开篇:财务数智化新纪元
在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。作为北京合思信息技术有限公司的明星产品,合思费控凭借其敏捷的财务收支管理平台,正引领着一场财务数智化的革命。我们致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,通过跨部门预算协作的深度整合,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思费控,不仅是一个工具,更是一种理念的革新。它已累计服务超过7000家付费企业,惠及300万未来财务人,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
行业痛点透视:跨部门预算协作的挑战
在财务数字化转型的征途中,企业普遍面临着多系统操作复杂、手工报销效率低下、系统割裂导致数据分散等难题。这些问题在跨部门预算协作中尤为突出,不同部门间的预算信息难以实时同步,审批流程繁琐,导致预算执行效率低下,成本控制困难。
以动力源为例,该企业在多系统操作体验上遭遇瓶颈,员工需在不同系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,发票验真、查重耗时耗力,假票、错票、重票现象频发。同时,系统割裂导致数据分散,审批、预算、差标等信息无法及时联动,财务制度难以有效落地。
汉威科技集团同样面临挑战,支出散落多系统,预算统计难以收口,预算与业务未实现有效链接,事后管控超标情况频发,增加了公司经营成本。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,实时监控成为难题。
解决方案概览:合思费控的跨部门预算协作之道
面对这些挑战,合思费控以其强大的多系统集成能力、无需报销的便捷性、智能发票校验的精准度,以及自动生成凭证的高效性,为企业提供了跨部门预算协作的完美解决方案。
动力源通过合思费控与HR系统、BPM系统的深度集成,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构的实时同步,以及订单数据的实时归集和统计。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标严格管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了跨部门预算协作的效率。
汉威科技集团则通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,确保了跨部门预算协作的准确性和及时性。同时,合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足了业务需求。
核心功能亮点:驱动跨部门预算协作的引擎
合思费控的核心功能,如同驱动跨部门预算协作的强劲引擎,为企业财务管理注入了新的活力。
无需报销功能,让员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,财务人员无需再将时间耗费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力,提升了跨部门预算协作的流畅度。
智能发票校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,确保了跨部门预算协作中发票信息的准确无误。
自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,实现了跨部门预算协作中财务数据的自动化处理,提升了工作效率。
多系统集成功能,广泛连接多系统,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,组织架构自动同步HR、OA系统,确保了跨部门预算协作中基础数据的一致性。
用户收益见证:跨部门预算协作的显著成效
企业通过使用合思费控,实现了报销周期缩短、效率提升、成本节约、财务核算效率提升、付款效率提升等显著收益,跨部门预算协作的成效尤为突出。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,跨部门预算协作的效率得到了质的飞跃。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,跨部门预算协作的审批流程得到了优化,对公业务审批流转周期大幅缩短。
派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,跨部门预算协作的顺畅度显著提升。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,跨部门预算协作的灵活性和时效性得到了增强。
典型场景探索:跨部门预算协作的多元化应用
合思费控在差旅报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景中均有广泛应用,满足了企业多样化的财务需求,特别是在跨部门预算协作方面展现出了强大的适应性。
动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,通过合思费控实现了跨部门预算协作的全面覆盖。
汉威科技集团的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等,通过合思费控优化了跨部门预算协作的流程,提升了工作效率。
派克新材的应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等,通过合思费控实现了跨部门预算协作的精细化管理。
江西中机的应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等,通过合思费控提升了跨部门预算协作的自动化水平。
客户成功案例:跨部门预算协作的实战典范
动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机等客户的成功案例,充分证明了合思费控在跨部门预算协作中的有效性和价值。
动力源通过使用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,跨部门预算协作的成效显著。
汉威科技集团通过使用合思费控+合思档案+合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,并优化了审批流程,缩短了对公业务审批流转周期,跨部门预算协作的效率得到了大幅提升。
派克新材通过使用合思费控+银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,跨部门预算协作的精细化水平得到了显著提升。
江西中机通过使用合思费控+合思BI+ERP互联,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,跨部门预算协作的灵活性和时效性得到了增强。
结语:携手合思,共启财务数智化新篇章
合思费控以其强大的功能和显著的应用成效,成为企业财务数字化转型的理想选择,特别是在跨部门预算协作方面展现出了卓越的能力。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数智化新篇章。
合思费控在多个专精特新企业中的成功应用,不仅证明了其在实际场景中的有效性和价值,更赢得了客户的高度认可。在当前经济环境下,企业财务管理面临着前所未有的挑战,合思费控以其独特的跨部门预算协作解决方案,为企业提供了强有力的支持。