开篇:洞察财务管理之困,合思票据归档方案破局而出
在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。流程繁琐、效率低下、合规风险高、成本控制难等问题,如同巨石般压在企业心头。特别是在报销、对账、归档等关键环节,传统模式不仅耗费大量人力物力,更让财务人员疲于应对。随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求,数字化转型成为企业破局的关键。
合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的领军企业,深刻洞察企业财务管理之困,以票据归档方案为核心,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。自2014年创立以来,合思(原易快报)已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品全景:票据归档方案下的财务数智化生态
聚合商旅:一站式采购,票据归档轻松无忧
合思的聚合商旅服务,为企业提供了一站式采购解决方案。从用车用餐到企业购、员工福利,全场景聚合消费生态让票据管理变得简单高效。企业无需再为分散的票据而烦恼,所有消费数据自动采集、流转,为票据归档提供了坚实的基础。
费控报销:L4级无需报销,票据流转自动化
合思的L4级无需报销费用控制管理平台,通过自动化流程,实现了差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集与流转。这不仅大大降低了报销耗时,更让票据从消费到入账的全过程变得透明可控。票据归档不再是繁琐的手工操作,而是系统自动完成的智能流程。
收付款管理:单据驱动,票据与资金同步流转
合思的收付款管理模块,连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单。每一笔支付都伴随着票据的自动归档,确保资金支付效率与安全性的同时,也让票据管理更加规范有序。
财务收支经营分析:数据洞察,票据背后的价值挖掘
通过智能化财务收支经营分析平台,合思为企业提供了多样性财务分析模型。这些模型不仅帮助企业洞察经营状况,更让票据背后的数据价值得以充分挖掘。票据归档不再是简单的存储,而是成为企业决策的重要依据。
使命愿景:以票据归档方案为基,推动财务数字化转型
以客户为中心,票据归档方案贴近需求
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。票据归档方案的设计,充分考虑了企业的实际需求,确保每一项功能都能贴近企业财务管理痛点。
创新技术驱动,票据归档方案智能化升级
运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。票据归档方案在这一平台的支撑下,实现了智能化升级。从票据的自动采集、分类到归档,全程无需人工干预,大大提高了票据管理的效率和准确性。
数字化转型助力,票据归档方案引领未来
合思致力于助力企业实现业财融合,通过数据连通打破信息孤岛。票据归档方案作为其中的重要一环,不仅让票据管理更加高效,更帮助企业实现了更多价值。在数字化转型的道路上,票据归档方案正引领着企业走向更加美好的未来。
模块功能:票据归档方案下的精细化操作
差旅申请:在线提交,票据流转前置
支持在线提交差旅申请,自动流转至消费环节。这一功能不仅提升了申请效率,更让票据流转前置,确保每一笔消费都能及时生成票据,为后续的归档工作做好准备。
商旅线上订购:同屏比价,票据成本优化
聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。企业在订购商旅服务时,可以更加直观地比较不同供应商的价格和服务,从而选择性价比最高的方案。这不仅降低了采购成本,更让票据管理从源头上得到了优化。
审核对账:系统自动,票据准确性提升
系统自动对账功能,减少了人工干预,提升了对账效率与准确性。票据在流转过程中,系统会自动进行匹配和核对,确保每一笔消费都能与票据一一对应。这不仅降低了合规风险,更让票据管理变得更加规范有序。
统一开票:聚合消费,票据管理简化
聚合消费平台统一开票功能,简化了发票管理流程。企业无需再为分散的发票而烦恼,所有发票都可以通过聚合消费平台统一开具和管理。这不仅降低了合规风险,更让票据归档工作变得更加轻松高效。
资金结算:单据驱动,票据与资金同步
单据驱动在线直接付款功能,让资金结算与票据归档同步进行。每一笔支付都伴随着票据的自动归档,确保资金支付效率与安全性的同时,也让票据管理更加规范有序。
功能亮点:票据归档方案的创新与突破
无需报销解决方案:事前规划,票据风险拦截
通过事前规划和实时的风控体系,合思的无需报销解决方案有效拦截了不合规费用。票据在流转过程中,系统会自动进行合规性检查,确保每一笔支出都合规、安全、透明。这不仅降低了合规风险,更让票据管理从源头上得到了保障。
全场景智能差旅管理:票据流转全流程优化
