合思:引领企业财务数智化转型,实现自动化档案管理新突破

合思:引领企业财务数智化转型,实现自动化档案管理新突破
在传统财务收支管理模式下,企业仿佛陷入了一座迷雾重重的迷宫,面临着诸多棘手的行业痛点。业财数据犹如被分割在不同房间的拼图,难以拼接完整,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,进、销项发票管理如同在黑暗中摸索,对公业务的常态化处理举步维艰。

员工报销流程更是一场繁琐的马拉松。他们需要人工提交申请,在审核的道路上艰难前行,仔细核对预算和费用标准,自行采购并垫资,还得凭借经验判断消费合规性。事后,又要人工提交报销单,小心翼翼地控制费用合规,确认预算占用情况,每一步都耗费着大量的时间和精力。

财务人员则承受着巨大的压力。费控缺乏统一标准,付款计划执行混乱,回款溯源如同大海捞针。进销项发票全生命周期管理困难重重,消费、采购对账结算复杂得像一团乱麻,凭证生成和报表分析只能依赖人工,效率低下。

企业会计档案管理效率同样低下。人工装订凭证并归档,占用大量场地和耗材,档案检索如同在茫茫书海中寻找一粒细沙,难以实现业财数据的有效穿透联查。在这样的困境下,企业急需一位破局者,而合思的出现,宛如一道曙光,照亮了企业财务数智化转型的道路。

数智先锋合思领航财务变革

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航员,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在财务的海洋中挖掘出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务工具箱,满足企业各种财务需求。

合思不仅是专精特新企业,还在成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在不同的战略高地布下棋子,为产品研发提供强大的支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而坚实的服务大网。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

核心亮点解锁财务数智密码

合思提出了企业费控报销管理无需报销分级标准,这就像为企业费控报销管理制定了一份清晰的地图。其中包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销,每个层级逐步降低人工操作,实现全链路、全场景的智能化无需报销,让企业费控报销管理变得更加轻松高效。

以连接为核心,合思实现了业财融合。它就像一位技艺高超的桥梁建筑师,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,让数据像灵动的溪流一样连通起来,帮助企业实现更多价值。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,就像给企业费控管理装上了一台智能发动机。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加智能、便捷。

多元收益赋能企业高效运营

对于员工来说,合思带来了极大的便利。他们无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。合思让员工报销耗时降低了75%,就像为员工的报销之路铺设了一条高速公路,让他们能够轻松快速地完成报销流程。

对于财务人员而言,合思极致释放了他们的压力。费控有了标准,付款按计划执行,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。合思让财务入账归档时间减少了85%,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力去进行财务分析和决策。

对于企业来说,合思助力实现降本增效、合规经营和低碳运营。它节约了场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。同时,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的自动化档案管理,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,让企业的档案管理变得更加轻松高效。

全维场景彰显产品卓越实力

在消费场景方面,合思形成了全场景聚合消费生态。机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景一应俱全,就像一个大型的消费综合体,满足企业各种消费需求。

在业务场景中,合思构建了开放的业财连接生态。销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景都能得到有效支持,让企业的业务流程更加顺畅。

在发票常态化处理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票,让企业的发票管理更加规范、高效。

在财务收支经营分析场景中,合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,个性化预警与监控识别异常指标,助力企业经营决策,就像一位专业的财务顾问,为企业的经营决策提供有力支持。

成功案例见证产品非凡价值

动力源作为专精特新小巨人企业,选择合思实现企业财务数字化转型。它将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。动力源的成功转型,就像一面旗帜,展示了合思在企业财务数字化转型方面的强大实力。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记的成功实践,证明了合思商城在企业差旅管理方面的卓越效果。

中交水运规划设计院有限公司采用合思档案,实现了业财一体。会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。中交水运规划设计院有限公司的案例,充分体现了合思档案在企业自动化档案管理方面的巨大优势。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,帮助其更好地应对财务数字化转型中的挑战,让汉威科技集团在财务数字化的道路上稳步前行。

在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,能够为企业提供优质的产品和服务。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数智化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。选择合思,就是选择未来财务的数智化转型,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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