开篇：数字化浪潮下的财务转型
在当今快速发展的商业环境中，数字化文档存储已成为企业财务管理的核心议题。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的相继发布，一个全新的电子凭证全流程无纸化时代已经悄然来临。这一变革不仅优化了业务流程，降低了单位运行成本和社会资源消耗，更实现了经济效益与环境效益的双赢。然而，许多企业在迈向财务数字化转型的道路上，仍面临着电子凭证类型繁多、格式不一、协同困难以及易丢失等重重挑战，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
正是在这样的背景下，合思，作为专精特新企业的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正积极助力企业跨越数字鸿沟，实现财务数智化。合思不仅提供全方位的财务数智化服务，更以数字化文档存储为核心，引领企业迈向更加高效、安全、合规的财务管理新时代。
市场洞察：数字化文档存储的迫切需求
政策春风，数字转型正当时
2023年5月，财政部发布的电子凭证会计数据标准（试行版），为电子凭证的全流程标准化、无纸化处理提供了明确的政策指引。这一标准的出台，标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
市场趋势，数字化文档存储成主流
随着数电票试点的不断深入和电子凭证会计数据标准的广泛应用，数字化文档存储已成为企业财务管理的必然选择。然而，在实际应用中，电子凭证的全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型多样、格式复杂、协同困难以及易丢失等问题，这些问题不仅影响了财务处理的效率，更增加了企业的运营成本。
合思响应，共绘绿色财务蓝图
面对市场的迫切需求，合思积极响应，与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院等权威机构联合发起研究，共同发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。该绿皮书不仅深入剖析了电子凭证数智化的现状与挑战，更提出了切实可行的解决方案，旨在推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展，为企业财务数字化转型提供有力支持。
痛点剖析：传统模式的低效与风险
逆数字化：纸质依赖成桎梏
尽管数字化浪潮汹涌澎湃，但仍有不少企事业单位选择将电子凭证打印成纸质版入账。这种逆数字化的做法不仅违背了数字化发展的趋势，更客观上影响了经济社会数字化转型的成效。纸质凭证的存储和管理不仅占用了大量的物理空间，还增加了企业的运营成本和管理难度。
伪数字化：图片转换失真伪
部分企事业单位虽然尝试将电子凭证转换成图片文件入账，但这种做法却导致了原始凭证上电子签章和数字防伪信息的剥离。这不仅无法实现数据的安全保护，还可能引发数据篡改和伪造的风险，给企业的财务管理带来极大的隐患。
非数字化：查验手段缺失
电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。这使得企业在处理电子凭证时面临诸多不便和风险，如凭证真伪难辨、数据易被篡改等。
合规风险：纸质与电子并存
在纸质凭证和电子凭证共存的情况下，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。这不仅增加了企业的合规风险，还可能导致企业在面临审计或检查时无法提供完整、准确的凭证信息。
解决方案：合思引领数字化文档存储新风尚
敏捷平台，财务数智化新引擎
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。该平台不仅聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，更以数字化文档存储为核心，实现了电子凭证从开具、接收、报销、入账到归档的全流程数字化管理。
无需报销，消费入账归档新体验
合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，更是将数字化文档存储的理念发挥到了极致。该方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析等功能，真正实现了财务处理的自动化和智能化。
全流程数字化，提升效率降风险
合思的解决方案通过全流程数字化管理，不仅提升了财务处理的效率，更降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。企业无需再为纸质凭证的存储和管理而烦恼，也无需担心电子凭证的真伪和安全性问题。
合规与安全，双重保障无忧虑
合思的解决方案严格符合国家政策要求，确保了电子凭证的合法性和安全性。通过先进的加密技术和访问控制机制，合思有效保护了企业的敏感信息和数据安全，帮助企业规避了合规风险。
核心模块：打造数字化文档存储的坚实基石
差旅申请，一键搞定无忧行
员工只需在线提交差旅申请，系统即可自动生成电子票据和报销单据。这不仅简化了差旅申请的流程，更提高了报销的效率和准确性。
商旅线上订购，便捷高效省心力
合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过线上订购，员工可以随时随地预订所需的商旅服务，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。
发票采集，智能识别零误差
合思的发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误的可能性。这不仅提高了发票处理的效率，更确保了发票信息的准确性和完整性。
审核对账，实时同步资金流
