在数字化转型的浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿。2022年3月，动力源荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，这一殊荣不仅是对其技术实力的认可，更是对其在行业内领先地位的肯定。面对日益复杂的财务管理挑战，动力源选择了与北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）携手，共同探索财务数字化转型的新路径，重塑报销审核机制，开启高效财务管理的新篇章。
动力源：业务版图广阔，财务转型迫在眉睫
动力源的业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了强大的技术实力和市场影响力。然而，随着企业规模的不断扩大，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。2400余名员工、8家子公司、全国30余个办事处，以及在印度、巴基斯坦等国家设立的分支机构，使得动力源的财务管理变得异常复杂。特别是在报销审核机制上，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题日益凸显，严重影响了财务管理的效率和准确性。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。传统的报销审核机制已难以满足企业快速发展的需求，动力源迫切需要一种更加高效、智能的报销审核机制解决方案，以应对日益增长的财务管理压力。
合思定制方案：科技赋能，报销审核机制焕新颜
合思，作为财务数字化转型的引领者，凭借其敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。这套方案以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心，通过系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现了数据的无缝对接和共享。
在报销审核机制方面，合思的解决方案更是独树一帜。无需报销流程重塑了商旅出行体验，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一创新举措不仅极大地简化了报销流程，还显著提高了报销审核机制的效率和准确性。合思的开放接口与自定义流程引擎技术，更是支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，为动力源构建了一个高效、智能的报销审核机制体系。
实施之路：携手并进，共克时艰
合思与动力源的合作项目自2021年正式启动，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。面对疫情带来的重重困难，项目经理周晓培始终坚持在项目现场，与动力源的关键用户紧密合作，共同克服了一个又一个技术难题。
在项目实施过程中，合思不仅提供了成功客户的实施案例作为参考，还根据动力源的实际情况，灵活调整方案，确保项目的顺利推进。经过数月的艰苦努力，项目终于在2021年5月1日成功上线，涉及动力源集团及7家子公司，标志着动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
硕果累累：效率倍增，成本减半
实施合思的财务数字化解决方案后，动力源在报销审核机制上取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。
在报销审核机制上，财务审批有了更加坚实的依据，费控更加合规，结算更加统一。这不仅降低了财务人员的基础工作压力，还让他们有更多的精力去从事更有价值的工作。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
动力源心声：合作无间，共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决，合作只是服务的开始。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，这一理念让动力源深感认同。
陈华林强调，动力源期待未来继续结合业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。他相信，在合思的助力下，动力源的财务管理将更加高效、智能，为企业的持续发展提供有力保障。
报销审核机制革新：合思引领财务数字化新潮流
报销审核机制的革新，是合思助力企业财务数字化转型的重要一环。通过敏捷的财务收支管理平台，合思不仅帮助企业优化了报销流程，提高了报销审核机制的效率，还提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思深知，在当前经济环境下，企业对于财务管理的需求日益迫切。因此，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，致力于为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络遍布全球。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的财务数字化解决方案，不仅解决了企业在报销审核机制上的痛点，还通过系统集成、数据互通等方式，实现了财务管理的全面升级。员工报销周期的大幅缩短、会计工作量的显著减少、财务审批的合规性提升，都是合思解决方案带来的直接效益。
更重要的是，合思的解决方案还赋予了管理者更强大的数据洞察能力。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行做出更加高效、及时、准确的决策。这种基于数据的决策方式，不仅提高了企业的运营效率，还为企业的发展提供了有力的数据支持。
动力源与合思的合作，是财务数字化转型的一个成功案例。它不仅展示了合思在解决企业财务痛点、提升效率方面的卓越能力，还为企业提供了一个可借鉴的财务数字化转型模式。通过优化报销审核机制，动力源实现了财务管理的全面升级，为企业的持续发展奠定了坚实基础。
携手合思，共启财务数字化转型新篇章
在财务数字化转型的道路上，合思始终与企业并肩前行。我们深知，每一个企业都有其独特的财务管理需求和挑战。因此，合思始终坚持以客户为中心的服务理念，为企业提供量身定制的财务数字化解决方案。
无论您的企业规模大小、业务范围如何，合思都能为您提供专业的财务数字化服务。从报销审核机制的优化到财务管理的全面升级，合思将全程陪伴您，共同开启财务数字化转型的新篇章。
现在，就让我们一起携手合思，共同探索财务数字化转型的无限可能。免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。让有限更有效，共创企业财务管理的美好未来！
