在数字化浪潮席卷各行各业的今天，电子凭证的全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键环节。然而，企业在推进电子凭证数字化转型的过程中，却面临着诸多困境。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式和要求上存在差异，这使得企业在管理和处理电子凭证时面临巨大挑战。同时，电子凭证的协同工作也困难重重，涉及多个部门和系统，信息流通不畅，导致工作效率低下。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，将给企业带来巨大的损失。
很多企事业单位在电子凭证处理上存在一些逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅增加了成本，还违背了数字化转型的初衷；将电子凭证转换成图片文件入账，容易出现信息丢失和失真的问题；手工查验电子凭证的合法真实性，效率低下且容易出错。此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在较大的合规风险，还限制了企业的发展。
现阶段，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题。同时，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，成为企业解决电子凭证数字化转型痛点的有力武器。
全面布局：合思一站式解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足了企业在不同场景下的需求。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，企业可以减少纸质报销单存档的麻烦，提高工作效率。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一解决方案让企业的财务管理更加高效、便捷，减少了人工干预，降低了出错的概率。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的会计档案管理提供了全面的保障。有了这个方案，企业可以逐步告别纸质报销单存档，实现档案管理的数字化。
功能亮点：合思产品核心优势
合思产品具有众多核心功能亮点，能够为企业的财务管理带来极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了纸质报销单存档的数量。
发票自动采集功能可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能让企业的财务管理更加精准、高效，降低了财务风险。
统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能则可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让企业的财务管理更加灵活、便捷。
显著收益：企业使用合思产品价值
企业使用合思产品能够获得多方面的收益。
在降低运行成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅减少了企业的人力和物力成本，还减少了纸质报销单存档的需求，符合绿色办公的理念。
在提高财务管理效率方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%。合思产品实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率。
在提升员工数字化意识和报销便利度方面，合思产品改变了传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升。员工无需再为整理和提交纸质报销单而烦恼，工作更加轻松愉快。
在实现低碳运营方面，某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这不仅为企业节省了成本，还为环保事业做出了贡献，减少了纸质报销单存档对环境的影响。
典型场景：合思产品多元应用
合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现。
在企业差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，系统可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让企业的差旅管理更加高效、便捷，减少了纸质报销单存档的环节。
在财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高了财务核算效率。财务人员无需再花费大量时间处理纸质报销单存档和核算工作，工作更加轻松高效。
在档案管理场景中，合思能实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时提高了管理效率，减少了对纸质报销单存档的依赖。
在企业日常运营场景中，合思可帮助企业实现费用管控，设定预算上限，防止超支情况发生。同时，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。这有助于企业合理控制成本，提高经济效益，减少不必要的纸质报销单存档。
成功案例：合思产品实践验证
众多企业的成功案例验证了合思产品的卓越性能。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，减少了纸质报销单存档的工作量。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也减少了纸质报销单存档的需求。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，降低了对纸质报销单存档的依赖。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%，大大减少了纸质报销单存档的数量。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，拥有良好的口碑和市场反响。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中无后顾之忧。
如果您的企业也想摆脱纸质报销单存档的繁琐，实现财务数智化升级，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思产品开启免费试用，让财务管理更高效、更便捷。
