在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境,犹如在迷雾中摸索前行。
许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,被多系统林立、数据孤岛的问题所困扰。动力源便是典型的例子,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,本想提升管理效率,却不料陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的泥沼。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务工作如同被束缚住手脚,难以施展拳脚。
部分企业的报销流程繁琐得令人望而却步,手工报销模式更是弊端丛生。江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员不得不连续数周加班,甚至还需借调人员参与。审批管理颗粒度不足,流程冗长,报销工作成了一场漫长而痛苦的煎熬。
企业成本增效的需求愈发迫切,但财务人力成本高、作业效率低的现状却让企业举步维艰。汉威科技集团作为集团性公司,期望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控。然而,支出散落多系统、预算统计难收口等问题,如同巨石一般压在企业的财务转型之路上。
费用管控困难,预算难以有效执行,也是企业面临的一大难题。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段,费用管控难度大、财务风险较高,预算超标情况时有发生,让企业的财务管理陷入混乱。
面对这些痛点,企业急需一款能够有效解决问题的财务数智化产品,而合思的出现,宛如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,让企业的财务管理实现了一站式的高效运作。
合思不仅是专精特新企业,还拥有雄厚的资金实力,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这份资金的支持,如同坚实的后盾,保障了产品的研发和持续创新。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络,就像一张细密的大网,能够及时响应企业的需求,为企业提供本地化的服务和支持。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更有效的作用。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思怀揣着伟大的使命与愿景,它致力于通过自身的财务数智化产品和服务,成为企业财务数字化转型路上的得力伙伴。在企业面临各种财务难题时,合思就像一位技艺高超的医生,精准诊断并对症下药,帮助企业解决痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务数智化服务。它助力企业提升财务管理水平,增强市场竞争力,推动企业实现可持续发展。就像一位优秀的领航员,合思引领企业在财务的海洋中破浪前行。
合思希望通过广泛连接的生态和创新的模式,打破企业财务数据的孤岛。它让数据实现互联互通和高效利用,为企业的决策提供更准确、及时的支持。同时,合思还积极推动企业财务数字化转型的普及和深化,让更多企业享受到数字化带来的便利和价值,共同构建一个高效、智能的财务生态系统。
核心模块:功能强大的财务利器
合思拥有一系列强大的核心模块,为企业的财务管理提供了有力的支持。
– 合思费控
它支持多种费用类型的管理,差旅费、招待费、办公费等都能轻松掌控。通过预算管控、审批流程管理、发票智能校验等功能,规范了企业的费用报销流程,提高了财务合规性。就像一位严格的把关者,合思费控确保每一笔费用都合理合规。
– 合思商城
聚合了丰富的商旅、采购等资源,为企业提供一站式的消费服务。员工因公消费可在商城进行,享受免垫资、免开票的便利。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费合规。合思商城就像一个便捷的购物天堂,让员工的因公消费变得轻松愉快。
– 合思BI
提供强大的数据分析和报表功能,能够实时生成多维度的费用分析报表。企业管理者可以通过这些报表及时了解企业的财务状况和经营数据,为决策提供数据支持。合思BI就像一双敏锐的眼睛,洞察企业财务的每一个细节。
– 开放平台
支持与第三方系统的对接,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。通过实现数据的互通和共享,打破了系统壁垒,提高了企业的信息化管理水平。开放平台就像一座桥梁,让不同系统之间的沟通变得畅通无阻。
功能亮点:创新引领财务变革
合思的产品具有众多功能亮点与创新之处,为企业的财务管理带来了全新的体验。
– 无需报销模式
让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。无需报销模式就像一场财务报销的革命,让报销变得轻松简单。
– 强大的系统集成能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。强大的系统集成能力就像一个高效的信息传递员,让数据在不同系统之间快速流动。
– 智能发票处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。智能发票处理就像一个精准的发票识别专家,让发票管理变得轻松准确。
– 灵活的预算管控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。灵活的预算管控就像一个精明的预算管家,让企业的预算管理更加科学合理。
优势凸显:合思脱颖而出
与其他产品相比,合思具有显著的优势。
– 强大的资金支持
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金保障了产品的研发和持续创新。这使得合思能够不断提升产品的性能和功能,为企业提供更稳定、可靠的产品和服务。
– 广泛的服务网络
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够及时响应企业的需求,为企业提供本地化的服务和支持,让企业在使用产品的过程中无后顾之忧。
– 丰富的行业经验
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的实践经验,深入了解不同行业企业的财务痛点和需求。这使得合思能够为企业提供更贴合实际的解决方案,就像一位经验丰富的医生,能够根据不同患者的病情开出精准的药方。
– 持续的技术创新
不断投入研发资源,提升产品的技术水平和功能,如OCR自动识别技术、智能算法等。持续的技术创新为企业提供了更高效、智能的财务管理工具,让企业在财务管理领域始终保持领先地位。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。以制造业为例,企业在业务发展过程中面临着成本管控、报销流程繁琐、数据安全等问题,合思的产品可以帮助企业实现高效的费用管理、精准的预算控制和安全的数据传输。对于医药企业,学术会议多、费用管控难是常见的痛点,合思的产品可以定制化搭建解决方案,如专家库与活动管理,实现对会议费用的有效管控和数据的实时监测。在这些应用场景中,移动端发票审批也发挥着重要的作用,员工可以随时随地在移动端进行发票审批,大大提高了审批效率。
成功案例:见证合思实力
众多企业使用合思产品后取得了显著的成效,成为了合思实力的有力见证。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,移动端发票审批让报销流程更加便捷高效,大大提升了员工的满意度。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。移动端发票审批让财务人员可以及时处理发票,提高了付款效率。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。移动端发票审批加快了报销流程,让员工能够更快地拿到报销款项。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。移动端发票审批让费用管理更加透明,提高了财务管理的效率。
综上所述,合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和市场竞争力。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中获得实实在在的收益。合思以客户为中心,拥有强大的研发团队和广泛的服务网络,能够为企业提供持续的技术支持和优质的服务,陪伴企业共同成长。
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