财务数字化工具推荐:合思引领企业财务转型新风尚

财务数字化工具推荐:合思引领企业财务转型新风尚
在数字化时代的滚滚浪潮中,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。越来越多的企业开始敏锐地意识到,高效的财务数智化产品和服务是提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这片浪潮中勇立潮头,凭借其卓越的技术和服务,为企事业单位提供着专业的财务数智化产品和解决方案。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。

市场形势:数字化浪潮下的财务转型大势

在当今时代,数字化浪潮如汹涌的波涛,席卷了各个行业。企业面临着提升财务效率、降低成本、加强合规管理等多方面的压力。传统财务管理模式的局限性愈发明显,已难以适应市场的快速变化。

随着国家对企业财税合规监管的日益加强,企业对财务数字化管理的需求变得更加迫切。企业需要通过数字化手段实现财务数据的精准管理和实时监控,以确保自身的合规运营。同时,企业规模的不断扩大和业务的多元化,使得财务管理的复杂度急剧增加,传统的手工处理和分散式管理方式已无法满足企业的发展需求。因此,财务数字化转型成为了企业提升竞争力的必然选择。

痛点分析:传统财务管理的困境与挑战

在传统财务管理过程中,企业面临着诸多问题和挑战。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些都给企业的财务管理带来了极大的困扰。
成本增效需求迫切。企业需要降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,提高内部管理和协作效率,加强对公业务管控,保证财务合规高效,并优化流程。
预算管控困难重重。预算与业务未实现有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。
发票处理工作量巨大。发票检查真伪工作困难,财务审核工作量繁重,财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,这大大降低了财务人员的价值感。

解决方案整体策略概述:合思的智慧应对之策

合思针对企业面临的这些痛点,制定了一系列全面而有效的解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。采用敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现精细化管理,提高财务效率,降低成本,加强合规管理。同时,合思还提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务特点,量身定制适合企业的财务数字化方案,满足企业多样化的需求。

核心模块:合思解决方案的强大功能

  • 合思费控:发票采集与费用控制的专家
    合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。在费用标准控制方面,它可进行单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查。针对不同城市的消费水准,合思费控能够有针对性地设定费控标准,当消费超额时会自动提示。
  • 合思商城:聚合资源,节省成本
    合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工可在商城进行因公消费,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
  • 合思BI:数据驱动的决策支持
    合思BI通过差旅分析报告可以让企业随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。
  • 银企直联:高效付款,精准管控
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员可一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比,合思具有诸多独特的优势和竞争力。
广泛连接的生态是合思的一大亮点。它能够与企业现有的多种系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供全面的财务管理解决方案。
无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利。消费免垫资、免开票,员工幸福感提升,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思的财务收支管理平台具有敏捷性,能够快速响应企业的需求变化,为企业提供灵活的财务管理解决方案,帮助企业快速适应市场变化。
此外,合思还可以根据企业的不同需求和业务特点,为企业量身定制适合的财务数字化方案,满足企业多样化的需求,提供个性化的服务。

成功案例:合思解决方案的实际成效

  • 北京动力源科技股份有限公司
    该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款。
  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    该公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。

服务体系:全方位保障企业转型

合思为客户提供了全方位的服务体系,涵盖售前、售中、售后等各个环节。
售前服务方面,合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的业务需求和财务管理痛点,为企业提供详细的解决方案和咨询服务,帮助企业制定合理的财务数字化转型规划。
售中服务时,在项目实施过程中,合思会为企业提供全程的技术支持和培训服务,确保系统的顺利上线和稳定运行。项目经理会与企业密切合作,及时解决项目中遇到的问题,保证项目进度和质量。
售后服务上,合思提供7×24小时的技术支持和维护服务,及时响应企业的需求。定期对系统进行优化和升级,保证系统的性能和功能始终满足企业的需求。同时,合思还会为企业提供数据分析和咨询服务,帮助企业不断优化财务管理流程,提升财务效率。
此外,合思拥有广泛的合作伙伴生态,通过与500 + 合作伙伴的紧密合作,为企业提供更全面、更优质的服务。合作伙伴可以为企业提供技术支持、行业经验和资源共享,共同推动企业的财务数字化转型。

结尾:合思引领财务数字化未来

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务体系和丰富的成功案例,已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多的企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将不断增加,合思将抓住机遇,与企业共同成长,为推动企业财务数字化转型贡献更多的力量。选择合思,就是选择一种更加高效、智能、合规的财务管理方式,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。如果你也想体验合思带来的财务数字化变革,不妨点击免费试用,开启全新的财务管理之旅。

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captaincaptain
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