开篇:数字化转型浪潮下的财务流程优化实践
在当前经济环境下,企业正面临前所未有的挑战与机遇,数字化转型已成为企业持续发展的必由之路。在财务管理领域,智能化与合规化成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,凭借其创新的财务收支管理平台和单套制电子会计档案管理平台——合思档案,正引领着企业财务流程优化实践的深刻变革。
合思,自2014年创立以来,便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业及300万未来财务人,成为专精特新企业的典范。特别是在企业费控报销信息化细分领域,合思市场占有率第一,服务客户超6000家,展现了其强大的市场影响力和客户认可度。
合思档案,作为合思的核心产品之一,是领先的单套制电子会计档案管理平台,它通过全流程合规化、自动化、数字化的管理方式,为企业提供了一套高效、安全、便捷的电子会计档案管理解决方案,助力企业在财务流程优化实践中迈出坚实步伐。
产品概览:构建财务流程优化实践的基石
合思档案,专为解决企业在电子会计档案管理中的痛点而生,它不仅仅是一个档案管理工具,更是企业财务流程优化实践的重要基石。通过集成发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案以及数电票解决方案等功能模块,合思档案实现了财务档案的全生命周期管理。
紧跟国家政策导向,合思档案支持数电票全覆盖,确保企业在电子会计凭证报销入账归档过程中的合规性。同时,合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书及ISO信息安全管理体系认证,技术实力雄厚,安全性有保障。
服务网络遍布全国22个城市,通过500余家合作伙伴,合思档案的服务触角延伸至国内外数百个城市,确保无论企业身处何地,都能享受到及时、专业的服务。
核心功能:驱动财务流程优化实践的引擎
便捷调阅新体验
在合思档案的助力下,企业实现了电子档案的便捷调阅,无需繁琐的打印流程,混序归集免组装,大大提高了档案的利用效率。这一功能不仅节省了时间,更减少了纸张浪费,符合绿色办公的理念。
大数据解决方案
面对海量财务数据,合思档案提供了强大的大数据解决方案。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让档案管理变得高效而精准。无论是日常查询还是审计需求,都能迅速响应,满足企业财务流程优化实践中的高效管理需求。
档案扩展解决方案
合思档案的档案扩展解决方案,以其灵活的业务模型,满足了企业多样化的档案管理需求。多途径自动化归集各类介质档案,无论是电子文档还是纸质文件,都能得到妥善管理,满足企业个性化需求,推动财务流程优化实践的深入发展。
数电票解决方案
随着数电票的普及,合思档案提供了从接收、入账到归档的一体化解决方案,实现了数电票全流程闭环管理。这一功能不仅简化了财务流程,还提高了数据的准确性和安全性,为财务流程优化实践提供了有力支持。
优势对比:财务流程优化实践的显著成效
相较于传统档案管理方式,合思档案在成本节约、效率提升、合规性保障等方面展现出了显著优势。
成本节约显著
通过合思档案,企业可节约纸张成本70%,整理成本75%,有效降低了运营成本。在当前经济环境下,这一优势尤为明显,为企业节省了大量开支,提升了盈利能力。
效率大幅提升
检索效率提升90%,档案匹配耗时减少84%,档案查询耗时减少80%,这些数据直观地展示了合思档案在提升工作效率方面的卓越表现。财务流程优化实践因此得以加速推进,企业运营更加高效。
合规性全面保障
100%的管理合规性,确保企业满足国家政策要求,降低了合规风险。在财务流程优化实践中,合规性是企业不可忽视的重要环节,合思档案为此提供了坚实保障。
资源重组优化
合思档案实现了企业效益最大化,前后端数据同源,流程全息贯通,管理能效显著提升。这一优势不仅体现在档案管理上,更推动了企业整体运营效率的提升,为财务流程优化实践注入了新的活力。
应用案例:财务流程优化实践的生动诠释
海亮教育:无纸化办公的典范
海亮教育通过引入合思档案,实现了无纸化办公,凭证自动化率达到91.6%,作业人员仅增加9人,共享单位数量却增加了18.9倍。这一变化不仅提高了工作效率,还降低了运营成本,为海亮教育的财务流程优化实践树立了典范。
徐福记:全集团无纸化的实践者
徐福记全集团采用合思档案,实现了在线匹配组装、异地线上调阅,管理效率大幅提升。年数据量高达2.6亿,但合思档案依然能够轻松应对,展现了其强大的数据处理能力和稳定性。徐福记的财务流程优化实践,因此得以顺利推进。
中交水规院:单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院利用合思档案的单套制功能,有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本,同时在审计工作检查中获得了审计人员的肯定。这一案例充分展示了合思档案在推动企业财务流程优化实践中的重要作用。
金牌橱柜:聚合化档案数据的呈现者
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。这一创新实践不仅提升了档案管理水平,还为企业决策提供了有力支持,推动了财务流程优化实践的深入发展。
展望未来:财务流程优化实践的持续探索
合思档案作为单套制电子会计档案管理平台的领导者,正以其卓越的产品性能、强大的技术实力和广泛的应用案例,引领着企业财务流程优化实践的数字化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加高效、安全、便捷的财务管理解决方案。
众多客户对合思档案给予了高度评价,认为它有效解决了“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。为了进一步体验合思档案的卓越性能,我们诚邀您免费试用。只需简单几步,即可开启您的财务流程优化实践之旅。
在财务流程优化实践的道路上,合思档案愿与您携手同行,共创辉煌未来。让我们共同期待,在合思档案的助力下,企业财务管理将迎来更加智能化、合规化的新时代。