在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其先进的发票电子存储方案及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力该企业完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环，取得了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效，为企业的发展注入了新的活力。
客户背景与管理困境
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数据分散流程断裂难题待解
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着严重的财务管理挑战。企业的数据分散在内部多个系统，业务流程如同破碎的链条，各个环节之间缺乏有效的衔接。这使得数据整合变得异常困难，费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁出现，就像一艘在波涛中失去方向的船，难以掌控前行的节奏。 -
低价值工作消耗大量人力
每月，该企业的财务部门需要处理500 + 张单据，而且全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。他们就像勤劳的小蜜蜂，却在繁琐的事务中难以发挥更大的价值，企业的财务管理效率亟待提升。 -
纸质成本浪费与档案管理难题
全业务数据都依赖纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不花费大量时间在海量纸质文件中翻找，这种落后的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求，成为企业发展的绊脚石。
合思定制解决方案
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业财平台建设保障财务合规及时
合思为该客户量身定制的发票电子存储方案及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成为了企业财务数字化转型的关键。该方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务的准确性，使得企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，更是成效显著，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，就像给企业的财务运转按下了加速键。 -
灵活场景覆盖凸显人文关怀
合思的解决方案具有高度的灵活性，能够全面覆盖因公消费的全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化自然地渗入日常办公。这种以员工为本的设计理念，让企业管理更加人性化，员工能够更加专注于工作，企业的运营效率也得到了进一步提升。
显著成效数据说话
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增效：流程优化提升工作效率
在增效方面，合思的发票电子存储方案带来了全方位的提升。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，工作流程更加顺畅。同时，档案整理效率得到了极大提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提升，企业的财务管理工作变得更加高效有序。 -
降本：多维度节省成本开支
降本是该解决方案的另一大亮点。通过有效的费用管控，企业减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的开支。 -
合规：多重保障确保财务安全
在合规方面，合思的方案为企业提供了全方位的保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加安全可靠。 -
先进：紧跟时代实现全面转型
合思的解决方案紧跟双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务管理方面走在了行业的前列，展现出强大的竞争力。
客户认可合作延续
虽然参考资料未明确提及该客户的具体反馈，但从取得的显著成效来看，客户选择继续与合思合作，并对未来的合作充满期待。这充分说明客户对合思的发票电子存储方案及相关解决方案是高度认可的，也证明了合思在企业财务数字化转型领域的专业能力和可靠服务。
未来合作前景广阔
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这不仅为企业自身的发展提供了新的机遇，也为合思与该企业的未来合作指明了方向。双方将携手共进，在财务数字化转型的道路上创造更多的可能。
众多企业在财务管理中都面临着类似的挑战，而合思拥有强大的功能和服务。差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多种功能一应俱全，还具备定制化服务、持续更新升级等优势。合思在北京、上海等多地设有服务点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，为企业提供了便捷的咨询和合作途径。如果您的企业也想实现财务数字化转型，不妨借鉴该头部数字阅读品牌的成功案例，选择合思的发票电子存储方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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