行业破局：财务数智化重塑连锁零售业竞争力
在当前消费市场竞争白热化、流量红利逐渐消退的背景下，连锁零售业正经历前所未有的转型压力。传统管理模式下，企业面临着巡店督导等高频出差人员报销流程冗长、门店运营标准化程度低、财务数据滞后等痛点，这些问题不仅影响业务效率，更制约了企业的盈利能力和市场响应速度。
财务管理的智能化转型，已成为连锁零售业破局的关键。通过数据驱动决策、云计算与大数据技术的深度应用，以及人工智能在财务预测和风险控制中的创新实践，企业能够精准把握市场动态，优化资源配置，提升合规性管理水平，从而在激烈的市场竞争中占据先机。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的先行者，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，合思帮助企业实现财务流程的自动化、智能化，挖出更多净利润，推动企业合规性管理迈向新高度。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的转型之路
业务版图扩张下的管理挑战
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家。然而，随着业务版图的迅速扩张，企业也面临着前所未有的管理挑战。
巡店督导等高频出差人员的报销流程低效复杂，成为制约业务效率的一大瓶颈。传统报销模式下，员工需手动填写报销单、粘贴发票，财务部门则需花费大量时间审核、录入，整个过程耗时耗力，且易出错。此外，门店运营标准化程度低，财务数据滞后，导致企业难以实时掌握经营状况，做出精准决策。
转型需求：从粗放管理到精细运营
面对管理挑战，鸣鸣很忙集团迫切需要实现门店标准化运营，提升巡店效率和财务报销流程的自动化水平。企业希望通过财务数智化转型，优化资源配置，提升合规性管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思方案：无需报销，重塑财务流程
差旅无需报销：合规与效率并重
合思为鸣鸣很忙集团量身定制了无需报销解决方案，从差旅管理入手，实现合规与效率并重。通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等功能，员工出差无需再为报销烦恼，财务部门也能实时掌握费用支出情况，确保每一笔费用都合规可控。
- 移动端申请
员工通过手机即可提交差旅申请，流程简便快捷。 - 费标差标自动校验
系统根据预设规则自动校验费用标准，避免超支。 - 因公消费免垫资
与供应商合作，实现因公消费直接结算，员工无需垫资。
门店发票统一回收管理：简化流程，提升效率
针对门店发票管理难题，合思提出了发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等方式，减少人工精力投入，提高收票核票效率。
- 发票袋归集发票
门店将发票统一放入发票袋，定期寄送至总部。 - 免贴票
系统自动识别发票信息，无需员工手动粘贴。 - 报销单免打印
电子报销单直接提交审核，节省纸张和打印成本。
自动化精细核算：精准管理，降低成本
合思的自动化精细核算功能，进一步提升了鸣鸣很忙集团的财务管理水平。通过员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能，实现车补金额的自动计算和精细化管理。
- 员工报销自动关联汽车
系统自动关联员工用车记录，准确计算车补金额。 - 行程中灵活打卡
员工在行程中可随时打卡，系统自动记录行程信息。 - 行程结束补贴金额自动计算
行程结束后，系统自动计算补贴金额，无需人工干预。
转型成效：财务自动化水平飙升，采购成本显著降低
财务自动化水平提升：结账周期大幅缩短
实施合思解决方案后，鸣鸣很忙集团的财务自动化水平显著提升。合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙的财务自动化水平达到99.9%以上，结账周期从原来的数天缩短至数小时，大大提高了财务工作效率。
采购成本降低：全流程精细化管理
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。通过优化采购流程、降低采购成本，鸣鸣很忙集团同比降低了30%的采购成本，为企业节省了大量资金。
周转率提高：业财融合支持业务数据洞察
门店周转7-8天，仓库周转5-7天，15天实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业财融合的支持，使企业能够实时掌握业务数据，做出精准决策，进一步提升运营效率和市场竞争力。
未来展望：财务数智化引领连锁零售业高质量发展
财务数智化的重要性：精细化运营的必由之路
财务数字化是精细化运营的必由之路。通过数据驱动决策、提升经营利润、实现颗粒化管理，企业能够精准把握市场动态，优化资源配置，提升合规性管理水平，挖出更多净利润。
未来发展趋势：技术驱动，场景拓展
随着技术的不断进步和应用场景的拓展，财务数智化将在更多领域发挥重要作用。从差旅管理到门店运营，从采购流程到财务收支分析，财务数智化将推动连锁零售业实现高质量发展。
合思的角色：行业变革的推动者
作为财务数字化服务的领导者，合思将继续致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。我们将不断创新，提供更加智能、便捷的财务数智化解决方案，推动行业变革，引领连锁零售业迈向新高度。
行动号召：拥抱财务数智化，共创合规管理新未来
面对消费存量时代的挑战和机遇，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化转型。通过提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业将在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思提供全方位财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。我们致力于帮助企业实现财务数字化转型，提升合规性管理水平，挖出更多净利润。
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