在当今企业数字化浪潮风起云涌的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便以其专业的财务数智化产品和服务，在这场转型大潮中扮演着举足轻重的角色。
作为一家专精特新企业，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供了强大的支持，帮助企业挖掘出更多净利润。多年来，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国广泛布局，拥有众多合作伙伴，并且累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业公务差旅差旅管理系统的建设和升级方面，合思更是展现出了卓越的影响力和价值。
动力源财务困境：转型途中的荆棘之路
北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年与合思合作之前，动力源在公务差旅差旅管理系统以及整体财务运营方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间来回切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，让财务管理工作犹如陷入了一团乱麻。
合思良方：精准破解动力源难题
面对动力源的复杂情况，合思凭借其丰富的经验和强大的技术实力，开出了一剂良方。
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系统集成无缝对接
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步。这样一来，人员信息的变动能够及时在费控系统中体现，确保了数据的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，动力源的公务差旅差旅管理系统与其他核心系统实现了无缝对接，打破了数据之间的隔阂。 -
无需报销革新体验
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列的自动化操作，让公务差旅差旅管理系统的报销流程变得更加简洁高效，大大减轻了员工和财务人员的负担。 -
强大连接打破壁垒
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。动力源的公务差旅差旅管理系统在合思的技术支持下，实现了数据的顺畅流通和高效利用。
显著成效：动力源焕发出新活力
合思的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效。
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操作体验全面升级
多系统集成让数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了工作的积极性和满意度。公务差旅差旅管理系统的高效运行，也让企业的财务管理更加顺畅。 -
成本节约成效显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。原本需要大量人力进行的发票校验真伪、认证、审计等流程，现在都由系统自动完成，降低了基础工作压力。财务人员可以从繁琐的事务中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。 -
员工体验大幅提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在公务差旅差旅管理系统中，员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提升了员工的使用体验，还让企业的费用控制更加精准。 -
财务管控更加合规
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地把控企业的财务风险。公务差旅差旅管理系统的优化，让企业的财务管理更加规范化和科学化。
合思优势与未来展望
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。在动力源的案例中，我们看到了合思在解决企业财务数字化转型难题方面的强大实力。
动力源财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在企业数字化转型的道路上，合思的公务差旅差旅管理系统为众多企业提供了一个成功的范例。希望更多企业能够抓住数字化转型的机遇，选择合思，借助其专业的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，开启属于你的财务数字化转型之旅。
