在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着风云变幻的市场环境和日益激烈的竞争压力。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多企业在迈向财务数字化的征程中,遭遇了重重挑战。多系统林立导致的数据孤岛,使得固定资产报销等财务数据难以整合;繁琐低效的报销流程,让固定资产报销的处理如同陷入泥沼;预算管控难以落地,更是让固定资产的使用和报销缺乏有效约束。在这样的背景下,企业急需专业、高效的解决方案来应对这些难题。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的可靠伙伴。接下来,我们将详细介绍合思的产品、功能、优势及应用案例,探寻其在固定资产报销等财务领域的卓越表现。
合思:财务数智化服务的全能选手
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了全面的财务数智化服务体系。在固定资产报销方面,这一体系同样发挥着重要作用。
合思旗下拥有丰富多样的产品矩阵,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等一系列产品。这些产品相互协作,能够满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求,无论是固定资产的采购报销,还是日常使用中的费用报销,都能在合思的产品体系中找到合适的解决方案。
核心功能:精准解决固定资产报销痛点
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打破数据壁垒,实现固定资产报销数据互通
合思费控支持多系统集成,在固定资产报销场景中,这一功能显得尤为重要。以动力源为例,合思费控将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也进行同步。这使得在固定资产报销时,相关人员信息、订单信息等能够实时共享,打破了数据孤岛,实现了固定资产报销数据的互通。员工在提交固定资产报销申请时,系统能够自动获取相关信息,无需手动重复录入,大大提高了报销效率。 -
无需报销,让固定资产报销轻松合规
合思费控具备无需报销功能,在固定资产报销中,这一功能为企业和员工带来了极大的便利。动力源的业务人员在进行固定资产采购等因公消费时,免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔固定资产报销都符合规定。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个固定资产报销流程实现了自动化和规范化,不仅提高了效率,还降低了合规风险。 -
预算管控,为固定资产报销保驾护航
预算管控是固定资产管理的重要环节,合思费控在这方面表现出色。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在固定资产报销时,系统会按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。如果固定资产报销未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种精细化的预算管控,有效防止了固定资产报销中的费用失控,确保企业的固定资产使用在预算范围内。 -
发票智能校验,提升固定资产报销效率
发票是固定资产报销的重要凭证,合思费控的发票智能校验功能为固定资产报销提供了有力支持。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。赛傲生物的财务部门在处理固定资产报销等大量单据时,人均每月处理500 + 张单据。使用合思后,在发票处理上效率大幅提升,能够快速准确地完成固定资产报销的发票校验工作,减少了人工错误和时间成本。
优势凸显:对比传统,合思引领固定资产报销变革
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操作体验革新,提升固定资产报销效率
传统财务管理在固定资产报销方面存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思产品实现了多系统集成,全面革新了操作体验。以动力源为例,在引入合思之前,员工的固定资产报销周期长达4周,效率低下。使用合思后,报销周期缩短至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这使得企业在固定资产报销方面能够更加高效地处理业务,提高了资金的流转速度。 -
精细化管理,让固定资产报销更可控
传统报销模式下,固定资产的费用管控粗放,难以落地。合思产品则能够实现精细化管理,在固定资产报销方面发挥了重要作用。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,对固定资产的采购、使用和报销进行了严格的把控。这有效防止了费用管控失控,对公业务管控得到了极致提升,确保了企业固定资产的合理使用和有效报销。 -
实时报表,为固定资产报销决策提供依据
传统财务管理依赖手工统计报表,信息滞后,无法及时为固定资产报销决策提供支持。合思的BI分析报表功能可实时生成各类费用报表,包括固定资产报销相关的报表。江西中机通过合思BI可自动快速生成差旅费、办公费以及固定资产采购等各项费用的分析报表。公司管理层对每月的固定资产费用波动一目了然,能够及时做出合理的决策,优化固定资产的使用和报销策略。
行业案例:合思固定资产报销解决方案的广泛应用
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动力源:电源行业的固定资产报销新突破
动力源作为电源行业企业,在固定资产管理和报销方面面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,动力源实现了多系统集成,数据互通。在固定资产报销方面,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的解决方案帮助动力源解决了固定资产报销中的难题,提高了财务管理效率。 -
汉威科技集团:物联网领域的固定资产报销优化
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。在固定资产报销方面,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思的产品帮助汉威科技集团实现了固定资产报销的精细化管理,提高了财务工作的准确性和效率。 -
派克新材:高端制造企业的固定资产报销变革
派克新材作为高端制造企业,在企业高速发展过程中,面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。应用合思费控 + 银企直联后,在固定资产报销方面,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的解决方案帮助派克新材有效控制了固定资产报销成本,提高了报销效率。 -
亿嘉和:机器人领域的固定资产报销全流程管理
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。在固定资产报销方面,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了极大提升。
综上所述,合思凭借其全面的产品体系、强大的功能和显著的应用成效,已成为众多企业财务数字化转型的可靠伙伴。在固定资产报销等财务领域,合思的解决方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将不断创新和完善产品与服务。未来,合思将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,包括更加优化的固定资产报销解决方案。无论是固定资产的采购、使用还是报销,合思都将携手企业共同迎接未来的挑战,创造更大的价值。如果您想体验合思在固定资产报销等财务领域的卓越功能,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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