合思档案:引领财务流程优化实践新风尚

合思档案:引领财务流程优化实践新风尚

开篇:数字化转型浪潮下的财务流程优化实践

在当前经济环境下,企业正面临前所未有的挑战与机遇,数字化转型已成为企业持续发展的必由之路。在财务管理领域,智能化与合规化成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,凭借其创新的财务收支管理平台和单套制电子会计档案管理平台——合思档案,正引领着企业财务流程优化实践的深刻变革。

合思,自2014年创立以来,便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业及300万未来财务人,成为专精特新企业的典范。特别是在企业费控报销信息化细分领域,合思市场占有率第一,服务客户超6000家,展现了其强大的市场影响力和客户认可度。

合思档案,作为合思的核心产品之一,是领先的单套制电子会计档案管理平台,它通过全流程合规化、自动化、数字化的管理方式,为企业提供了一套高效、安全、便捷的电子会计档案管理解决方案,助力企业在财务流程优化实践中迈出坚实步伐。

产品概览:构建财务流程优化实践的基石

合思档案,专为解决企业在电子会计档案管理中的痛点而生,它不仅仅是一个档案管理工具,更是企业财务流程优化实践的重要基石。通过集成发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案以及数电票解决方案等功能模块,合思档案实现了财务档案的全生命周期管理。

紧跟国家政策导向,合思档案支持数电票全覆盖,确保企业在电子会计凭证报销入账归档过程中的合规性。同时,合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书及ISO信息安全管理体系认证,技术实力雄厚,安全性有保障。

服务网络遍布全国22个城市,通过500余家合作伙伴,合思档案的服务触角延伸至国内外数百个城市,确保无论企业身处何地,都能享受到及时、专业的服务。

核心功能:驱动财务流程优化实践的引擎

便捷调阅新体验

在合思档案的助力下,企业实现了电子档案的便捷调阅,无需繁琐的打印流程,混序归集免组装,大大提高了档案的利用效率。这一功能不仅节省了时间,更减少了纸张浪费,符合绿色办公的理念。

大数据解决方案

面对海量财务数据,合思档案提供了强大的大数据解决方案。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让档案管理变得高效而精准。无论是日常查询还是审计需求,都能迅速响应,满足企业财务流程优化实践中的高效管理需求。

档案扩展解决方案

合思档案的档案扩展解决方案,以其灵活的业务模型,满足了企业多样化的档案管理需求。多途径自动化归集各类介质档案,无论是电子文档还是纸质文件,都能得到妥善管理,满足企业个性化需求,推动财务流程优化实践的深入发展。

数电票解决方案

随着数电票的普及,合思档案提供了从接收、入账到归档的一体化解决方案,实现了数电票全流程闭环管理。这一功能不仅简化了财务流程,还提高了数据的准确性和安全性,为财务流程优化实践提供了有力支持。

优势对比:财务流程优化实践的显著成效

相较于传统档案管理方式,合思档案在成本节约、效率提升、合规性保障等方面展现出了显著优势。

成本节约显著

通过合思档案,企业可节约纸张成本70%,整理成本75%,有效降低了运营成本。在当前经济环境下,这一优势尤为明显,为企业节省了大量开支,提升了盈利能力。

效率大幅提升

检索效率提升90%,档案匹配耗时减少84%,档案查询耗时减少80%,这些数据直观地展示了合思档案在提升工作效率方面的卓越表现。财务流程优化实践因此得以加速推进,企业运营更加高效。

合规性全面保障

100%的管理合规性,确保企业满足国家政策要求,降低了合规风险。在财务流程优化实践中,合规性是企业不可忽视的重要环节,合思档案为此提供了坚实保障。

资源重组优化

合思档案实现了企业效益最大化,前后端数据同源,流程全息贯通,管理能效显著提升。这一优势不仅体现在档案管理上,更推动了企业整体运营效率的提升,为财务流程优化实践注入了新的活力。

应用案例:财务流程优化实践的生动诠释

海亮教育:无纸化办公的典范

海亮教育通过引入合思档案,实现了无纸化办公,凭证自动化率达到91.6%,作业人员仅增加9人,共享单位数量却增加了18.9倍。这一变化不仅提高了工作效率,还降低了运营成本,为海亮教育的财务流程优化实践树立了典范。

徐福记:全集团无纸化的实践者

徐福记全集团采用合思档案,实现了在线匹配组装、异地线上调阅,管理效率大幅提升。年数据量高达2.6亿,但合思档案依然能够轻松应对,展现了其强大的数据处理能力和稳定性。徐福记的财务流程优化实践,因此得以顺利推进。

