开篇：财务数智化——连锁零售的破局之钥
在连锁零售业蓬勃发展的今天，企业在业务快速扩张的同时，也面临着财务效率低下、运营成本攀升的挑战。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
本报告将聚焦合思为连锁零售企业COMMUNE幻师量身定制的财务数智化解决方案，深入剖析如何通过数字化手段解决企业在业务扩展中遇到的财务难题，提升整体运营效率，最终实现降本增效。
客户掠影：COMMUNE幻师——极致社交体验的缔造者
COMMUNE幻师，作为极物思维集团旗下的全时段餐酒吧品牌，以其独特的“以餐入酒”模式，汇聚了国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等优质供应链资源，坚持全直营连锁模式，致力于为消费者打造极致社交体验。
业务模式与品牌定位
COMMUNE幻师凭借其极具竞争力的供应链渠道和全直营连锁模式，在市场中独树一帜。品牌定位清晰，专注于为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群提供高品质的服务与体验。
运营模式与挑战
然而，随着业务的快速扩展，COMMUNE幻师也面临着门店费用报销流程繁琐、效率低下的问题。店长在繁忙的门店运营中难以抽出时间处理财务报销，发票信息匹配困难，导致整体运营效率大打折扣。
痛点剖析：财务报销流程的低效困境
在COMMUNE幻师的快速扩张过程中，财务报销流程的低效问题日益凸显。门店报销由总部财务负责，但发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题频发，不仅延长了报销时间，也增加了财务复核的工作量。
发票信息匹配难题
发票信息匹配是财务报销流程中的一大难题。由于门店众多，发票数量庞大，人工核对不仅效率低下，还容易出错。发票信息匹配的不准确，直接导致了报销周期的延长和财务成本的增加。
店长精力分散与财务复核压力
店长需要处理门店产生的各类费用，包括日常报销、零星采购等，这些场景都十分耗费店长的精力。同时，大量单据及发票的处理，以及资金支付速度的高要求，使得财务复核工作面临巨大压力。
解决方案：合思财务数智化方案——重塑财务报销流程
针对COMMUNE幻师的财务痛点，合思提供了包括合思费控、银企直联、合思档案等在内的全方位财务数智化解决方案。通过移动端提交报销单、系统自动验真查重、电子凭证自动归档等功能，大大提升了报销效率和财务管理的精细化水平。
合思费控：移动报销新体验
合思费控系统允许店长通过移动端提交报销单，引导式填单效率高。区域经理可以在线审核，流程可视，一键催办，大大缩短了报销周期。财务复核时，系统自动验真查重，单据驱动付款，确保了发票信息匹配的准确性。
银企直联：付款进度可视化
银企直联功能实现了付款进度的可视化和可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这不仅提高了资金的使用效率，也减轻了财务人员的工作负担。
合思档案：电子凭证自动归档
作为电子凭证试点先驱者，合思档案不仅满足了监督管理部门的需要，更聚焦于前端经营的高效化。通过电子凭证的自动归档，减少了实物凭证的存储和管理成本，提高了财务管理的便捷性和准确性。
实施路径：从提报到归档的全流程优化
合思解决方案在COMMUNE幻师的实施过程包括店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等阶段。通过系统自动化和流程优化，显著提升了报销效率。
店长费用提报：移动端高效填单
门店长通过移动端提交报销单，引导式填单方式使得填单过程更加高效、准确。系统自动进行发票信息匹配，减少了人工核对的错误率。
区域经理在线审核：流程可视一键催办
区域经理可以在线审核报销单，流程可视，一键催办功能确保了审核的及时性和有效性。这大大缩短了报销周期，提高了工作效率。
财务复核：系统自动验真查重
财务复核时，系统自动进行验真查重，确保发票信息匹配的准确性。单据驱动付款功能使得付款过程更加高效、便捷。
关账归档：电子化凭证自动归档
关账归档阶段，系统自动生成财务凭证，电子化凭证自动归档，少量实物凭证统一邮寄混序归档。这不仅提高了财务管理的便捷性，也降低了存储和管理成本。
成果斐然：效率提升与成本节约双丰收
通过合思解决方案的实施，COMMUNE幻师实现了报销周期从数天缩短至24小时内，财务部门效率显著提升，店长能够更专注于门店运营，企业整体运营效率得到提升。
效率提升：报销周期大幅缩短
店长费用提报到关账归档的全流程时间大幅缩短，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。这大大提高了工作效率，减少了等待时间。
成本节约：人工成本显著降低
通过数据线上化、分析可视化，COMMUNE幻师识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了巨额成本。
管理提升：店长财务知识增强
店长上岗前必修财务知识，有看数意识，会看数。这使得店长能够更好地优化门店经营策略，提高经营效率。
客户心声：财务数字化——企业稳健前行的保障
COMMUNE幻师对合思解决方案的实施效果给予了高度评价。企业自评认为，财务数字化显著提升了企业的效率和市场竞争力，是企业在激烈市场竞争中稳步前行的重要保障。
企业自评：数据线上化助力降本增效
通过数据测算，COMMUNE幻师识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。新店开设过程中的预算规划、实施监督以及人工成本的管理等问题，随着数据线上化、分析可视化逐步浮出水面。未来，企业将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘。
CFO评价：合理经营分析助力企业发展
极物思维CFO林义裕表示，通过合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，实现了合理的经营分析。这为企业的发展提供了有力的数据支持。
展望未来：携手合思，共启财务数智化新篇章
合思通过为COMMUNE幻师提供财务数智化解决方案，成功解决了企业在业务扩展中面临的财务效率低下问题，显著提升了整体运营效率。我们诚邀更多连锁零售企业加入合思的财务数智化转型行列，共同实现降本增效，激发新的增长动能。
联系方式：便捷触达，共谋发展
无论您身处北京、上海、杭州还是其他城市，合思都为您提供全方位的服务支持。拨打400-105-6505，或访问www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号，添加合思小助手，即可开启您的财务数智化之旅。
专家寄语：财务数字化引领行业未来
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。本白皮书提供的洞察和建议具有极高的参考价值，对于希望在竞争激烈的连锁零售市场中脱颖而出的企业和品牌来说，是宝贵的指南。
行动号召：免费试用，开启财务数智化新体验
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