数字化转型浪潮中的智能文档管理先锋
在数字化转型的浩荡浪潮中，企业对于高效、安全、合规的智能文档管理需求日益迫切。合思档案，作为单套制电子会计档案管理领域的领航者，正以其卓越的智能文档管理能力，为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理解决方案。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的创新方式，合思档案有效解决了企业在档案管理中面临的内外交困，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的可持续发展目标。
目前，合思档案已服务超过7000家付费企业，其卓越的性能与稳定的服务赢得了市场的广泛认可。更值得一提的是，合思档案不仅获得了国家发明专利证书，还通过了SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证，为企业数据安全筑起了一道坚不可摧的防线。
合思档案：智能文档管理的全方位服务者
合思档案自2014年创立以来，便深耕于云产品服务的创新领域，致力于为企业提供从智能聚合消费、费控报销、收付款管理到财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。作为企业费控报销信息化细分领域的佼佼者，合思档案以超过6000家企业客户的庞大服务基数，稳坐市场占有率第一的宝座。
在保障客户数据安全方面，合思档案同样不遗余力。通过SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证，合思档案构建了一套全方位的数据安全防护体系，确保客户数据在传输、存储、处理等各个环节中的安全性与隐私性。同时，合思档案还拥有计算机软件著作权和国家发明专利证书，技术实力雄厚，为智能文档管理领域的发展注入了源源不断的创新动力。
智能文档管理核心功能：重塑档案管理新生态
发票大数据解决方案：智能匹配，秒级查询
合思档案的发票大数据解决方案，以其强大的数据处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。这一创新功能，不仅极大地提升了企业发票管理的效率，还为企业财务决策提供了更加精准、及时的数据支持。通过智能匹配算法，合思档案能够自动识别并关联相关发票信息，减少人工干预，降低错误率，让发票管理变得更加轻松、高效。
档案扩展解决方案：灵活扩展，多途径归集
面对企业日益增长的档案管理需求，合思档案的档案扩展解决方案提供了灵活扩展的业务模型，支持多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子档案还是纸质档案，合思档案都能实现高效、有序的归集与管理。通过自动化流程，企业可以大幅减少人工操作，提高档案管理效率，同时降低因人为因素导致的错误与遗漏风险。
多系统集成：无缝对接，数据互通
合思档案深知企业信息化建设的复杂性与多样性，因此特别注重与各类业务系统的集成能力。通过与费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统的无缝对接，合思档案实现了业务数据与财务数据的实时同步与共享。这一创新功能，不仅打破了信息孤岛，提升了数据利用率，还为企业提供了更加全面、准确的财务分析报告，助力企业做出更加明智的决策。
共享调阅解决方案：多维度调阅，满足精细化管控
在共享调阅方面，合思档案同样表现出色。其共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，满足企业不同层级、不同部门的精细化管控需求。无论是内部员工还是外部合作伙伴，都能通过合思档案轻松获取所需档案信息，实现信息的快速流通与共享。这一功能不仅提升了企业的工作效率，还增强了企业间的协作与信任。
智能文档管理优势凸显：成本节约、效率提升、合规无忧
成本节约：显著降低档案管理成本
合思档案通过智能文档管理，帮助企业实现了显著的档案管理成本节约。据统计，使用合思档案后，企业可节约高达70%的纸张成本与75%的整理成本。这一成果不仅得益于合思档案的便捷调阅与混序归集功能，更得益于其高效的数据处理能力与自动化流程设计。通过减少人工操作与纸质档案的使用，企业能够大幅降低档案管理成本，提升整体运营效率。
效率提升：检索效率提升90%，管理更高效
在效率提升方面，合思档案同样表现出色。其强大的检索功能与自动化流程设计，使得企业档案检索效率提升了90%以上。无论是查找特定发票还是调阅历史档案，企业都能通过合思档案实现快速、准确的定位与获取。这一功能不仅提升了企业的工作效率，还为企业节省了大量宝贵的时间与资源。
合规无忧：100%管理合规性，助力企业稳健发展
在合规管理方面，合思档案更是做到了100%的管理合规性。通过严格遵循国家相关政策法规与行业标准要求，合思档案确保了企业档案管理的合规性与安全性。无论是数据加密、访问控制还是审计追踪，合思档案都提供了全方位的安全保障措施，助力企业稳健发展。
智能文档管理应用案例：见证合思档案的卓越实力
海亮教育：财务无纸化，效率倍增
海亮教育作为合思档案的典型客户之一，通过引入合思档案实现了财务无纸化的目标。在合思档案的助力下，海亮教育的共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一成果不仅得益于合思档案的便捷调阅与混序归集功能，更得益于其高效的自动化流程设计与强大的数据处理能力。通过合思档案，海亮教育实现了凭证自动化率高达91.6%的卓越成绩，为企业的财务管理带来了革命性的变革。
徐福记：全集团无纸化，管理效率飙升
徐福记作为拥有多地连锁门店与70多家分公司的企业，其年数据量高达2.6亿。在引入合思档案后，徐福记实现了全集团的无纸化管理目标。通过合思档案的自动化流程设计与强大的数据处理能力，徐福记的管理效率得到了大幅提升。无论是发票管理、单据归集还是档案调阅，徐福记都能通过合思档案实现快速、准确的完成。这一成果不仅为徐福记节省了大量的人力与物力成本，还为其在激烈的市场竞争中赢得了宝贵的先机。
中交水规院：单套制管理，成本大幅降低
中交水规院作为合思档案的又一典型客户，通过引入单套制管理模式有效支撑了无纸化政策的落地实施。在合思档案的助力下，中交水规院不仅减少了打印存储的成本投入，还在审计工作检查中获得了审计人员的充分肯定。通过合思档案的自动化流程设计与强大的数据处理能力，中交水规院实现了整理匹配效率提升80%、存储空间成本减少300册/年以及纸张打印成本减少100万张纸/年的显著成果。这一成果不仅为中交水规院带来了可观的经济效益，还为其在行业内树立了良好的环保形象。
智能文档管理未来展望：携手企业共创辉煌
合思档案以其广泛的连接能力、100%自动归档的卓越性能、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力，正逐步成为企业数字化建设的必然选择。它不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合，能够携手企业碰撞出协作的价值火花。
展望未来，合思档案将继续深耕智能文档管理领域，不断创新与突破，为企业提供更加高效、安全、合规的档案管理解决方案。同时，合思档案还将在全国范围内进一步拓展服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供更加全方位、贴心的服务体验。
在此，我们诚挚邀请广大企业用户免费试用合思档案，亲身体验其带来的智能文档管理变革。让我们携手共进，共创企业数字化转型的美好未来！合思档案联系方式：电话400-105-6505，网站www.hosecloud.com，微信公众号及小程序二维码见相关页面，期待您的咨询与了解。