聚合多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从差旅申请到消费、对账、开票、归档,全流程优化让票据管理变得更加高效便捷。企业无需再为繁琐的票据流程而烦恼,合思的票据归档方案让一切变得简单有序。
电子会计档案管理:单套制平台,票据应收尽收
领先的单套制电子会计档案管理平台,实现了档案应收尽收、智能匹配、快速检索与无序归档。票据在归档过程中,系统会自动进行分类和存储,确保每一份票据都能得到妥善保管。这不仅提高了票据管理的效率,更让企业在需要时能够快速找到所需的票据信息。
智能化财务收支经营分析:票据数据助力决策
多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗。票据背后的数据价值在智能化财务收支经营分析平台上得到了充分挖掘。企业可以通过这些数据洞察经营状况,制定更加科学合理的决策方案。票据归档方案不再是简单的存储工具,而是成为企业决策的重要依据。
产品优势:票据归档方案下的降本增效与合规经营
降本增效:自动化流程,票据管理成本降低
通过自动化流程与智能分析,合思的票据归档方案降低了企业运营成本,提升了管理效率。企业无需再为繁琐的票据流程而投入大量人力物力,合思的解决方案让一切变得简单高效。
合规经营:票据风险全面防控
确保企业每一笔支出的合规、安全、透明是合思票据归档方案的重要目标。通过事前规划、实时风控和系统自动检查等功能,合思有效降低了企业的合规风险。票据在流转过程中得到了全面防控,确保企业运营稳健有序。
低碳运营:电子化无纸化,票据归档绿色环保
推动电子化、无纸化办公是合思票据归档方案的另一大优势。通过电子会计档案管理平台等功能,企业可以实现票据的电子化存储和管理。这不仅降低了纸张消耗和碳排放,更让企业在实现低碳运营目标的同时,也提升了票据管理的效率和便捷性。
数据安全:多重认证,票据信息万无一失
通过SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证等多重安全措施,合思确保了企业数据的安全可靠。票据信息在流转和存储过程中得到了全面保护,企业无需再为数据泄露等风险而担忧。
目标用户与应用场景:票据归档方案的广泛适用性
目标用户:覆盖广泛,票据归档方案助力各行业企业
合思的票据归档方案服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家、大型上市公司超1500家、细分领域头部企业超3000家。无论企业规模大小、行业领域如何,合思的票据归档方案都能提供量身定制的解决方案。
应用场景:差旅管理、费用控制等全覆盖
从差旅管理到费用控制、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多种场景,合思的票据归档方案都能提供全面支持。企业无需再为不同场景下的票据管理而烦恼,合思的解决方案让一切变得简单有序。
行业覆盖:多领域应用,票据归档方案展现价值
广泛覆盖软件互联网、制造业、零售业、金融业等多个行业领域,合思的票据归档方案在不同行业中都展现出了其独特的价值。无论是高科技企业还是传统制造业企业,都能通过合思的票据归档方案实现财务管理的数字化转型。
成功案例与客户评价:票据归档方案的实际应用效果
动力源案例:效率提升,票据归档方案显神通
通过合思费控平台,动力源实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,票据归档工作也变得更加轻松高效。动力源对合思的票据归档方案给予了高度评价。
徐福记案例:差旅成本结余,票据归档方案助力经营
使用合思商城后,徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。票据归档方案在成本控制方面发挥了重要作用,让徐福记在经营上取得了显著成效。
中交水运规划设计院案例:档案整理耗时减少,票据归档方案提升效率
通过合思档案平台,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%。票据归档方案在档案管理方面的效率提升得到了充分体现,让中交水运规划设计院在档案管理上更加得心应手。
客户评价:高效便捷安全,票据归档方案赢得信赖
合思的产品以其高效、便捷、安全的特点赢得了广大客户的信赖与好评。票据归档方案作为其中的重要一环,更是得到了客户的高度认可。企业纷纷表示,合思的票据归档方案让财务管理变得更加简单有序。
结尾:携手合思,共创票据归档方案新篇章
合思的票据归档方案以其全面的财务数智化服务、创新的技术解决方案、卓越的产品性能与优质的服务体验,为企业财务管理带来了革命性的变革。通过降本增效、合规经营、低碳运营等方面的优势,合思助力企业实现了财务数字化转型目标。
在此,我们诚挚邀请更多企业加入财务数字化转型的行列,与合思携手共创美好未来。通过合思的票据归档方案,让企业的财务管理变得更加简单高效、合规安全、低碳环保。如果您对合思的票据归档方案感兴趣,欢迎拨打400-105-6505或访问www.hosecloud.com了解更多产品信息,并享受免费试用服务。让我们共同实现“让有限更有效”的愿景!