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得企业的财务管理更加透明和可控，有效防范了财务风险。
统一开票，集中处理效率高
合思可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动和人为错误。这不仅提高了开票的效率，更确保了开票的准确性和合规性。
自动提报，批量审批更便捷
合思支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这使得报销流程更加高效和便捷，减少了员工的等待时间和审批成本。
资金结算，快速完成支付畅
合思可以快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。无论是线上支付还是线下支付，合思都能提供安全、便捷的支付解决方案。
档案归档，妥善保存易查询
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思的数字化文档存储功能使得企业的档案管理更加高效和便捷，无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼。
商旅分析，费用报告助决策
合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过对商旅费用的深入分析，企业可以更加精准地控制成本，提高盈利能力。
自动记账，预设规则更轻松
合思可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。这使得财务处理更加自动化和智能化，提高了财务处理的效率和准确性。
竞争优势：合思数字化文档存储的独特魅力
技术实力，融资雄厚研发强
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这为合思的技术研发提供了坚实的资金保障，使得合思能够不断推出创新性的产品和解决方案。
服务网络，全国覆盖服务优
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴，合思的服务网络覆盖了国内外数百个城市，为企业提供了全方位的服务保障。
客户基础，众多企业信赖选
截至目前，已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择了合思。这些客户的选择不仅证明了合思产品的实力和价值，更为合思的发展提供了强大的动力和支持。
行业认可，绿皮书发布引领潮
合思与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院等权威机构联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措不仅彰显了合思在行业内的领先地位和影响力，更为企业的财务数字化转型提供了有力的指导和支持。
成功案例：合思数字化文档存储的实战检验
挂面厂商，财务流程自动化显成效
某知名挂面厂商通过合思的解决方案，实现了财务流程的自动化。年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这一成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
移动通信集团，无纸化记账凭证降成本
某大型移动通信集团通过合思的解决方案，实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。这不仅消除了纸张消耗和耗材成本，还年节约了4000万元的成本。这一案例充分展示了合思解决方案在降低成本方面的巨大潜力。
数字阅读品牌，业财平台建设提效率
某头部数字阅读品牌通过合思的解决方案，完成了业财平台的建设。财务准确性得到了提升，结账时间从T+15提升到了T+7，年底预计将达到T+5。这一案例充分证明了合思解决方案在提高财务处理效率方面的显著效果。
教育服务品牌，财务数据自动化率大幅提升
某世界500强旗下的教育服务品牌通过合思的解决方案，实现了财务数据自动化率91%以上。这不仅大幅节约了物理存储空间和维护成本，还提高了财务数据的准确性和可靠性。这一案例充分展示了合思解决方案在提升财务数据自动化率方面的强大能力。
服务体系：合思数字化文档存储的全方位保障
客户成功团队，专业服务保无忧
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是产品咨询、技术支持还是售后服务，合思都能提供及时、专业的解决方案。
培训资源，丰富多样助成长
合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训资源不仅帮助用户更好地了解和使用合思的产品和解决方案，还促进了用户之间的交流和合作。
技术支持，加密访问保安全
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。无论是数据传输还是数据存储，合思都能提供全方位的安全保障，确保企业的信息安全无忧。
持续更新，迭代升级紧跟潮
合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这使得合思的产品和解决方案始终保持在行业的前沿地位，为企业提供更加先进、高效的财务管理解决方案。
结尾：携手合思，共创财务数字化新未来
面对数字化时代的挑战和机遇，企业应积极拥抱财务数字化转型，选择合思作为合作伙伴。合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，以数字化文档存储为核心，帮助企业实现财务数智化，提升效率、降低成本、规避合规风险。
现在，合思诚邀您免费试用其数字化文档存储解决方案。只需扫描下方二维码或访问合思官方网站，即可开启您的财务数字化转型之旅。让我们携手合思，共创财务数字化新未来！
