差旅采购最佳实践:合思助力企业财务数智化转型

差旅采购最佳实践:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。费用报销流程繁琐,宛如一团乱麻,耗费大量的时间和精力;财务数据缺乏实时性,如同蒙着一层纱,让管理者难以看清企业的真实财务状况;信息孤岛严重,各个部门的数据无法连通,导致管理成本居高不下,决策缺乏有力的数据支持。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务收支管理的复杂程度呈指数级增长,传统的财务管理方式已如蹒跚老人,难以跟上企业发展的步伐。在数电票时代,企业在对公业务中面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票管理也成为一大挑战。同时,员工在因公消费时,垫资、开票、报销等繁琐流程,如同沉重的枷锁,影响着工作效率和体验。

在这样的背景下,合思公司凭借其创新的技术和前瞻性的解决方案应运而生,成为企业财务数智化转型道路上的引航者。

理念技术双驱动构建财务新生态

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个强大的连接器,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等紧密连接在一起,打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的高效连通。通过这种方式,合思帮助企业挖掘数据背后的价值,为企业的决策提供坚实的支持,助力企业实现业财融合,让企业在财务数字化转型的进程中找到适合自己的专属路径,释放双手,激发创造力。

核心优势凸显打造差旅采购最佳实践

合思的产品犹如一座宝藏,拥有众多核心功能和显著优势,为企业带来了实实在在的价值,是差旅采购最佳实践的典范。

  • 无需报销分级标准引领财务数字化新高度
    合思的无需报销分级标准是企业财务数字化的指南针。它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划提供决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有明确的定义和特点,逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销,让企业的财务报销流程变得更加高效、便捷。

  • 合思商城全场景覆盖差旅采购更优解
    合思商城是企业差旅采购的得力助手。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,让企业在采购时能够一目了然地比较不同供应商的价格和服务。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点,让采购过程更加高效、透明。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,为企业降低了差旅采购成本。

  • 合思档案智能管理助力企业降本增效
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。通过合思档案,企业能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。档案整理、组卷、利用的耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低,同时确保了数据的安全合规,为企业的财务管理提供了有力的支持。

  • 收支管理解决方案破解三流合一难题
    合思的收支管理解决方案是企业对公业务的救星。它通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务管理提供了精准的决策依据。

成功案例见证差旅采购最佳实践价值

合思的解决方案在多个应用场景中得到了广泛应用,并取得了显著成效,众多客户案例见证了差旅采购最佳实践的价值。

动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效充分证明了合思商城在差旅采购方面的强大优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变革,提高了管理效率,降低了成本。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其解决了财务数字化转型中的难题,实现了业财融合,提升了企业的管理效率和决策水平,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、高质量的服务和支持。同时,合思的解决方案具有高度的灵活性和扩展性,能够根据不同行业、不同发展阶段的企业需求进行定制化配置,满足企业多样化的业务场景和管理要求。

企业应抓住财务数智化转型的机遇,选择合思的解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即联系合思,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数智化转型之旅,还可免费试用,亲身感受差旅采购最佳实践带来的卓越体验。

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captaincaptain
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