在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为众多企业面临的关键挑战。传统财务管理模式的弊端日益凸显,就像一块块巨石,阻碍着企业的前行步伐。
以动力源为例,其大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合。传统手工报销模式更是问题重重,操作体验差,合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落。而且业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也极为复杂,各主体流程繁复,如同一个巨大的迷宫,让财务人员和员工都深陷其中。
汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的难题。降低财务人力成本、提升作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面,都像是一道道难以跨越的沟壑。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控急需财务提供更多支撑。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务的扩增使得财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,其对数据安全的需求如同坚固的堡垒一般严格,而且多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,就像一团乱麻,让企业管理者头疼不已。
面对这些行业痛点,合思推出了智能审批解决方案,为企业财务管理带来了新的曙光。
全面出击:合思综合解决方案
合思的智能审批解决方案是一套综合性的财务数智化服务体系。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化的智能审批解决方案。为动力源实现多系统集成,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,让数据能够自由流动,就像打通了企业的任督二脉。
为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,支持发票智能校验和自动生成凭证。这一系列举措,让汉威科技的财务管理更加高效、精准。
合思费控在发票采集方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,能够最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升了发票采集效率,就像给发票管理装上了一个智能引擎。
合思提供的系统集成方案,能够广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透功能,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性,让企业的各个系统之间能够无缝对接,协同工作。
核心亮点:合思产品优势尽显
无需报销功能是合思智能审批解决方案的一大亮点。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像一个贴心的财务助手,让财务管理变得轻松简单。
合思系统的连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。动力源待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效。
发票智能校验功能是合思的又一利器。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。汉威科技通过此功能杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,就像给发票加上了一层安全锁。
预算管控方面,合思的智能审批解决方案优势明显。它可以将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加科学、合理。
多元实践:合思产品成效显著
在不同行业、不同类型的企业中,合思的智能审批解决方案都展现出了强大的适用性和实际成效。
在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用成效显著,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这就像给企业的财务管理按下了加速键,让企业能够更加快速地响应市场变化。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这使得企业能够将更多的资源投入到研发和创新中,提升企业的核心竞争力。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。实现了打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。让企业的财务管理更加精细化、智能化。
在连锁经营行业,猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等。财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。这让企业的财务管理更加高效、便捷,能够更好地适应连锁经营的特点。
众多专精特新企业已经通过合思的智能审批解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思方案后都取得了显著的成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和技术支持。
在当前数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂的财务管理挑战,选择合思的智能审批解决方案是企业提升财务管理效率、降低成本、加强管控的明智之选。现在就行动起来,加入合思的客户行列,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,挖掘更多净利润,让有限更有效。您还可以免费试用我们的智能审批解决方案,亲身体验它的强大功能和卓越效果。