开篇：智能文档管理，开启财务数字化新纪元
在当前经济环境下，企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来，财务管理作为企业运营的核心环节，其数字化进程更是刻不容缓。智能文档管理，尤其是电子会计档案管理，已成为企业财务管理的关键一环。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，正助力众多企业突破传统档案管理的瓶颈，实现财务数字化管理的新飞跃。
行业痛点与挑战：智能文档管理，破解传统难题
传统档案管理的沉重负担
纸质档案管理，这一传统方式，长期以来一直是企业财务管理的沉重负担。高昂的耗材成本、庞大的存储空间需求，以及繁琐的手工装册归档工作，无一不在消耗着企业的人力、物力和财力。
电子会计凭证管理的复杂性
随着电子发票、电子凭证的普及，电子会计凭证的管理复杂性日益凸显。如何确保电子凭证的真实性、完整性和安全性，成为企业面临的又一难题。
合规性要求的不断提升
国家政策对电子会计档案的合规性要求日益严格，企业需要适应数字化凭证时代的财务管理要求，确保档案管理的合规性。
合思档案，正是针对这些行业痛点与挑战，应运而生。它以其独特的智能文档管理能力，为企业提供了一站式的解决方案。
产品简介：智能文档管理，打造全流程闭环
领先的单套制电子会计档案管理平台
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理。通过广泛的连接能力，合思档案能够轻松对接各类异构业财系统，实现数据的全面采集与整合。
强大的功能模块，满足多样化需求
合思档案提供了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等丰富的功能模块，满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是发票的快速匹配关联，还是单据的灵活扩展归集，亦或是凭证的自动匹配组装，合思档案都能轻松应对。
便捷调阅，提升工作效率
合思档案支持不打印、混序归集免组装的方式，实现业务流转到档案利用的全流程自动化。用户只需通过简单的操作，即可快速调阅所需档案，大大提升了工作效率。
产品使命与愿景：智能文档管理，助力企业决策数智化
使命：实现财务档案的全面数字化管理
合思档案的使命，是通过数字化手段，帮助企业实现财务档案的全面数字化管理。通过智能文档管理，提升财务服务效率，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
愿景：成为企业财务数字化的首选伙伴
合思档案的愿景，是成为企业财务数字化的首选伙伴。通过不断创新和优化产品功能，合思档案将为企业提供更加高效、合规、绿色的档案管理解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能概述：智能文档管理，覆盖全生命周期
发票模块：大数据解决方案，秒级查询
合思档案的发票模块，采用大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联。用户只需输入关键词，即可实现海量数据的秒级查询，大大提升了工作效率。
单据模块：灵活扩展，多途径归集
单据模块提供了灵活扩展的业务模型，支持多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质单据还是电子单据，合思档案都能实现高效、准确的归集与管理。
凭证模块：自动匹配组装，减少人工干预
凭证模块通过强大的规则匹配能力，实现电子凭证数据的自动匹配组装。这不仅减少了90%的人工匹配工作量，还确保了凭证数据的真实性和完整性。
账簿模块：共享调阅，穿透业务链
账簿模块提供了共享调阅解决方案，用户可以通过档案查阅穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。这为企业内部的沟通与协作提供了极大的便利。
功能亮点与创新：智能文档管理，引领行业潮流
智能制档：自动化匹配，提升效率
合思档案的智能制档功能，通过电子凭证数据自动匹配组装，实现了“四性检测+业务检测”的双模式检测方案。这不仅减少了人工匹配的工作量，还确保了档案数据的真实、完整、安全、可用。
专用格式版式文件：轻量级档案，个性化定制
合思档案支持自主采集结构化字段信息，生成轻量级的专用格式版式文件。用户还可以根据企业需求，自定义企业专用、个性化的版式文件，满足多样化的档案管理需求。
双模式检测方案：保障归档数据质量
按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设的双模式检测方案，为归档数据提供了双重保障。这确保了归档数据的真实、完整、安全、可用，为企业财务管理提供了坚实的基础。
实物备查解决方案：线上线下高度关联
合思档案的实物备查解决方案，通过智能区分纸电标识，实现了线上、线下的高度关联。实物档案的全流程管理定位，让企业管理更加透明、高效。
产品优势：智能文档管理，彰显卓越品质
广泛连接能力：成为企业数字化的“兜底”系统
合思档案具有广泛的连接能力，能够轻松对接各类异构业财系统。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保数据的全面采集与整合。
100%自动归档：减少人工介入，提升效率
通过强大的规则匹配能力，合思档案实现了100%的自动归档。这最大程度地减少了人工介入，提升了归档效率，降低了管理成本。
合规性管理：符合国家政策要求
合思档案严格遵循国家政策要求，对电子会计档案进行合规性管理。这确保了企业档案管理的合规性，降低了合规风险。
持续迭代能力：及时应对变化，满足新需求
合思档案拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化和政策调整。它满足接收管理数电票的能力，并持续推出新功能，满足企业不断变化的需求。
目标用户与应用场景：智能文档管理，满足多元需求
企业高管：沉淀数据资产，助力决策
对于企业高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持。
归档员/财务：提高工作效率，告别重复劳动
归档员和财务人员通过合思档案，能够告别重复低价值的工作，提高工作效率。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让工作更加轻松高效。
外部审计：在线化、可溯源的审计体验
外部审计人员通过合思档案，可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提升了审计效率和准确性。
应用场景：覆盖企业财务档案管理全流程
合思档案的应用场景广泛，涵盖企业财务档案管理、审计、决策支持等多个环节。它帮助企业实现财务数字化管理，提升整体运营效率。
成功案例与客户评价：智能文档管理，赢得广泛认可
海亮教育：凭证自动化率大幅提升
海亮教育通过应用合思档案，凭证自动化率达到了91.6%，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这充分证明了合思档案在提升工作效率和降低成本方面的显著效果。
徐福记：全集团无纸化，管理效率飞跃
徐福记通过合思档案实现了全集团的无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅。管理效率得到了大幅提升，为企业的发展注入了新的活力。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过应用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。切实减少了打印存储的成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
金牌橱柜：档案数据呈现便捷高效
金牌橱柜通过合思档案，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌变得便捷高效，为企业内部管理和决策提供了有力支持。
结尾：智能文档管理，选择合思档案，开启高效合规之旅
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其强大的智能文档管理能力和创新的解决方案，正引领着企业财务数字化管理的新风尚。它帮助企业实现财务数字化管理，提升财务服务效率，助力企业决策数智化。
选择合思档案，就是选择了一个高效、合规、绿色的财务管理伙伴。它让企业的财务管理更加轻松、高效，为企业的长远发展奠定坚实的基础。
如果您对合思档案感兴趣，想要了解更多关于智能文档管理的信息，欢迎随时联系我们。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的卓越品质。现在就行动起来，开启您的智能文档管理之旅吧！
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