预算监控工具助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，遭遇了自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题。

比如动力源，先后自建多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。操作体验差、数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等状况，严重影响了财务管理效率。部分集团性公司也面临着成本增效的难题，像汉威科技集团，有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求，但现实却是支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大。

还有一些处于高速发展阶段的企业，原有的报销和财务管理模式已无法满足需求。以派克新材为例，作为高端制造企业，新员工不了解差旅流程标准导致差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大，而且作为保密单位对数据安全有极高要求。另外，泽璟制药这类因业务特性导致费用管理难题的企业也不在少数，学术交流会高频发生，报销单据多、处理费时费力，费用标准落地与额度管控难，费用类型多样统一管控困难，设备流转管理传统协同效率低下。这些痛点，让企业迫切需要一款高效的预算监控工具来解决问题。

合思：财务数智化领域的弄潮儿

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过打造敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力，让合思成为企业财务管理的可靠伙伴，其预算监控工具也更值得企业信赖。

合思使命愿景：让有限更有效

合思有着明确的使命与愿景，它致力于通过财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到让有限的资源发挥出更有效的作用。

以客户为中心，合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案。在数字化时代，企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力，有效的财务管理成为提升竞争力的关键。合思的预算监控工具，正是帮助企业在财务管理上实现质的飞跃，更好地管理财务，提升自身竞争力。

合思功能模块：打造全面财务管理体系

• 合思费控：提升费用管理效率的利器
  合思费控支持多系统集成，能够实现数据互通。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。通过合思费控，企业可以有效提升费用管理效率，精准地进行预算监控，确保每一笔费用都在合理范围内。

• 合思商城：聚合消费场景的便捷平台
  合思商城聚合了多种消费场景，如机票、酒店、用车、订餐等。员工可以在商城进行因公消费，而且消费受申请单和差标管控，实现免垫资、免开票，财务统一对账结算。这不仅方便了员工，也让企业的费用管理更加规范，预算监控更加精准。

• 合思BI：数据驱动决策的智慧引擎
  合思BI提供数据分析报表功能，能够自动快速生成各类费用的分析报表。企业管理层可以通过这些报表实时了解费用波动情况，为业务决策提供有力的数据支撑。借助合思BI，企业可以更好地进行预算监控，及时调整策略，确保企业财务健康。

• 银企直联：保障付款安全高效的桥梁
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这避免了错付、重付、漏付等问题，提升了工作效率和数据准确性，为企业的预算监控提供了坚实的保障。

合思亮点创新：引领财务数字化新潮流

• 无需报销模式：颠覆传统报销流程
  合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式颠覆了传统报销流程，极大地提升了员工体验和财务工作效率，也让预算监控更加轻松。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的预算监控提供了更全面、准确的数据支持。

• 智能发票处理：解决发票管理难题
  合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它可以有效解决电子发票重复报销问题，提高发票识别效率，分担财务人员审核压力，确保发票数据准确无误，为预算监控提供可靠依据。

• 多维预算管控：精准把控费用支出
  合思的多维预算管控整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，有效防止费用管控失控，让企业的预算监控更加精准、细致。

合思产品优势：全方位竞争力凸显

• 广泛生态连接：实现数据互通与业务协同
  合思与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等众多第三方系统实现了深度集成。它可以承接企业已有数字化成果，打破系统壁垒，实现数据互通和业务协同。这种广泛的生态连接，为企业的预算监控提供了更全面的数据来源，让预算监控更加准确、高效。

• 丰富行业经验：提供定制化服务
  合思服务了众多不同行业的专精特新企业，如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。通过积累丰富的行业解决方案和实施经验，合思能够根据不同行业特点和企业需求提供定制化服务。无论是哪个行业的企业，都能在合思找到适合自己的预算监控工具和解决方案。

• 高效实施交付：快速为企业带来价值
  合思的项目实施周期短，例如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。这能够快速为企业带来价值，帮助企业解决实际问题，让企业能够尽快享受到预算监控工具带来的便利和效益。

• 持续技术创新：适应企业业务变化
  合思不断投入研发，结合客户需求进行二次开发响应最快。它保证了产品功能的不断升级和优化，以适应企业不断变化的业务需求。在企业发展过程中，预算监控工具也能随之不断完善，为企业提供持续的支持。

目标用户与应用场景：满足多样化财务管理需求

合思的预算监控工具适用于各类企事业单位，尤其是处于快速发展阶段、面临财务数字化转型需求的企业，包括专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业等。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、对公付款、预算管控、合同管理、发票管理、财务数据分析等多个方面。无论是哪个层面的财务管理需求，合思的预算监控工具都能提供有效的解决方案。

成功案例见证：合思实力有目共睹

• 动力源：效率提升，成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过合思的预算监控工具，动力源实现了更精准的费用控制和预算管理。

• 汉威科技：流程规范，费控加强
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的预算监控工具帮助汉威科技实现了财务流程的优化和费用的精准控制。

• 派克新材：报销提速，核算增效
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。合思的预算监控工具让派克新材在财务管理上实现了质的飞跃。

• 亿嘉和：全流程闭环，业财融合
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。合思的预算监控工具助力亿嘉和实现了更高效的财务管理和预算控制。

选择合思：开启财务数字化转型之旅

合思凭借其广泛的生态连接、丰富的行业经验、高效的实施交付和持续的技术创新，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。其预算监控工具帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

无论是大型集团企业还是中小企业，无论处于哪个行业，只要有财务数字化转型的需求，合思都能为您提供合适的解决方案。选择合思，就是选择更高效、更智能、更合规的财务管理方式，让您的企业在数字化时代脱颖而出。快来免费试用合思的预算监控工具，开启您的财务数字化转型之旅吧！