在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和成本控制能力至关重要。动力源作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了报销数据分析的精准化和高效化，在提升效率和节约成本方面取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也随之大幅减少，人员成本节约约50%。同时，合思解决方案实现了多系统集成，让数据互通无阻，全面革新了操作体验，彻底打破了以往多系统操作体验差、数据分散等难题。
动力源：行业先锋的财务转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，于是自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，都严重影响了企业的财务管理效率。在这样的背景下，动力源急需一套强大的解决方案来解决这些问题，提升报销数据分析的能力。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，为报销数据分析提供了准确、实时的数据支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保证了报销数据的合规性。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率，让报销数据分析更加高效、准确。
显著成效：数据见证合思方案的价值
合思解决方案为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，这一巨大的提升得益于报销数据分析的精准化和流程的优化。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业在财务管理方面节省了大量的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。通过报销数据分析，员工能够更加清晰地了解自己的消费情况，合理规划因公支出。
财务人员则受益于审批有依据，费控更合规，结算更统一。他们无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如深入分析报销数据，为企业的财务管理提供更有针对性的建议。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过对报销数据分析生成的综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户认可：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在报销数据分析和财务数字化领域的强大实力。
未来展望：深化合作，共铸辉煌
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务发展。在未来的合作中，双方将进一步挖掘报销数据分析的价值，不断优化财务管理流程，为动力源的持续发展提供有力支持。
动力源通过与合思合作，实现了财务数字化的重大突破，显著提升了效率、节约了成本。其他企业也可借鉴动力源的成功案例，选择合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之路，让企业财务管理更高效、更智能。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，体验报销数据分析带来的全新财务管理变革。
