在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让连锁零售企业获取新客户的难度与日俱增。同时，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这给连锁零售企业带来了更大的压力。
传统的人工管理模式在面对日益复杂多变的市场需求时，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低，难以满足企业精细化运营的需求。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业提供了有效的解决方案。通过推动财务数字化转型，实现业财深度融合，合思能够帮助企业提升精细化运营水平，“挖出”更多净利润，增强企业在经济环境中的发展韧性和可持续发展能力。接下来，让我们通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思解决方案的魅力。
零食连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团采用“强加盟”模式推进业务，实现门店标准化落地是其发展的重难点。令人惊喜的是，在零食很忙快速扩张的过程中，消费者的负面反馈却寥寥无几，这背后离不开数字化的有力支持。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙也面临着一些财务报销方面的难题。集团旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这给报销情况分析带来了极大的困扰。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，发票管理问题频出。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，进一步增加了报销情况分析的难度。
合思解决方案：破解报销难题
面对鸣鸣很忙集团的财务报销困境，合思推出了无需报销解决方案，为企业带来了全新的业财融合模式。
对于巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员来说，合思的解决方案让他们摆脱了低效复杂的报销流程。差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算、在线开票和多账户独立核算。这一系列的自动化操作，提升了报销体验，让员工能够将更多的时间和精力投入到业务中，同时也为报销情况分析提供了准确、及时的数据。
在门店发票管理方面，合思实现了统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种高效的收票核票方式，提高了发票管理的准确性和效率，为报销情况分析提供了可靠的基础。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保报销数据的真实性和合规性，为报销情况分析提供了有力的保障。
应用成果：显著降本增效
鸣鸣很忙集团在应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
在采购流程方面，合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，也有助于进行更准确的报销情况分析。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成果不仅体现了合思解决方案在成本控制方面的有效性，也为报销情况分析提供了重要的参考指标。
在门店管理方面，零食很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系帮助加盟商提升了门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。同时，财务数字化也为企业带来了高效的报账流程，从提交到归档，门店报账至多24h。据统计，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能够生成可指导业务动作的财务报表，为报销情况分析提供了全面、深入的依据。
合思方案：连锁零售的未来之选
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，有能力为连锁零售企业提供优质的财务数智化服务。其解决方案不仅能够解决企业当前面临的财务报销难题，还能够为企业的长远发展提供有力支持。
希望更多连锁零售企业能积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案，进行更精准的报销情况分析，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com ，还可免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型之旅。
