在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理的智能化转型已不再是选择题,而是关乎生存与发展的必答题。面对多系统操作繁琐、手工录入易出错、数据孤岛林立等重重挑战,企业亟需一套高效、智能的财务智能化解决方案来破局。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务智能化解决方案,助力企业实现财务管理效率质的飞跃。
行业痛点深度剖析:财务智能化解决方案的迫切需求
多系统操作体验差:效率与合规的双重枷锁
在传统财务管理模式下,员工往往需要在多个系统间频繁切换,提交各类申请单,而财务人员则需手工录入报销数据,进行发票验真、查重等繁琐工作。这不仅效率低下,更易导致假票、错票、重票等问题的出现,给企业带来不必要的合规风险。财务智能化解决方案的出现,正是为了打破这一僵局,通过系统集成与自动化处理,让财务流程更加顺畅,合规性得到有力保障。
系统割裂数据分散:信息孤岛的困境
同一个报销信息,在审批、预算、差标等环节却分散在多个系统中管理,导致信息无法及时联动,财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者难以实时掌握数据信息,做出科学决策。财务智能化解决方案通过构建统一的数据平台,实现数据的实时同步与共享,让管理者能够随时随地进行数据分析与决策支持。
业务覆盖面广报销模式复杂:精细化管理的挑战
对于业务覆盖面广、报销模式复杂的企业而言,如通讯基站建设领域的北京动力源科技股份有限公司,其业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同,给财务管理带来了极大的挑战。财务智能化解决方案通过提供无需报销、智能验真查重等功能,实现了报销流程的自动化与智能化,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了报销效率与准确性。
组织架构复杂流程繁复:统一管理的难题
随着企业规模的扩大,组织架构日益复杂,各主体流程繁复不一,导致管理程度不一致,业务流程难以统一。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复且信息一致性难以保证。财务智能化解决方案通过系统集成与流程优化,实现了业务流程的标准化与自动化,让管理更加高效、统一。
合思财务智能化解决方案:全方位赋能企业财务管理
公司简介:财务智能化解决方案的领航者
北京合思信息技术有限公司,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务智能化解决方案。
使命与愿景:让有限更有效
合思财务智能化解决方案的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是让有限更有效,通过不断优化产品与服务,为企业创造更大的价值。
模块功能概述:打造一站式财务管理平台
- 无需报销:消费即合规的全新体验
合思财务智能化解决方案中的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单与差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程更加简便快捷。
- 商旅出行:系统连接能力的极致展现
合思财务智能化解决方案的商旅出行功能,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让商旅出行更加轻松便捷。
- 销售费用管理:精细化管理的新篇章
通过合思财务智能化解决方案,企业可以实现对销售费用的精细化管理,包括费用申请、审批、报销、分析等全流程管控。让每一笔销售费用都清晰可见,为企业的销售策略制定提供有力支持。
- 预算管控:跨系统预算管理的创新实践
合思财务智能化解决方案整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让预算管理更加科学、高效。
- 系统集成:多系统穿透的智慧之举
合思财务智能化解决方案广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透功能让企业在CRM系统中发起出差申请时,能够穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。让系统集成不再是难题,而是推动企业数字化转型的强大动力。
- 报表分析:多维数据的实时洞察
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,数据提取工作大幅减少,为管理者提供及时的数据决策依据。通过报表分析功能,管理者可以随时掌握企业的财务状况与经营成果,做出科学决策。
功能亮点与创新:引领财务智能化新潮流
- 多系统集成:打破数据孤岛的利器
合思财务智能化解决方案通过多系统集成功能,将企业的人力资源系统、业务流程管理系统等与财务系统紧密相连,实现数据的实时同步与共享。让管理者能够随时随地进行数据分析与决策支持,打破数据孤岛的困境。
- 智能验真查重:提升发票识别效率的得力助手
合思财务智能化解决方案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率。杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
- 银企直联:实时在线获取业务数据的桥梁
合思财务智能化解决方案通过银企直联功能,实现实际业务与付款的打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
产品优势:为企业创造更大价值
- 提升效率:报销周期大幅缩短
应用合思财务智能化解决方案后,企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。让企业的财务管理更加高效、便捷。
- 降低成本:精细化管理避免不必要的开支
通过合思财务智能化解决方案,企业可以实现对费用的精细化管理,避免不必要的开支,降低运营成本。让企业的每一分钱都花在刀刃上,实现降本增效的目标。
- 增强合规性:杜绝假票错票重票
合思财务智能化解决方案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等多种功能,提高发票识别效率。杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据真实性、准确性及及时性。让企业的财务管理更加合规、透明。
- 优化流程:系统集成与标准对接的智慧结晶
通过系统集成和合思费控做标准对接,合思财务智能化解决方案打通了OA平台和ERP系统推送,实现数据互联。打破数据库孤岛实现档案同步和自动生成凭证,提高流程的审批效率。让企业的财务管理流程更加顺畅、高效。
目标用户与应用场景:广泛覆盖各行各业
目标用户:企事业单位的财务数字化升级首选
合思财务智能化解决方案的目标用户群体广泛,包括制造业、高科技企业、医药企业等需要财务数字化解决方案的企事业单位。通过提供全方位的财务智能化服务,助力企业实现财务管理效率质的飞跃。
应用场景:多行业实践的智慧结晶
- 制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司的效率革命
无锡派克新材料科技股份有限公司通过使用合思财务智能化解决方案中的合思费控+银企直连功能,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。让企业的财务管理更加高效、精准。
- 高科技企业:李群自动化的全流程管控实践
李群自动化通过使用合思财务智能化解决方案中的合思费控+合思商城+开放平台+合思BI功能,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看均显著提升,整体效率得到大幅提升。让企业的财务管理更加全面、细致。
- 医药企业:苏州泽璟生物制药股份有限公司的学术会议管理创新
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过使用合思财务智能化解决方案中的合思费控+合思商城+合思BI+银企直联+ERP互联功能,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。让企业的学术会议管理更加高效、有序。
成功案例与客户评价:实力见证口碑
成功案例:动力源的财务数字化升级之路
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思财务智能化解决方案中的合思费控+合思商城+合思BI+开放平台功能,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思财务智能化解决方案的强大实力与卓越成效。
客户评价:合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价充分体现了客户对合思财务智能化解决方案的高度认可与信赖。
核心价值与呼吁行动:选择合思,共创财务数字化未来
合思财务智能化解决方案通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择了一个高效、智能、合规的财务管理伙伴。让您的企业财务数字化升级更加轻松、高效!立即行动起来,免费试用合思财务智能化解决方案,开启您的财务数字化升级之旅吧!