优化。移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,以及凭证自动生成等功能,使得报销效率大幅提升。银企直联、打通业务与付款,更是让派克新材在财务合规性检验上实现了质的飞跃。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。
成果与效益显著
动力源:效率飞跃,成本节约
动力源在合思的助力下,实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技:核算提速,付款高效
汉威科技在合思的解决方案下,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思的服务给予了高度评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材:报销提速,核算增效
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
合思愿景与服务理念
合思的愿景是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的成就斐然,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
在财务合规性检验的道路上,合思始终与企业并肩前行。无论是动力源的多系统集成、汉威科技的成本控制,还是派克新材的报销效率提升,合思都通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了强有力的支持。未来,合思将继续以客户为中心,提供更加优质的财务数智化产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您也想让您的企业在财务合规性检验上实现质的飞跃,不妨尝试一下合思的财务数字化解决方案。现在,合思提供免费试用服务,让您亲身体验合思带来的高效与便捷。立即行动,开启您的财务数字化转型之旅吧!