中交水规院:单套制支撑无纸化政策落地

中交水规院利用合思档案的单套制功能,有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本,同时在审计工作检查中获得了审计人员的肯定。这一案例充分展示了合思档案在推动企业财务流程优化实践中的重要作用。

金牌橱柜:聚合化档案数据的呈现者

金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。这一创新实践不仅提升了档案管理水平,还为企业决策提供了有力支持,推动了财务流程优化实践的深入发展。

展望未来:财务流程优化实践的持续探索

合思档案作为单套制电子会计档案管理平台的领导者,正以其卓越的产品性能、强大的技术实力和广泛的应用案例,引领着企业财务流程优化实践的数字化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加高效、安全、便捷的财务管理解决方案。

众多客户对合思档案给予了高度评价,认为它有效解决了“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。为了进一步体验合思档案的卓越性能,我们诚邀您免费试用。只需简单几步,即可开启您的财务流程优化实践之旅。

在财务流程优化实践的道路上,合思档案愿与您携手同行,共创辉煌未来。让我们共同期待,在合思档案的助力下,企业财务管理将迎来更加智能化、合规化的新时代。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 19 6 月, 2025 5:42 上午
下一篇 19 6 月, 2025 5:42 上午

相关推荐

  • 合思引领财务数智化变革,移动办公报销开启新篇章

    序章:财务数智化浪潮下的新航标 在当今快速发展的商业环境中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已成为提升竞争力的关键,而财务领域的变革更是重中之重。北京合思信息技术有限公…

    19 6 月, 2025
  • 合思助力高端制造上市企业实现差旅成本分析与优化

    在企业管理的大舞台上,差旅成本分析与优化一直是众多企业关注的焦点。今天,我们将深入探讨一家高端制造上市公司与合思携手,在差旅成本分析与优化方面取得的显著成效。该上市公司借助合思的解…

    6 5 月, 2025
  • 合思报销系统:开启企业财务数字化转型新篇章

    在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务收支管理的重重挑战。业务流、发票流和资金流难以完美合一,费用控制与报销流程犹如繁琐的迷宫,会计档案管理效率也不尽如人意。这些问题如同隐藏在…

    5 6 月, 2025
  • 预算控制工具助力企业财务数字化转型

    在当今的企业运营中,财务数字化管理已经成为了提升竞争力的关键因素。然而,众多企业在这条转型之路上,却面临着流程繁琐、成本控制难、数据统计滞后等重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的产品和解决方案,为企业财务数字化转型带来了新的曙光。

    8 7 月, 2025
  • 合思档案:引领电子凭证数字化转型的合规管理解决方案

    在数字化浪潮席卷的当下,电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日,铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票;同年12月1日,民航旅客运输服务领域也开始推广使…

    17 5 月, 2025
  • 合思费控系统:革新差旅报销审批,开启财务数字化新征程

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着诸多财务方面的痛点与挑战。费用管控犹如一团乱麻,难以理清;报销流程繁琐冗长,如同在迷宫中徘徊;预算执行更是常常如同空中楼阁,难以落地。在这样的背景下,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其创新的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在差旅报销审批方面表现卓越。

    27 7 月, 2025
  • 财务数据信息化:合思助力世界500强旗下教育服务品牌焕新升级

    在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数据信息化成为企业提升管理效能、实现可持续发展的关键驱动力。某世界500强旗下教育服务品牌企业,凭借合思提供的解决方案,在财务数据信息化领域取得了令…

    18 5 月, 2025
  • 合思档案:开启文档自动化管理新时代

    在我国电子凭证改革的浪潮中,全流程无纸化时代已然来临。然而,传统纸质档案管理模式却如同一艘老旧的船只,在新的时代浪潮中举步维艰,存在着诸多难以解决的痛点。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商,凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了合思档案,为企业的文档自动化管理带来了全新的解决方案。

    8 7 月, 2025
  • 差旅管理新趋势下合思财务收支管理平台引领企业财务变革

    在当今数字化浪潮汹涌的时代,电子凭证已然成为企业财务管理中不可或缺的一部分。然而,电子凭证在入账过程中却面临着诸多痛点与挑战。一方面,存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。许多企业…

    24 5 月, 2025
  • 合思费控:助力企业开启财务数智化差旅信息共享新时代

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密码。然而,众多企业在前行的道路上却遭遇重重困境。多系统各自为政,形成了难以逾越的数据孤岛;预算管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般让人晕头转向。这些痛点严重束缚了企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。

    5 7 月, 2025