在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。无锡派克新材料科技股份有限公司便是这一浪潮中的佼佼者，通过应用合思的智能审批工具及财务数字化解决方案，取得了显著成效。应用合思费控 + 银企直连后，派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍。在合思系统的支持下，派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
企业背景与痛点困境
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖多种金属锻件，广泛应用于多个行业领域，截止目前总资产高达56.7亿。作为高速发展的高端制造企业，派克新材在快速扩张的过程中，也面临着诸多财务管理上的挑战。
一方面，随着业务的拓展，每年大量新增业务人员。这些新员工对差旅流程标准和规范了解不足，导致超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。另一方面，派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广。手工填写报销单不仅难以规范，效率低下，而且多级审批周期长，进度不透明。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
此外，随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得异常繁重。报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额等信息。支付合同数据统计复杂，时效性低，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
合思解决方案精准赋能
面对派克新材的诸多难题，合思提供了一套全面的智能审批工具及财务数字化解决方案，为企业的财务管理带来了全新的变革。
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智能审批革新报销流程
合思的智能审批工具采用移动审批和AI技术OCR自动识别功能。借助OCR自动识别照片的发票信息，大大提高了报销效率。员工再也不用费劲贴票，同时保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。审批流程实现了透明化和线上化，移动端审批让发票信息以电子形式存在于合思费控中，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口就能实现数据同步，减少了重复工作。 -
发票管理与凭证生成自动化
合思系统实现了发票自动验真、查重功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。 -
银企直联打通业务付款
合思的银企直联功能打通了实际业务与付款环节。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。 -
多系统连接告别人工录入
合思的智能审批工具广泛连接多系统，实现了多系统穿透。员工可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。
方案实施成效显著
合思的智能审批工具及财务数字化解决方案在派克新材实施后，取得了显著的成效。
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打造高端制造业财务新模式
借助OCR自动识别和移动端审批，合思为高端生产制造业打造了数字化财务新模式。这一模式解放了员工，提高了流程效率，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。营销人员一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作，提升了工作体验。 -
保障数据传输安全
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在数字化时代，数据安全至关重要，合思的这一举措为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
助力实时分析与决策
合思系统实现了多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作。为管理者提供了及时的数据决策依据，使企业能够更加快速地做出决策，适应市场变化。 -
效率提升效果惊人
在合思智能审批工具的助力下，派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据直观地反映了合思解决方案为企业带来的巨大价值。
客户反馈高度认可
派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这充分体现了合思智能审批工具及财务数字化解决方案的有效性和实用性。
未来合作展望与号召
展望未来，希望派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其智能审批工具为企业的财务管理带来了高效、安全、精准的解决方案，值得更多企业信赖与合作。
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