合思档案：守护会计档案安全，开启财务数智化新时代

在财务数智化的浪潮中，电子会计档案正以不可阻挡之势蓬勃发展。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在这个关键时刻，北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术底蕴和创新的解决方案，推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的会计档案安全保驾护航，成为财务数智化领域的中流砥柱。

市场形势：政策东风与企业需求共促电子会计档案崛起

近年来，政策的春风为电子会计档案市场的发展注入了强大动力。从2016年1月1日起施行的《会计档案管理办法》，到2020年3月23日发布的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，多部文件从部门规章到国家法律层面，全面肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力。这不仅为电子会计档案的发展提供了坚实的法律保障，也鼓励企业积极拥抱数字化转型。

与此同时，全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，数电票的快速扩张使得企业对专业的电子会计档案管理平台的需求愈发迫切。无论是出于政策合规的要求，还是在当前经济环境下降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。在这样的大背景下，合思档案应运而生，顺应市场趋势，为企业提供了专业、高效的电子会计档案管理解决方案，保障会计档案安全。

痛点分析：传统档案管理的重重困境

在传统档案管理模式下，企业面临着诸多难题，严重影响了会计档案安全。企业高管常常为纸质档案管理的高额成本和巨大的存储空间需求而烦恼。纸质档案不仅需要耗费大量的纸张和印刷成本，还需要专门的档案室进行存储，占地面积大，管理难度高。而且，档案数据缺乏有效的汇总和整理，难以进行深入的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。

财务人员则被繁琐的档案整理工作压得喘不过气来。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，耗费大量时间和精力，导致工作效率低下，工作热情也随之消退。业务人员在出差、招待后的报销流程同样繁琐，纸质票据需要留存再上交，增加了不必要的时间成本。

此外，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，严重威胁会计档案安全。

解决方案整体策略概述：合思档案为不同角色量身定制

合思档案深知企业不同角色在档案管理中的需求和痛点，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等提供了全方位的解决方案，保障会计档案安全。

对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

归档员/财务使用合思档案能够大幅提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，确保会计档案安全。

外部审计人员通过合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，提高审计工作的效率和准确性，保障会计档案安全。

核心模块：强大功能铸就会计档案安全防线

档案扩展解决方案：拓展管理边界，实现高效管控

合思档案的档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可根据自身管理需求自定义归档目录，灵活应对各种档案管理场景，保障会计档案安全。

证据链完整性解决方案：构建完整证据链，确保财务合规

该解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，守护会计档案安全。

共享调阅解决方案：满足精细需求，快速定位数据

合思档案的共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，提供一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控要求，保障会计档案安全。

数电票解决方案：全流程闭环管理，合规高效应用

为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，帮助企业合规高效应用会计数据标准，保障会计档案安全。

竞争优势：独特优势凸显合思档案卓越价值

合思档案相较于其他产品具有诸多独特优势，全方位保障会计档案安全。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

合思档案还具有强大的数据获取、验签、解析能力。合思自主研发的工具包，拥有更加强大的数据处理能力，持续迭代、接口开放，能够满足接收管理数电票的需求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对各种变化，保障会计档案安全。此外，它能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高工作效率和准确性。同时，合思档案符合国家政策要求，通过了多项认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，确保电子会计档案合规性管理，保障会计档案安全。

成功案例：真实成效见证合思档案实力

众多企业已经通过合思档案解决了会计档案管理中的难题，实现了会计档案安全。某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了、管理自动化、企业成本降低等显著成效。例如，凭证总量14W + ，单据总量50W + ，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次，充分保障了会计档案安全。

某世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等成效，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，有力保障了会计档案安全。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案能精细化核查档案关系链条，跨系统调阅方案可实现跨系统调阅完整业务链条的档案数据。取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效保障了会计档案安全。

某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，保障了会计档案安全。

服务体系：全方位服务保障会计档案安全

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思档案专业、高效的服务。合思档案的联系方式丰富多样，包括北京、上海、杭州等多地的地点信息，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业随时咨询和沟通，全方位保障会计档案安全。

结尾：合思档案助力企业财务数智化腾飞

合思档案凭借其强大的功能和卓越的服务，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，保证100%管理合规性，全方位保障会计档案安全。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，保障会计档案安全。选择合思档案，企业可借助其强大的功能和服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思档案的强大功能，保障会计档案安全，现在就可以免费试用！