智能财务系统：助力企业财务数字化转型的利器

在当今数字化时代，众多企业都在积极推进财务数字化转型和业财融合。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多难题。

像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是问题丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理时发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展需要财务在业务成本管控上提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增让财务稽核做账压力增大，作为保密单位对数据安全要求高，多系统应用时信息流转还依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，同时审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。李群自动化原有系统未达预期，急需进行费控管理二次升级，报销未能系统化，费控体验不佳，费用管理粗放，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点，合思的智能财务系统提供了全面的解决方案。

全面方案：开启财务数智化新征程

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的智能财务系统能够实现多系统集成。以动力源为例，它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。对于汉威科技，合思为其整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换进行预算校验。

合思还提供无需报销解决方案。动力源的业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，合思支持发票智能校验，汉威科技使用合思费控后，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。

功能亮点：打造高效财务工作体验

合思的智能财务系统拥有众多核心功能亮点，极大地提升了财务工作的效率和体验。

移动审批结合AI技术OCR自动识别。派克新材借助OCR自动识别照片上的发票信息，不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。审批流程实现透明化、线上化，移动端审批方便快捷，员工可以随时随地进行审批操作。

发票自动验真、查重，凭证自动生成。这一功能解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。同时，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。派克新材、海威茨等企业都因这一功能受益。

银企直联、打通业务与付款。该功能将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和、可孚医疗等企业应用此功能后，付款效率得到了显著提升。

多系统集成，广泛连接多系统，告别人工录入。系统可以实现多系统穿透，例如在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。中亦科技、百胜软件等企业实现了多系统的数据互通。

显著收益：助力企业降本增效

企业使用合思的智能财务系统后，获得了多方面的显著收益。

效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

成本节约明显。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸。

加强管控效果。雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显；亿嘉和通过系统集成，实现数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

提升员工体验。员工报销更加便捷，李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短，员工体验得到提升；帆书实现移动报销，进度实时掌控，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视。

多元场景：满足企业多样需求

合思的智能财务系统在不同场景下都有出色的应用。

在差旅报销场景中，江西中机业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。合思实现多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。亿嘉和员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账。

对公付款场景方面，汉威科技通过合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。中亦科技合同管理台账规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。

预算管控场景中，派克新材通过合思费控实现项目预算费控，对新员工不了解差旅流程标准、规范导致超标问题进行有效管控。可孚医疗实现费用事前控制，出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，对公单据在合思费控中直接发起流程，员工对款项流程状态实时掌控。

发票管理场景里，泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销时产生大量单据。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，解决了发票复核成核心难点问题。尚品食品合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况。

成功案例：彰显系统卓越价值

多个不同行业的客户成功案例充分展示了合思智能财务系统的适用性和有效性。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技作为集团型科技企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高效流程、便捷支付，解决了企业高速发展过程中的财务管控难题。

亿嘉和作为机器人领域高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其智能财务系统，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户的成功案例证明了合思智能财务系统的有效性和适用性，能够满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求。

选择合思的智能财务系统，企业可以获得全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，让有限资源发挥更有效的作用。现在就行动起来，与合思合作，免费试用智能财务系统，开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和运营效率。