在科技浪潮的推动下，企业的数字化转型成为了提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，凭借卓越的技术和创新能力，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。随着企业的发展壮大，动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求，而合思的出现，为其转型之路带来了新的曙光。
转型前夜：动力源财务困境剖析
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自研系统迷宫：整合难题待解
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，大量自研系统如同一个个孤立的“岛屿”，难以整合。传统手工报销模式弊端丛生，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据要财务手工录入，发票验真、查重等工作也需手工进行，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，整个流程复杂且效率低下。 -
数据孤岛之困：信息滞后掣肘
系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，还让管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整，企业的决策犹如在迷雾中摸索。 -
业务复杂之扰：报销稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。 -
组织架构之难：流程统一受阻
随着公司组织架构迅速扩展到全国，各地区管理程度不一致，总部和分公司出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，给员工和财务人员都带来了极大的困扰。
合思妙方：定制化解决方案登场
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系统集成纽带：打破数据壁垒
合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，实现了系统化档案整理，使数据在不同系统间有序流转。 -
产品应用革新：重塑商旅流程
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，还实现了系统化档案整理，让财务管理更加规范和高效。 -
连接能力赋能：畅通数据流转
合思费控系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的系统化档案整理提供了有力支持。
步步为营：解决方案实施路径
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系统对接奠基：数据同步先行
合思首先进行系统对接工作，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。确保基础数据和业务数据能在合思费控系统中正常流转和使用，为后续的流程优化和管理提升奠定了坚实的基础，也为系统化档案整理提供了准确的数据来源。 -
商旅流程引导：员工财务共适应
在商旅出行流程上，合思引导员工使用合思费控进行出差申请和消费预订，按照免垫资、免开票的模式进行操作。同时，让财务人员熟悉统一对账、自动拆分子对账单等新流程。通过培训和引导，员工和财务人员逐渐适应新的工作模式，提高了工作效率和满意度，也使得系统化档案整理更加顺畅。 -
连接能力设置：协同各方数据
利用系统的连接能力，合思设置好Open API接口和自定义流程引擎，实现与第三方系统的数据同步和业务协同。确保待审批信息能自动同步到各部门负责人，使得业务数据能够在不同系统间高效流转，进一步完善了系统化档案整理的流程。
成效显著：转型成果与效益凸显
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化不仅让员工感受到了工作的便利，也为企业的资金流转提供了有力支持，同时也体现了系统化档案整理带来的高效性。 -
成本节约可观：人员精力释放
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中，而系统化档案整理则为成本节约和效率提升提供了重要保障。 -
费控合规升级：结算统一规范
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，使得财务管理更加规范和科学，这其中系统化档案整理发挥了重要作用。 -
管理全程管控：决策精准高效
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。系统化档案整理为企业的管理决策提供了全面、准确的数据支持，帮助企业更好地应对市场变化。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了系统化档案整理在企业财务数字化转型中的重要价值。
借鉴之路：合思邀您开启转型之旅
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成果和效益。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验系统化档案整理带来的便捷与高效，为企业的发展注入新的活力。
